ООО "ЮБЦ "ДИАЛОГ" - полный спектр юридических и бухгалтерских ус

[index.php] Главная Бухгалтерские услуги Юридические услуги Полезная информация Что такое аутсорсинг? Контакты Аутсорсинг Свой или чужой? Немного о бухгалтерском аутсорсинге. Вовсе не обязательно содержать собственную бухгалтерию. Вместо этого можно воспользоваться услугами аутсорсинга, а проще говоря - передать все дела, связанные с бухгалтерией, сторонней компании или частному специалисту. Такой вариант подойдет тем, кто хочет сэкономить и сделать свой бизнес мобильным. Впрочем, и тем, кому просто некогда возиться с многочисленными финансовыми документами и бланками отчетности. Все чаще украинские компании переходят к использованию аутсорсинга, то есть внешних профессиональных сервисов. Диковинное некогда слово уже не пугает предпринимателей, в том числе и руководителей небольших компаний. Однако не стоит забывать, что стремление избавить себя от бухгалтерской волокиты таит в себе немало опасностей и трудностей. Особенно если речь идет об аутсорсинге бухучета. Ведь бухгалтерия - это и ваши деньги, и ваша ответственность. Что такое аутсорсинг? Заграничным словом "аутсорсинг" (outsourcing) принято называть передачу на контрактных условиях некоторых внутренних функций предприятия "на сторону". Так что бухгалтерский аутсорсинг - это всего-навсего возможность перепоручить учет всех финансовых вопросов специализированной фирме. На Западе аутсорсинг как стратегия менеджмента культивируется давно. В публикациях на эту тему упоминается классический пример компании "Форд", которая впервые передала один из бизнес-процессов стороннему исполнителю. Если посмотреть, как развиваются такие услуги за рубежом, то легко увидеть: там подобная практика поставлена на поток. Большинство небольших фирм (да и многие крупные!) вообще не содержат штатных бухгалтеров. И это понятно. Например, в США или Великобритании бухгалтерия - это техническая работа, сводящаяся к правильной регистрации всех средств бизнеса и заполнению стандартных форм отчетности. А такую кропотливую и точную, но не слишком сложную работу должны выполнять квалифицированные специалисты, которых как раз и можно найти в консультационных компаниях. У нас же бухгалтер - человек, скорее, творческий. Запросы украинских предпринимателей порой просто невыполнимы. Обычно от бухгалтера требуется сделать все так, чтобы компания заплатила в бюджет сущие копейки. И налоговое ведомство осталось бы при этом довольным. Или уж, как минимум, спокойным. Так вот, в случае использования бухгалтерского аутсорсинга подобное проходит далеко не всегда, поскольку даже в Украине "внешние" бухгалтеры работают по правилам. Именно это обстоятельство существенно снижает в глазах наших деловых людей преимущества бухгалтерского аутсорсинга. А на самом деле их немало. И они все чаще заставляют предпринимателей внимательнее присматриваться к внешнему сервису. Еще один фактор - представление предпринимателей, что покупать бухгалтерию как услугу дорого и информационно небезопасно. Но это только представление. Реально передача функций специализированной компании позволяет снизить операционные расходы, в частности, затраты на оплату труда (налоги и в пенсионный фонд платить не надо), содержание рабочих мест (аренда офиса, компьютерное и программное обеспечение), снижаются административные издержки (снимается необходимость контроля за деятельностью штатных сотрудников), снижаются налоговые риски и т. д. Что же касается информационной безопасности, то здесь судить трудно, но есть несколько доводов опять же в пользу аутсорсера. Во-первых, если на предприятие приходит проверка, то бухгалтерские документы находятся не в офисе, что позволит отразить, так сказать, первую волну атаки. Во-вторых, аутсорсинговые фирмы, как правило, очень заботятся о лояльности сотрудников, используя для этого различные методы, в том числе и экономические. В-третьих, соглашение о коммерческой тайне является частью договорных отношений, и ответственность аутсорсера тут выше. Теперь рассмотрим сравнительную экономику процесса: Примерный бюджет бухгалтерии из одного сотрудника (в долларах): Минимальная оплата труда - 600 Налоги на ФЗП и подоходный налог - 270 Аренда офиса 6м 2 на 1 человека - 60 Расходные материалы и транспортные затраты - 20 Бланки и программное обеспечение - 20 Курсы повышения квалификации, периодика - 20 Амортизация компьютерной и офисной техники - 10 Итого: 1000 у.е. практически без компенсации НДС. Услуги бухгалтерской фирмы-аутсорсера - 300-500 у.е. в т.ч. НДС. Услуги бухгалтера - "надомника" - 250-300 у.е. без НДС. На первый взгляд, "надомник" выгодней. Но здесь возникает целый ряд вопросов. Например, что делать, если "надомник" опоздает сдать Ваш отчет? Что будет, если он забудет внести в декларацию какую-либо важную цифру? Готов ли он отстаивать Ваши права в ГНА? А если "надомник" вдруг решит уволиться? Как Вы можете увидеть, здесь основным преимуществом аутсорсера является то, что он для Вас безопаснее и надежнее. В случае, если возникнут ситуации, которые привели к штрафам и санкциям, с фирмы есть что взять. Одной из причин, сдерживающих развитие аутсорсинга, является то, что руководители фирм-заказчиков не готовы тратить дополнительное время на работу с аутсорсером. На первых этапах интеграции аутсорсера временные затраты руководителей компаний возрастают. Они сталкиваются с проблемами своего бизнеса, которые ранее были скрыты или недооценены их последствия на конечный результат. Это вызывает раздражение заказчика, хотя, как показывает практика нашей компании, через 2-3 месяца работы с нами временные затраты клиента намного снижаются. И в заключение - несколько слов о контроле за бизнес-процессом со стороны руководства заказчика. Практически всегда руководители компаний-заказчиков надеются, что, заключив договор, они могут забыть о том процессе, который отдали на аутсорсинг - "С глаз долой - из сердца вон". По оценке зарубежных экспертов, все неудавшиеся эксперименты с аутсорсингом связаны с плохими процедурами контроля за переданным бизнес-процессом со стороны заказчика. Одним из последствий утраты контроля является то, что аутсорсер принимает на себя выполнение не того, что надо клиенту, а то, что сам аутсорсер может в данный момент сделать. В бухгалтерском аутсорсинге это проявляется особенно ярко. Бухгалтерское обслуживание - процесс взаимный, требующий ответственного подхода с обеих сторон, и только в этом случае наиболее полно проявляются преимущества аутсорсинга. А. Венгловский, Учредитель ООО "ЮБЦ "ДИАЛОГ" При подготовке статьи были использованы открытые источники интернет-ресурсов Украины и Российской Федерации. Украина, 03049, г. Киев, ул. Брюллова, 7; оф. 23, 25, 26, 33 телефоны отделов: 248-68-07 (администрация) 465-22-22 (бухгалтерский от.) 233-83-82 (юридический от.) 248-95-08 (факс) © 2005 - ООО "ЮБЦ "ДИАЛОГ". Все права защищены. Разработано компанией Pimentos