Созданная система позволяет учитывать и анализировать хозяйственную деятельность группы предприятий во временном режиме, заданном необходимой скоростью принятия решений, с возможностью использования операций, не учтенных в стандартах бухгалтерского учета. 

Основной целью системы является постоянная консолидация существующей информации бухгалтерского учета группы предприятий в управляющей компании с возможностью ее корректировки и  расширения, что позволит ответственным службам оперативно и эффективно принимать управленческие решения с помощью встроенной системы анализа.

Особенности системы

• Автоматизация процесса преобразования существующей бухгалтерской информации в соответствии с управленческим планом счетов.

• Возможность ввода дополнительной управленческой информации по всей управляющей компании.

• Многоуровневая схема администрирования, позволяющая разграничить права доступа к информации, хранящейся в базе данных, а также функциональные возможности пользователя в зависимости от его роли и имеющихся полномочий.

• Для передачи информации от предприятий в управляющую компанию достаточно наличия электронной почты.

Система решает следующие задачи

• Передача бухгалтерской информации о хозяйственных операциях по всем предприятиям из программного продукта  «1С: Предприятие 7.7» в управляющую компанию.
• Преобразование полученной бухгалтерской информации  в управленческую в соответствии с планом счетов управленческого учета.
• Корректировка преобразованной информации.
• Внесение дополнительной информации согласно плану счетов управленческого учета.
• Консолидация всех данных в единую базу данных.
• Анализ хозяйственной деятельности управляющей компании путем просмотра отчетов любого уровня детализации.

Функциональность системы

Перенос информации из базы данных предприятия (БДП) в базу данных системы анализа (БДСА):

• Производится настройка соответствия между журналами и справочниками базы данных предприятия (база данных  ПО «1С: Предприятие 7.7») и базы данных системы анализа.
• Реализован процесс выгрузки информации из базы данных предприятия в базу данных системы анализа (перенос плана счетов, аналитики счетов и непосредственно проводок).
• Формирование в базе данных системы анализа электронного документа  «Снимка базы данных предприятия».

Передача информации из данных системы анализа в базу данных управляющей компании:

• Выполняется архивирование и шифрование файла, содержащего электронный документ «Снимок базы данных предприятия».
• Производится передача файла в базу данных управляющей компании (электронная почта либо курьер с носителем информации).

Ввод бухгалтерской информации в базу данных управляющей компании:

• При получении информации выполняется дешифрование и разархивирование документа, содержащего снимок базы данных предприятия.
• Преобразование плана счетов предприятия согласно единому плану счетов управляющей компании
• Корректировка соответствия плана счетов предприятия относительно единого плана счетов управляющей компании
• Консолидация проводок (относительно унифицированного плана счетов) и аналитик по всем предприятиям в единую базу данных управляющей компании.
• Ввод дополнительных проводок по управляющей компании.

Анализ хозяйственной деятельности

1. Журнал проводок.
2. Бухгалтерские отчеты:
   • Оборотно-сальдовая ведомость.
   • Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
   • Анализ счета.
   • Карточка счета.
   • Сводные проводки.
   • Анализ аналитики.
   • Главная книга.
   • Журнал-ордер (ведомость).
   • Шахматка.
   • Отчет о движении денежных средств.
   • Отчет о доходах и расходах.
   • Баланс.

Создание и ведение унифицированных справочников для всех предприятий  управляющей компании:

• Контрагенты.
• Денежные средства.
• Сотрудники.
• Необоротные активы.
• Ценные бумаги.

Развитие системы

• Выгрузка бухгалтерской информации из систем, отличных от 1С.
• Реализация элементов экономического анализа.
• Консолидирование другой информации, содержащейся в базе данных предприятий.
• Единое информационное пространство центр-периферия.