Система позволяет повысить эффективность использования транспортных средств автотранспортных предприятий и снизить операционные расходы на содержание транспортных средств.
Основной целью системы является – обеспечение руководителей предприятий оперативной, достоверной информацией, предоставленной в удобной форме для эффективного управления транспортными средствами и водителями. Система представляет собой комплекс для решения взаимосвязанных задач автотранспортного предприятия, исключающий дублирование ввода информации и обеспечивающий доступ к необходимым данным всех служб предприятия в них заинтересованных.

Особенности предложенной системы

• Универсальность  продукта, позволяющего автоматизировать работу как транспортных подразделений крупных предприятий, так и самостоятельно функционирующих АТП.

• в предлагаемой системе реализована многоуровневая схема администрирования, позволяющая разграничить права доступа к информации, хранящейся в базе данных (БД), а также функциональные возможности пользователя в зависимости от его роли на предприятии и имеющихся полномочий.

• помимо стандартных отчетов, предусмотренных в системе, пользователю предоставляется возможность формировать статистические отчеты на основании информации, хранимой в БД. Для этой цели разработан построитель отчетов «СП Report Maker».

 Состав задач решаемых системой

• Формирование заявок.
• Обработка и распределение заявок.
• Формирование план-наряда.
• Обработка путевых листов, учет транспортной работы, учет ГСМ, учет работы водителей.
• Учет запчастей для ремонта ТС.
• Учет выполненных работ по обслуживанию ТС.

Функциональность системы

Управление заявками на транспортные средства

• Прием, регистрацию и классификацию всех поступающих заявок на транспортное средство.
• Запуск и сопровождение выполнения задач согласования и утверждения заявок на транспортное средство – формирование план-наряда.
• Анализ выполнения с использованием критерия и причин закрытия заявок.
• Расчет норм расхода топлива.

Поддерживает ведение классификаторов и средств их обработки, в том числе:

• Учет подвижного состава в разрезе видов, типов, марок и моделей транспортных средств.
• Учет характеристик транспортных средств.  
• Учет данных о водителях транспортных средств.

Планирование выполнения заявок

• Планирование выполнения и распределение заявок на транспортное средство.
• Оперативная корректировка и перепланирование (аналогично планированию), с учетом текущей ситуации, в режиме реального времени.
• Автоматическое генерирование (вручную и в пакетном режиме) плановых путевых листов (по стандартным формам) и возможность печати.

Учет информации из путевых листов

• Учет информации о транспортной работе транспортного средства.
• Учет информации о маршруте ТС.
• Учет информации о горюче-смазочных материалах.
• Учет информации о работе водителя.

Управление затратами на техническое обслуживание и запчасти

• Учет информации о техническом обслуживании (ТО).
• Учет информации о ремонтах.
• Учет информации о запчастях.
• Учет информации о замене технологических жидкостей.

 Анализ результатов выполнения перевозок

• Автомобиль, пробег, топливо.
• Оказанные услуги автотранспортом.
• Контроль заполнения путевых листов.
• Анализ затрат на обслуживание ТС.
• Анализ эффективности работы ТС (по времени работы, по грузоподъемности, по отработанным моточасам).
• Дополнительно система предоставляет возможность пользователям, с помощью встроенных в ней средств (т.н. «построитель отчетов» «СП Report Maker»), самостоятельно получать информацию в необходимых разрезах.

Развитие системы

• Обособленный учет движения шин (установки и перестановки, нормативный пробег, износ).
• Создание web-интерфейса для предоставления информации внешним пользователям системы, например контрагентам предприятия о ходе выполнения их заявок, в том числе о местонахождении транспортных средств.
• Возможность масштабирования подсистемы оперативного слежения за ТС через GPS - одновременный запуск с разных мест нескольких конфигураций для покрытия возможно большего количества ТС, без потерь для общего быстродействия системы.