КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА «СВІТ ПРОФ: БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ХОЛДИНГА»

Система «СВІТ Проф: Бюджетирование Холдинга» создана с целью повышения эффективности управления Компанией путем автоматизации процессов бюджетирования.
Основной целью Системы является обеспечение инвесторов, владельцев и руководителей оперативной, достоверной управленческой информацией в разрезе всех его центров ответственности Компании.

Особенности системы

• Возможность настройки и изменения структуры консолидированных бюджетов, с помощью изменения состава бюджетов и статей.
• Возможность настройки и изменения в системе финансовой структуры Компании.
• Наличие неограниченной иерархии статей бюджета.
• Поддержка нескольких вариантов планов бюджета (например "оптимистичный", "пессимистичный" и "вероятностный" планы).
• Организация взаимодействия различных служб Компании на всех стадиях формирования бюджета с возможностью удаленной и коллективной работы.
• В системе реализована многоуровневая схема администрирования, позволяющая разграничить права доступа к информации, хранящейся в базе данных, а также функциональные возможности пользователя в зависимости от его роли в Компании и имеющихся полномочий.
• Консолидация бюджетов на всех уровнях финансовой структуры Компании.

Система решает следующие задачи

• Ведение  трех основных бюджетов –

  Бюджета движения денежных средств (БДС),
  Бюджета доходов и расходов (БДР),
  Бюджета по балансовому листу (ББЛ)
  и неограниченного количества вспомогательных бюджетов.

• Планирование (на год, месяц) Бюджета  центров ответственности на основании утвержденных (на год, на месяц) Заявок  центров ответственности.
• Формирование  (на год, месяц) Консолидированного Бюджета центров ответственности.
• Оперативный контроль расходования средств по статьям бюджетов посредством учета запросов центров ответственности.
• Учет факта исполнения бюджета, с детализацией по статьям.
• Учет факта исполнения бюджета по группе статей бюджета.

Функциональность системы

Планирование бюджета

• Формирование, согласование и утверждение заявок на ресурсное обеспечение в разрезе статей управленческого учета и заявляемых ресурсов по каждой из статей
• Формирование бюджетов путем консолидации информации из заявок по центрам ответственности.
• Согласование и утверждение бюджетов.

Контроль выполнения бюджета

• Формирование запросов на расход по одной из статей бюджета. Согласование запросов путем сравнения данных в запросе с данными планового бюджета для каждого из центров ответственности.

Учет факта исполнения бюджета

• Формирование факта по статьям с детализацией по выбранным ресурсам
• Формирования факта по группе статей.

Анализ выполнения бюджета

Система формирует фиксированный набор отчетов о результатах выполнения бюджетов.

• Отчет об исполнении месячного бюджета по центрам ответственности, по всей Компании с детализацией по центрам ответственности.
• Отчет об исполнении годовых бюджетов.

Ведение справочников

• Финансовый период.
• Структура бюджетов.
• Статьи управленческого учета.
• Финансовая структура
• Центры ответственности.
• Виды бюджета.

Развитие системы

• Интеграция с ERP-системой предприятия и другими специализированными системами для автоматического сбора фактической информации по статьям бюджетов.
• Адаптация Системы под различные направления бизнеса.
• Подключение к системе территориально удаленных пользователей посредством использования WEB.