This version of the page http://www.astim.com.ua/instruk.htm (0.0.0.0) stored by archive.org.ua. It represents a snapshot of the page as of 2006-10-25. The original page over time could change.
Как работать с программой ИС "АСТИМ"

Как работать с программой  "АСТИМ - ТЕРМИНАЛ"

Настройка программы
Хранение и отображение информации
Работа со строками
Установка фильтра
Ввод информации
Меню "Настройки"
Получение информации
Отправка информации
Печать заявок

 

Настройка программы
 

      В особой настройке программа не нуждается.
При первом запуске программа предложит ввести ПАРОЛЬ и ЛОГИН, которые Вы ввели при регистрации на сайте или которые сообщил Вам администратор нашего сайта.
Затем Вам нужно ввести информацию о Вашей организации. Все поля обязательно должны быть заполнены.

 

Хранение и отображение информации

 

      Вся информация, поступающая и хранящаяся в Вашем приложении, отображается в таблицах.
Таблицы группируются в секции:
- Принятые
- Отправка
- Архив
       В секции "Принятые" хранится информация поступившая в результате Обновлений с нашего сервера www.astim.com.ua. Просроченные заявки отображаются серым цветом.
       В секции "Отправка" хранится информация, которую Вы отправляли к нам на сервер, либо заявки, готовые к отправке, последние вместо даты имеют значение " * " и выделены.
       В секции "Архив" может храниться информация, которую Вы чаще всего используете. Например заявка, где введены параметры вашего транспорта. Чтоб её отправить, остаётся лишь перетащить её мышкой в секцию "Отправка" и внести изменения.
       Каждая секция содержит две вкладки:  Груз и Транспорт.
       В вкладке "Справочник" хранится информация о перевозчиках, экспедиторах и т.д.
       Справа от таблиц расположено окно, содержащее полную информацию о текущей заявке. (Текущая заявка - Строка в таблице, выделенная синим фоном).
Информация в таблице состоит из наборов столбцов и строк. Каждый столбец имеет  название. (Верхняя часть таблицы).
       Информацию в таблицах можно отсортировать к удобному для Вас виду. Для этого нужно кликнуть мышкой по названию сортируемого столбца. Отсортировать можно по нескольким столбцам. Например, Вам нужно найти груз из Украины в Россию. Для этого сортировать  столбцы начинаем в обратной последовательности, т.е. сортируем столбец с наименованием "В страну", а затем сортируем столбец с наименованием "Из страны".
 

 Работа со строками
 

       Строки в таблицах можно выделять двумя способами:
- выбрать 1-ю запись и, удерживая клавишу Shift, последнюю заявку выбранного диапазона.
- удерживая клавишу Ctrl можно выбрать любые необходимые заявки.
- если Вы не пользуетесь мышью, выделить или снять выделение можно клавишей Shift и стрелочками на клавиатуре.
       Выделенные строки (заявки)  можно переносить из одной секции в другую, путём перетаскивания выделенных заявок в секцию назначения (удерживая при этом левую кнопку мышки). Как только Вы начнете перетаскивать отмеченные заявки, названия секций изменят цвет на красный. На этих областях и нужно отжимать левую кнопку мышки.
Заметим, что заявки копируются, а не переносятся.
       Выделенные строки (заявки) можно удалять 2-мя способами:  правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню "Удалить" или клавишей F8.
С помощью контекстного меню можно перенести контактную информацию во вкладку "Справочник".
 

Ввод информации
 

       Вводить, изменять информацию можно только в секции "Отправка".
Поля, помеченные звездочкой, обязательно должны быть заполнены.
После заполнения полей нужно записать, кнопка "Записать" или изменить, кнопка "Изменить" , введенную информацию. В первом случае информация добавляется новой строкой к уже существующим заявкам, во втором случае введенная информация сохраняется на место текущей строки (заявки).
Заметьте, что при нажатии любой из кнопок, контактная информация подставляется автоматически, согласно заполненной Вами форме "Реквизиты организации". Реквизиты организации изменяются в меню "Настройки".
       После изменения или добавления информации в поле "Дата заявки" появляется "звёздочка" - признак готовности заявки к отправке. Сама заявка выделяется жирным шрифтом.
 

Меню "Настройки"
 
       Меню "Настройки" состоит из двух областей "Получение информации" и "Обслуживание программы".
       В первой области "Получение информации" можно настроить получение заявок по интересующим Вас направлениям, изменить реквизиты организации.
Интересным является поле "Точка обновления". Здесь хранится дата и время последнего обновления, т.е. после получения очередной партии заявок, программа записывает в эту область дату и время последнего Вашего обновления.
Если Вы не пользовались программой неделю, то процесс обновления информации может занять продолжительное время, к тому же, устаревшие заявки недельной давности, вероятно Вам не нужны. В таком случае, перед обновлением, имеет смысл установить эту дату и время в желаемое значение, например, двумя днями раньше от сегодняшней даты.
       Во второй области можно настроить (по порядку сверху вниз):
- Запрос на автоматическое удаление просроченных заявок. Через сколько дней программа будет напоминать Вам о необходимости удаления просроченных заявок.
- Срок хранения просроченных заявок по дате загрузки. Через сколько дней программа считает, что заявка просрочена по дате загрузки. Если это значение установить в "0", то удалению подлежат все заявки потерявшие актуальность, т.е. предложения, которые не соответствуют текущей дате и имеющую периодичность "Разовая".
Текущая дата - дата, установленная на Вашем компьютере. Поэтому она  должна соответствовать реальной дате.
- Срок хранения просроченных заявок по дате их получения/отправке Вами. Количество дней, по истечении которых система считает, что заявка устаревшая по дате их получения/отправке.
- Отключить/Включить функцию автоматического удаления заявок.
Эта функция повышает производительность программы и даёт возможность не отвлекать   Ваше внимание на просмотр просроченных предложений.
Заявки с "*" этой функцией не удаляются.
Далее, в таблице,  идет ряд значений, в которых можно указать, в каких из 3-х секций удалять просроченную информацию и по каким критериям дат.
Имеется возможность удаления просроченной информации в ручном режиме, с помощью кнопки "Удалить просроченные заявки" согласно установкам в таблице.
- Предусмотрена возможность продублировать отсылаемую Вами информацию и в других известных информационно-транспортных системах.
 

Получение информации
 

       Для получения новых заявок с нашего сервера, нажмите кнопку в меню "Обновить".
После соединения с сервером и получения новой информации, принятые заявки помещаются  в секцию "Принятые" и выделяются жирным шрифтом. Неактуальные заявки отображаются серым цветом.
       Заметим, что параметр "Срок хранения просроченных заявок по дате загрузки" учитывается только при удалении информации, но не влияет на форму отображения просроченных заявок в секции "Принятые".
 

Отправка информации
 

       После того, как Вы ввели порцию заявок, их можно отправить на сервер, нажав кнопку меню "Отправить". После отправки заявок, "звездочка" в подготовленных заявках заменяется датой отправки и строки выделяются жирным шрифтом, а отправленная Вами информация мгновенно становится доступной на сайте и рассылается нашим абонентам.
 

Печать заявок
 

     Заявки можно распечатать. Для этого их нужно выделить при помощи мышки или клавиш на клавиатуре способом, описанным в разделе "Работа со строками".
В новой версии "АСТИМ-ТЕРМИНАЛ" введён новый способ выделения заявок для подготовки их к печати (только к печати). Достаточно интересующие заявки отметить птичкой в самом первом столбце.
 

Установка фильтра
 
     Для удобного просмотра и работы Вы можете пользоваться фильтром. В верхней части окна, в меню, кнопка "Фильтр" имеет два состояния:
- Отжата - нормальный режим (фильтр не установлен);
- Нажата(утоплена) - для текущей таблицы установлен фильтр, т.е. Вам видна информация удовлетворяющая значению фильтра, который Вы установили.
      Чтобы снять фильтр и увидеть всю информацию,  достаточно ещё раз нажать на кнопку "Фильтр".
     Фильтр устанавливается/снимается для  каждой таблицы отдельно.
 
 

По всем вопросам работы с программой "АСТИМ - ТЕРМИНАЛ"
обращайтесь по тел.: (057) 71-78-187 или на наш почтовый ящик.
 
 

На главную