Мапа сайтуПідпискаЗапитання-відповідіНадіслати запитанняКонтактна інформація | ||||||
|
||||||
Головна сторінка»Електронна взаємодія з учасниками ринку»Програмне забезпечення по електронному обміну інформацією»Спеціалізована програма звітності фінансових установ»Часто задавані питання
|
||||||
|
Часто задавані питанняПо-перше перевірте, чи завантажена остання версія программи (звірте версію програми на вкладці ДОПОМОГА / ПРО ПРОГРАМУ та версію на сайті Держфінпослуг (www.dfp.gov.ua, розділ "Електронна взаємодія з учасниками ринку / Програмне забезпечення по електронному обміну інформацією / Спеціалізована програма звітності фінансових установ", строка "останнє оновлення програми"). Якщо версії не співпадають, то вам потрібно завантажити останню версію з сайту Держфінпослуг. По друге, навіть після завантаження (якщо у вас не співпадали версії), при запуску програми обов'язково оновіть її з Інтернету (ЗАВАНТАЖИТИ ОНОВЛЕННЯ З ІНТЕРНЕТУ). Прохання до користувачів ПЗ "ФінЗвіт (локальний клієнт)" — тільки за умови, якщо ви все, що зазначено вище зробили вірно — відсилати інформацію: - про невірні формули перевірки та підрахунку — на електронну адресу n_semak@dfp.gov.ua - про помилки програми — на електронну адресу інженера "СІЦ" (Володимир) v_korneyko@dfp.gov.ua з поміткою Помилки програми "ФінЗвіт" Зовнішній вигляд помилок — помилки відображення данних в реквізитах, не зберігаються текстові поля більші за 50 знаків. - Відкрийте заново програму (версія програми повинна бути 1.3.6.7 чи пізніша). - Створіть новий звіт під новою назвою, наприклад Newzvit. - Виберіть РОЗПОЧАТИ ІМПОРТ ДАНИХ. - Виберіть ТИП ФАЙЛІВ — файли звітів. - У головному вікні, за допомогою кнопок на верхній панелі знайдіть файл старого звіта. Клацніть на нього 2 рази. - У вікні, що з'явилося виберіть — добавляти тільки нові показники. - По закінченню імпорта збережіть файл. - Після цього користуйтеся новим файлом. - Якщо у звіті замість значень у формулах відображаються нулі, зробіть СЕРВІС / РОЗРАХУНОК ФОРМУЛ. - Електронні форми оновлюються через ЗАВАНТАЖИТИ ОНОВЛЕННЯ З ІНТЕРНЕТУ. - Електронні форми оновлюються частіше ніж програмне забезпечення, їх можна автоматично чи вручну завантажити з мережі Інтернет. - Оновлення в електронних формах зводяться до виправлення і внесення нових формул, зміни текстових полів, та зміни структури таблиць. - Оновлення в формулах перевірки електронних форм, зводяться до їх усунення, виправлення, введення нових. - Оновлення версії програми полягають у зміні, виправленні, допрацюванні функціональних можливостей програмного забезпечення. Щоб завантажити оновлені файли, потрібно натиснути кнопку YES, після запуску програми "ФінЗвіт" у вікні ЗАВАНТАЖИТИ ОНОВЛЕННЯ З ІНТЕРНЕТУ. Якщо у Вас виникли внутрішні проблеми з автоматичним завантаженням електронних форм звітності (швидше за все у вас внутрішні обмеження на завантаження zip-файлів), то їх можна завантажити звідси: http://www.dfp.gov.ua/files/sits/pokazateli.zip http://www.dfp.gov.ua/files/sits/control.zip http://www.dfp.gov.ua/files/sits/links.zip - Завантажте 3 файли по даним посиланням. - Розпакуйте їх архіватором WinZip чи WinRar. - Перезапишіть існуючі файли в каталозі С:\Program Files\FinZvit (чи іншому, де встановлена програма FinZvit) розпакованими. У більш пізніх версіях шляхи до папок виставляються автоматично, тому якщо шляхи виставлялися вручну перевірте правильність вводу. ПРИКЛАД: Папка для імпорту форм: C:\Program Files\FinZvit\import\ Де C:\Program Files\FinZvit — ШЛЯХ ДО ПРОГРАМИ, КУДИ ВИ ЇЇ ВСТАНОВИЛИ, import\ — папка імпорту форм. Папка для експорту форм: C:\Program Files\FinZvit\export\ Де C:\Program Files\FinZvit — ШЛЯХ ДО ПРОГРАМИ, КУДИ ВИ ЇЇ ВСТАНОВИЛИ, export\ — папка імпорту форм. Папка для збереження звітів: C:\Program Files\FinZvit\reports\ Де C:\Program Files\FinZvit — ШЛЯХ ДО ПРОГРАМИ, КУДИ ВИ ЇЇ ВСТАНОВИЛИ, reports\ — папка імпорту форм. Галочка "Автоматичний розрахунок формул" — якщо її зняти, то формули не будуть автоматично вираховувати введені значення. Якщо ви зняли галочку і не використовуєте цю функцію, то потім вам потрібно зробити СЕРВІС / РОЗРАХУНОК ФОРМУЛ. НАЙМЕНУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ — повне найменування організації КОД ПРИСВОЄНИЙ ДЕРЖКОМІСІЄЮ — цей код можна знайти в файлі KOD_COMPANY.xls в папці Help, що знаходиться в каталозі, в який встановлено програму. КОД ОКПО (ЄДРПОУ) — ВОСЬМИЗНАЧНИЙ КОД ЄДРПОУ, для тих, у кого ЄДРПОУ менше за 8 знаків, потрібно добавити перед першою цифрою коду нулі. ПРІЗВИЩЕ, ІМ'Я, ПО БАТЬКОВІ ХТО СТВОРИВ ЗВІТ — відповідні дані. ТЕЛЕФОН — відповідні дані. ЕЛЕКТРОННА ПОШТА — відповідні дані. АДРЕСА ОДЕРЖУВАЧА ЗВІТУ — finzvit@dfp.gov.ua — поштова скринька для відправлених звітів. Ні в якому разі не виправляйте цю адресу, якщо у вас ІНША, то переправте на finzvit@dfp.gov.ua. ТОЧНІСТЬ ОБЧИСЛЕНЬ — 0,1 — значення, на яке може відрізнятися один показник від іншого. Така точність стоїть у нас, при перевірці звітів, що надходять. Якщо у вас стоїть точність більша за цю, то ваш звіт може бути не прийнятий. КІЛЬКІСТЬ ЗНАКІВ ПІСЛЯ КОМИ — виставляете потрібну кількість знаків після коми. Потрібно заповнити поля в СЕРВІС / НАЛАШТУВАННЯ / ОРГАНІЗАЦІЯ: - КОД ПРИСВОЄНИЙ ДЕРЖКОМІСІЄЮ - КОД ЗКПО (ЄДРПОУ) - НАЙМЕНУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ПЕРЕВІРТЕ ПРАВИЛЬНІСТЬ ВВОДУ ДАНИХ НА ВКЛАДКАХ СЕРВІС / НАЛАШТУВАННЯ Майте на увазі, що в СЕРВІС / НАЛАШТУВАННЯ / ЗАГАЛЬНІ, в кожному полі останнім знаком має бути " \ ", наприклад import\ замість import Код ЄДРПОУ має бути 8-значний, якщо у вашої організації він менше за 8 знаків, потрібно добавити перед першою цифрою коду нулі. Перевірте код компанії, цей код можна знайти в файлі KOD_COMPANY.xls в папці Help, що знаходиться в каталозі, в який встановлено програму. Обов'язково перевірте адреси РОР3 и SMTP серверів, правильність вводу логіна та пароля для поштової скриньки. Ця проблема пов'язана з внутрішнім кодуванням символьної таблиці. В поштовій програмі Outlook вона змінюється через ВИД / КОДИРОВКА / Кирилица (Windows) Це зробити неможливо, так як це не було передбачено раніше. Листи, які було відправлено вручну на адресу finzvit@dfp.gov.ua, чи програмою версії менше ніж 1.3.6.7, не приймаються і без попередження видаляються автоматично програмою прийому звітів. Це означає, що Ваш звіт прийнято програмою в базу звітності Держфінпослуг. Зверніться до системного адміністратора вашої компанії за допомогою. Системний адміністратор — це технічний спеціаліст, який займається налаштуванням комп'ютерної техніки та комп'ютерних програм. - На вашому поштовому сервері можливо встановлено антивірусну програму, яка при відправці намагається перевірити поштовий лист, що відсилається програмою "ФінЗвіт". Так як антивірус не може перевірити вкладений файл, то він автоматично видаляється. До нас приходить повідомлення наступного вигляду: Kaspersky Anti-Virus can not scan a protected object. This mail may contain viruses: - Ви відправили звіт вручну, не з програми "ФінЗвіт". - можливо ви ставите крапку замість коми. - можливо ви зробили імпорт і забули зробити перерахунок формул. В електронних таблицях є клітинки 4-х типів: клітинки з числовим форматом даних, клітинки з текстовим форматом даних, клітинки з грошовим форматом даних та клітинки з даними типу "дата". В клітинки з числовим форматом даних потрібно вводити тільки цілі числа, без дробової частини та букв. Текст та знаки в клітинки даного типу добавляти/вводити не можна. Приклад: 100 В клітинки з текстовим форматом даних слід вносити текстову інформацію (текст може включати в себе цифри і знаки). Приклад: ЗАТ "Страхова компанія "XXX" В клітинки з грошовим типом данних потрібно вносити цілі числа або числа з дробовою частиною. Текст та знаки в клітинки даного типу добавляти/вводити не можна. Приклад: 100,12345 В клітинки з даними типу "дата" потрібно вводити дату. Дату рекомендується вводити в наступному форматі: dd.mm.yy, де dd — день, mm — місяць, yy — число. День, місяць, число потрібно розділювати крапками. Приклад вводу: 01.01.04 Рекомендується ставити кому. Спробуйте створити новий звіт і роздрукувати хоча б одну форму. Якщо процес пройшов успішно, то потрібно виконати імпортування старого звіту в нову версію програми. Якщо програма все одно видає помилку друку — це може свідчити про те, що у вас проблеми з пристроєм друку. - ви вказали неіснуючий ЄДРПОУ і РЕЄСТРАЦІЙНИЙ НОМЕР. Прийомна частина ПЗ "ФінЗвіт" шукає в базі даних Державного Реєстру організацію з такими параметрами, і якщо її не знаходить, то надсилає лист-повідомлення на вашу зворотню адресу. - звіт відправили не з програми "ФінЗвіт". Звіти відправлені таким чином зберігатися не будуть. Згідно з вимогою працівників відділу аналізу звітності страхових компаній, точність обчислення має бути 0,01. Після коригування шаблону електронних форм (зміна структури, типу данних показників) виникає загроза того, що ваш звіт не відкриється в новій програмі, або буде частково зіпсований. Імпорт дозволяє перенести дані, що створені в старих звітах в нові, без частин, що можуть зіпсувати звіт при роботі. |
|||||
Розробник АТЗТ «Атлас» | © 2005 Держфінпослуг |