Регламентация бизнес-процессов в ARIS

ЭФФЕКТИВНЫЙ КОНСАЛТИНГ ПО ВНЕДРЕНИЮ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ [index.htm] Регламентация бизнес-процессов в ARIS Цели и задачи создания регламентной документации Отечественные компании постоянно сталкиваются с проблемой регламентации деятельности, в основном эта проблема связана с отсутствием каких-либо формализованных подходов по составлению регламентирующей документации, а также чрезмерными трудозатратами на создание, согласование и актуализацию регламентов (технологических карт и должностных инструкций). Вследствие этого деятельность организации, как правило, документируется частично, при этом создаваемая регламентная документация может не успевать за изменениями в процессах компании либо серьезно тормозить сами изменения. Такое отставание, как показывает практика, может достигать от нескольких месяцев до года, что приводит к снижению эффективности (конкурентоспособности) процессов компании, дублировании функций, нечеткому распределению полномочий, повышению операционных рисков. Для решения подобных проблем используется комплекс программных средств ARIS, который позволяет: Оперативно вносить изменения в существующие регламентные документы (технологические карты, должностные инструкции, положения по подразделениям). Изменения в технологические карты (объем до 100 листов, включают операграму процесса и карточки пользователей) могут быть внесены за предельно короткие сроки (часы) с учетом автоматической генерации документа средствами ARIS Упорядочить регламентную документацию и ввести единый, прозрачный стандарт документирования процессов для всей организации. Применение ARIS позволяет значительно повысить эффективность всего цикла создания регламентной документации, от внесения изменений в модели процессов, до согласования и утверждения готовой документации руководством компании Оптимизировать количество структурных подразделений и трудовых ресурсов, задействованных в процессе создания регламентной документации, повысить персональную ответственность за ее подготовку и качество выходящей документации. При этом может проводиться оценка и планирование количества трудозатрат, необходимых для процесса создания регламентной документации Сохранять базу знаний о процессах организации . Модели ARIS могут быть использованы как прототипы для создания новых моделей процессов (например, по похожим продуктам или услугам). Также созданные модели могут служить основой для проведения других работ над процессами, например выступать базисом при анализе и оптимизации процессов, оценке операционных рисков Проводить эффективную стандартизацию процессов по филиальной системе организации. Инструментарий ARIS позволяет оперативно проводить разработку моделей-прототипов для отдельных филиалов с учетом специфики ведения бизнеса или конфигурацией ИС на местах. При этом модели, хранящиеся в едином репозтории ARIS могут служить эффективным базисом при обучении новых сотрудников Процедура создания регламентной документации в ARIS Технология документирования бизнес-процессов средствами ARIS основывается на подходе к описанию деятельности компании через взаимосвязанные графические модели, описывающие различные аспекты деятельности организации. Методология описания в ARIS позволяет документировать бизнес-процессы, организационную структуру, структуру данных, документов, продуктов и т.д. Механизм создания регламентной документации позволяет создать текстовый документ на основе модели процесса используя специальные программные средства – скрипты ARIS и специальный встроенный язык SAX Basic. Выходной документ, получаемый средствами ARIS, может не требовать дополнительных ручных правок, другими словами вы сразу получаете готовый рабочий документ (пример должностной инструкции, сгенерированной в ARIS, вы можете скачать на нашем сайте). При помощи скриптов ARIS можно генерировать следующие регламентные документы: Технологическая карта (регламент процесса), Должностная инструкция, Положение о структурном подразделении и т.д. Материалы доклада на конференции по документированию и регламентации деятельности средствами ARIS Наши услуги в области регламентации бизнес-процессов • Разработка концепции регламентации деятельности • Разработка структуры регламентных документов • Постановка требований к описанию для целей регламентации • Разработка скриптов для получения регламентных документов Ознакомительная презентация по регламентации процессов Возможности инструментария ARIS и примеры регламентной документации Пример сгенерированной в ARIS должностной инструкции Скачать документ на украинском языке Преимущества работы с нами • Быстрая и эффективная постановка системы документирования • Качественное обучение персонала и передача нашего опыта • Полная автоматизация процесса регламентации • Высокое качество выходной документации Вы можете заказать у нас демо-версию ARIS Toolset 6.2.3 Для заказа демо-версии просьба заполнить анкету Лицензионное программное обеспечение ARIS в Украине Условия приобретения, прайс-листы, описание системы ARIS Экземпляры моделей ARIS на нашем сайте WEB публикации моделей из различных предметных областей CHEREDNICHENKO © COPYRIGHT 2004 ALL RIGHTS RESERVED