Модули программного комплекса
- Данные;
- Справочники;
- Сервис;
- Оплата;
- Отчеты;
- Помощь.

Основные возможности программного комплекса распределены по отдельным пунктам меню в зависимости от назначения. Пункт меню «Данные» позволяет выполнить следующие операции:

1. внесение сведений о новом лицевом счете, занесение на лицевой счет информации о новых проживающих и изменении данных по проживающим на этом лицевом счете; Лицевой счет формируется автоматически.

Форма для заполнения данных по новому лицевому счету

Форма для редакирвоания данных по проживающим

2. занесение или изменение информации по льготам для проживающих прямых родственников, которым не исполнилось 18 лет и которым автоматически была назначена максимальная льгота по этому лицевому счету;

Форма для заполнения и изменения льготы проживающих

3. заполнение данных по показаниям счетчиков;
4. заполнение данных по субсидиям;
5. занесение информации по перерасчетам по субсидиям;
6. занесение данных о количественных и качественных отклонениях предоставляемых услуг (заполнение данных по отсутствию услуг для конкретного лицевого счета, заполнение данных по отсутствию услуг для всего многоквартирного дома);
7. занесение данных об отсутствии жильцов;
8. смена сеанса пользователя;
9. добавление или изменение данных по договору по реструктуризации долга;
10. добавление или изменение подписи к некоторым отчетам.

Пункт меню «Сервис» позволяет выполнить следующие операции:

1. вычисление суммы к оплате, скидок и выполнения других видов вычислений и перерасчетов;

Форма для автоматического расчета сумм к оплате, субсидий, начислений по всем видам услуг

2. перевод всех проживающих на лицевом счете на другой лицевой счет;
3. перевод проживающего на лицевом счете на другой лицевой счет;
4. перевод денег с одного лицевого счета на другой по бухсправкам Некоторые операции с базой данных администратор выполняет сам для ссылочной целостности и целостности данных.

В обязанности администратора входят:

1. Переход на новый месяц, предназначен для подготовки базы данных к новому месяцу и автоматическому обновлению имеющихся записей. При успешной авторизации пользователя при запуске программы происходит автоматическая проверка текущего месяца в базе данных и выдается соответствующее напоминание. При выполнении этой команды программа все данные по жильцам, оплате, субсидиям, долгам и т.д. переправляет в накопительные таблицы, в случае необходимости из них может быть извлечена информацию по предыдущим месяцам. Автоматически данные, которые были перенесены в накопительные таблицы, будут удалены из текущих таблиц, происходит обновление информации о льготниках, удаление из временной базы данных информации о переехавших жильцах и семьях целиком, создание новой основной таблицы.
2. Обнуление начислений по услугам, позволяет выставить опцию, которая будет обнулять сумму «К оплате» по отдельным или все видам услуг для конкретных лицевых счетов.
3. Удаление лицевого счета, позволяет удалить лицевой счет. Возможны два варианта: 1) информация о лицевом счете будет удалена из основных таблиц; 2) информация о лицевом счете будет удалена из основных и накопительных таблиц.
4. Изменение лицевого счета на частный, позволяет конвертировать лицевой счет многоквартирного дома на частный лицевой счет.
5. Импорт главы, позволяет импортировать данные по лицевым счетам из таблицы Excel.
6. Резервирование и восстановление базы данных, позволяет заархивировать и восстановить базу данных для удаления мусора

Пункт меню «Справочники» позволяет выполнить следующие операции:

1. занесение и изменение информации по названиям улиц;
2. занесение и изменение информации по льготам;
3. занесение и изменение информации по тарифам;
4. изменение информации по нормам потребления воды;
5. занесение и изменение информации по месту работы;
6. занесение и изменение информации по семейному положению проживающего на лицевом счету;
7. занесение и изменение информации по банкам и их распределительным счетам;

форма для занесения данных по по банкам и их распределительным счетам

8. занесение и изменение информации по местонахождению касс;
9. занесение и изменение информации о предприятиях-плательщиках.

Пункт меню «Оплата» позволяет выполнить следующие операции:

1. Произвести оплату через кассу

Форма для введения данных про оплату услуг в кассе

2. Произвести оплату через предприятие
3. Произвести оплату через банк
4. Назначить сумму вознаграждения квартальным

Пункт меню «Отчеты» позволяет показать следующие данные:

1. Отчет по проживающим на лицевом счете

отчет по проживающим на лицевом счете

2. Отчет по отапливаемым площадям по улице
3. Начисления к оплате по лицевому счету
4. Отчеты по начислению:
4.1 по дому;
4.2 по месту работы;
4.3 к оплате по лицевому счету;

отчет к оплате по лицевому счету

4.4 по улице;
4.5 итоговый по городу
5. Отчеты по оплате
5.1 по всем видам услуг по дому и улице;
5.2 по конкретной услуге по дому;
5.3 групповые по улице;
5.4 групповые по дате;
5.5 групповые по видам услуг;
5.6 групповые по дате по видам услуг;
5.7 отчеты по оплате в банках;
5.8 отчеты по оплате в кассах;
5.9 отчеты по оплате по перечислению;
5.10 групповые по оплате в банках;
5.11 групповые по оплате в кассах;
5.12 групповые по оплате по перечислению;
6. Отчеты по должникам
6.1 список должников;
6.2 список должников, с которыми заключен договор на реструктуризацию долга;
6.3 данные по должникам, которые имеют долги за три месяца (или прошлых или текущий плюс два прошлых);
7. Отчет по субсидиям
8. Разные отчеты по всем категориям льготников (около 10 отчетов)
9. Отчет по отсутствию жильцов
10. Отчет по отсутствию услуг
11. Групповой отчет о деятельности предприятия за месяц.

Особенности работы программы:
1. Программный комплекс построен на основе технологи "Клиент-сервер". Такая технология обеспечивает хранение и обработку базы данных на одном центральном компьютере - сервере базы данных. Все операторы работают с базой данных не напрямую, а с помощью сервера. В качестве СУБД используется бесплатно распространяемая FireBird 1.5
2. В программе предусмотрен авторизированный доступ пользователей, которые могут вносить необходимые данные и проводить расчеты. Пользователь обязан ввести свой логин и пароль при подключении к базе данных
3. Все начисления и перерасчеты производятся с точностью до суток. Например, если на лицевом счете изменилось количество проживающих не в начале месяца, то на то будет начислена сумма с действительного количества дней проживания.
4. Используемый в программе способ выбора информации при помощи выпадающих списков значительно экономит время на поиск и выборку данных.
5. Все изменения в базе данных (уделение, добавление и изменение информации) хранятся в отдельных текстовых файлах виде SQL-запросов для отслеживания ошибок при работе с базой данных.
6. Расчет скидок, субсидий, начислено, к оплате можно производить автоматически.
7. Перевод базы данных на новый месяц тоже производится автоматически.
8. Вместе с программным продуктом дается файл помощи, который описывает все пункты меню, как с работать с каждым структурным блоком программы.
9. Операторы ЭВМ могут вводить и редактировать информацию и с помощью клавиатуры, и с помощью мыши.
10. Поля и выпадающие списки, обязательные для заполнения, имеют зеленый оттенок.
11. При заполнении и редактировании данных в различных формах появляется дополнительная информация;