|
ЛІГА:КОРПОРАЦІЯ - комплексная система управления информационным обменом корпоративными
документами организации, интегрированными с актуальной
нормативно-правовой базой ЛІГА:ЗАКОН
Система предназначена для компаний, которые:
— ставят перед собой задачу организации
внутреннего движения документов
— используют в своей деятельности нормативно-правовую информацию
— имеют разветвленную структуру: центральный аппарат Центр и различные территориально отдаленные подразделения Регионы
| СИСТЕМА
ЛІГА:КОРПОРАЦІЯ ОБЕСПЕЧИВАЕТ: |
|
|
- проектирование, создание и управление
единой базой данных внутриведомственных (корпоративных) документов
- единые принципы систематизации и
классификации документов
- обмен документами между центральным
аппаратом организации и региональными подразделениями
- интеграцию корпоративных документов с нормативно-правовыми, консультационными и справочными документами
системы ЛІГА:ЗАКОН
- быстроту и защищенность движения внутриведомственных информационных потоков
- многоуровневую систему информационной
безопасности (доступ к документам осуществляется в соответствии с
правами доступа пользователей и уровнем секретности документов)
- централизованное управление
информационными потоками
- высокую технологичность и надежность работы
| ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ
ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ ЛІГА:КОРПОРАЦІЯ |
|
|
- Возможность гибкой настройки системы ЛІГА:КОРПОРАЦІЯ,
учитывающей структуру организации
- Интеграция корпоративных документов с
документами системы ЛІГА:ЗАКОН, которая предоставляет
возможность:
- связывать гиперссылками корпоративные
документы между собой, а также с документами различных разделов системы ЛІГА:ЗАКОН
- одновременно осуществлять поиск
документов как в корпоративной базе данных, так и в системе ЛІГА:ЗАКОН
- работать с корпоративными документами,
используя функциональные возможности системы ЛІГА:ЗАКОН
- Разграничение прав доступа к корпоративным
документам и управление этими правами
- Контроль полноты и обеспечение целостности
информационных ресурсов
- Передача информации в защищенном формате
- Поддержка актуального состояния
корпоративных документов путем добавления редакций документа
- Возможность настройки шаблонов интерфейса
системы в зависимости от необходимости доступа к определенным ресурсам
- Обеспечение доступа к корпоративным
ресурсам
отдельных пользователей территориально отдаленных филиалов или
"мобильных" сотрудников - модуль "Сервис удаленного доступа"
- Создание и поддержка в актуальном состоянии
аналитических подборок документов для коллективного или собственного
использования - механизм "Корпоративные портфели"
- Возможность ведения конференций между
пользователями системы в режиме реального времени - "Корпоративная
доска объявлений"
- Использование элементов корпоративного
стиля организации (логотип, цвет) в приложениях системы
| СТРУКТУРА
СИСТЕМЫ ЛІГА:КОРПОРАЦІЯ: |
|
|
Система ЛІГА:КОРПОРАЦІЯ имеет
модульную
структуру и конструируется индивидуально для каждой организации. Также
в систему можно динамично вносить изменения в соответствии с
изменениями организации-пользователя.
ЛІГА:КОРПОРАЦІЯ является объединением информационно-программных
комплексов (ИПК), интегрированных с нормативной базой данных ЛІГА:ЗАКОН:
информационно-программного комплекса "ЦЕНТР",
информационно-программных комплексов "РЕГIОНИ" разных типов.
ИПК "ЦЕНТР" руководит доступом к документам отдельных пользователей и регионов в
целом.
Регионы делятся на три типа по уровню доступа к
документам Корпоративной базы:
- ИПК "РЕГIОН" - имеет право доступа к документам Корпоративной базы данных.
- ИПК "РЕГIОН+" - имеет право доступа к Корпоративной базе данных и возможность
создавать региональную базу данных собственных документов,
интегрированную с Корпоративной базой данных.
- ИПК "РЕГIОН++" - наряду с возможностью доступа к документам Корпоративной базы данных
создает собственную базу данных, интегрированную с Корпоративной базой
данных, а также может "поднимать" собственные документы в Центр для
утверждения.
Корпоративная база данных - база данных
документов пользователей, проектируемая, разрабатываемая и
администрируемая в главном офисе компании Центр.
Наполнение корпоративной базы данных является территориально
распределенным и осуществляется как центральным аппаратом, так и
некоторыми регионами.
Локальная база данных - это база данных пользователей,
создаваемая и доступная лишь в пределах определенного информационного
комплекса Центр и Регионы.
| ОБМЕН
ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ ЦЕНТРОМ И РЕГИОНАМИ |
|
|
В системе ЛІГА:КОРПОРАЦІЯ предусмотрено три способа обмена информацией:
- по электронной почте
- через FTP
- через внешний каталог на распределенном
файловом ресурсе
В системе реализована возможность обмена
информацией в автоматическом режиме. Каждый сеанс обмена информацией
сопровождается контролем полноты передаваемой информации и обеспечением
целостности Корпоративной базы данных.
|