ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

(публічний договір приєднання)

Редакція від «15» травня 2023 року

 

Загальні положення

 

Ця політика конфіденційності є договором приєднання в розумінні ст.634 Цивільного кодексу України та пояснює, яким чином збирається інформація про вас, як вона використовується і розкривається Асоціацією «Інформаційні технології України» (далі – Асоціація) при відвідуванні суб’єктом персональних даних (далі – Користувач) сукупності веб-сторінок, доступ до яких здійснюється із використанням доменного імені (адреси): https://itukraine.org.ua/ (далі – Сайт).

Цим Користувач також надає згоду на обробку своїх персональних даних та підтверджує, що повідомлений про порядок та мету, а також інші умови їх обробки відповідно до ст. ст. 6, 8, 10, 11 Закону України «Про захист персональних даних» та положень Регламенту №2016/679 Європейського Парламенту і Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб при обробці персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (General Data Protection Regulation).

Відвідуючи Сайт Користувач приймає дану Політику конфіденційності, Користувач дозволяє Асоціації збирати, використовувати і розкривати інформацію про нього відповідно до цілей, що вказані нижче.

Цим Користувач підтверджує, що має достатню правоздатність та дієздатність за чинним законодавством України (законодавством держави, юрисдикція якої поширюється на Вас) для надання згоди з цією Політикою конфіденційності та згоди на обробку  персональних даних на умовах, що викладені в даному документі. У випадку, якщо Користувач не має достатнього обсягу дієздатності, цим Користувач підтверджує, що згода з цими правилами надана батьками, опікунами або піклувальниками Користувача, що маються повний обсяг цивільної дієздатності та уповноважені за чинним законодавством України (законодавством держави, юрисдикція якої поширюється на Вас) давати таку згоду.

Асоціація залишає за собою право змінювати цю Політику конфіденційності в будь-який час з метою узгодження її положень з чинним законодавством України та інших підстав. У разі зміни Політики конфіденційності буде здійснено оновлення дати у верхній частині цієї Політики, що буде означати повідомлення Користувача про таку зміну.

Асоціація рекомендує ознайомитись з Політикою конфіденційності перед використанням Сайту та надання Асоціації своїх персональних даних задля проінформованості про методи і способи, якими Користувач маже скористатись для захисту конфіденційності.

Політика стосується тільки даного Сайту, і не розповсюджується на сайти які користувачі можуть відвідувати за посиланнями, розміщеними на цьому сайті.

Користуючись сервісами на Сайті, Користувач довіряє свою персональну інформацію. 

Надсилаючи заявку (повідомлення) через форму зворотного зв’язку, або іншим чином комунікуючи з Асоціацією через Сайт Асоціації, Користувач додатково надає згоду на збір та обробку Асоціацією наданої інформації, зокрема, ім’я, адресу електронної пошти (email), номер телефону та інших даних, що надана.

 Заповнюючи та надсилаючи контактну інформацію, яка заповнюється при здійснення замовлення квитків (білетів) на захід, Користувач додатково надає згоду на збір та обробку Асоціацією наданої інформації, зокрема, прізвище, ім’я, контактний телефон, адресу електронної пошти (email), назву компанії та посаду контактної особи по замовленню, а також прізвище, ім’я, контактний телефон, адресу електронної пошти (email), назву компанії та посаду гостя заходу. 

 

Персональні дані. Терміни

 

В цій Політиці нижченаведені терміни вживаються в такому значенні:

володілець персональних даних – фізична або юридична особа, яка визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом;

згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди, зокрема, шляхом проставлення відмітки про надання дозволу на обробку своїх персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки;

обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;

персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;

 розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, якій володільцем персональних даних або законом надано право обробляти ці дані від імені володільця;

 суб’єкт персональних даних – фізична особа, персональні дані якої обробляються;

 

Права суб’єктів персональних даних

 

Особисті немайнові права на персональні дані, які має кожна фізична особа, є невід’ємними і непорушними.

Суб’єкт персональних даних має право:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом (відповідає статті 15 GDPR);

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних (відповідає ст.20 GDPR);

5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних (відповідає ст.18 GDPR);

6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними (відповідає ст.ст. 16, 17 GDPR);

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду (відповідає ст.77 GDPR);

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди (відповідає ст.18 GDPR);

11) відкликати згоду на обробку персональних даних (відповідає ст.7(3) GDPR);

12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.        

 

Збір інформації

 

Інформація збирається автоматично через Сайт.

Суб’єкт персональних даних, отримуючи доступ до Сайту погоджується з автоматичним збором інформації, зокрема:

• Лог файли, а саме інформацію про використання Сайту, в тому числі тип використовуваного пристрою, час доступу, і вашу IP-адресу.
• Інформація про пристрій, а саме інформацію про пристрій, який використовує суб’єкт персональних даних для доступу до Сайту (далі – Пристрої), включаючи інформацію про програмне забезпечення пристрою та апаратні засоби і т.і.
• Інформація про використання, а саме інформацію про використання Сайту, в тому числі дії суб’єкта персональних даних на Сайті, якщо такі є.
• Інформація про інтереси, а саме інформацію про матеріал, який цікавить суб’єкта персональних даних, пов’язаний з використанням Сайту.
• Геолокації, а саме інформацію про геолокації суб’єкта персональних даних.

Асоціація має право отримувати інформацію з інших джерел і об’єднувати з інформацією, яка збирається через Сайт.

Файли cookie збирають інформацію у такий спосіб, щоб ніхто не був ідентифікований безпосередньо. Надаючи свій дозвіл через банер, що відображає доступ до Сайту, Користувач надає згоду на використання cookie-файлів аналітики.

Сайт розміщує файли cookie для перегляду, або сеансу технічного обслуговування з метою забезпечення нормального та ефективного перегляду і використання Сайту. Такі Файли cookie не вимагають попередньої та явно вираженої згоди. Користувач можете відключити ці Файли cookie, змінивши налаштування браузера, але такі дії можуть вплинути на роботу Сайту. 

Функціональні файли cookie покращують якість перегляду і підвищують зручність роботи з сайтом.

Аналітичні файли cookie використовуються для збору інформації про те, як відвідувачі використовують Сайт (наприклад, кількість відвідувачів, відвіданих сторінок, перебування на Сайті і т.д.), з метою проведення статистичного аналізу і поліпшення Сайту.

Асоціація інформує про те, що згода є необхідною лише під час першого відвідування Сайту. Асоціація використовує технічний Cookie-файл для відстежування отриманої згоди. Користувач може відкликати свою згоду у будь-який час. 

 

Використання інформації

 

Персональна інформація, яку Користувач передав через наш веб-сайт, використовується задля цілей, зазначених в цих правилах або на відповідних сторінках веб-сайту. Асоціація має право використовувати персональну інформацію Користувача в наступних цілях:

1. адміністрування веб-сайту та бізнесу Асоціації;
2. персоналізація веб-сайту для вас;
3. надання можливості користуватися сервісами, доступними на веб-сайті;
4. надсилання товарів, придбаних через Сайт;
5. надання послуг, придбаних через Сайт;
6. надсилання повідомлень, рахунків та нагадувань про сплату, та отримання платежів;
7. надсилання немаркетингових комерційних повідомлень;
8. надсилання електронною поштою повідомлень, які спеціально запрошені Користувачем;
9. надсилання електронної розсилки, якщо її було замовлено;
10. надсилання маркетингових повідомлень стосовно ділової активності Асоціації або ділової активності старанно відібраних сторонніх компаній, яка, на думку Асоціації, може вас зацікавити, шляхом публікацій або, якщо конкретно надано на це згоду – шляхом надсилання електронної пошти або за рахунок використання подібних технологій;
11. надання стороннім компаніям статистичної інформації про наших користувачів (проте, ці сторонні компанії не матимуть змоги ідентифікувати жодного окремого користувача з цих даних);
12. обробка запитів та скарг, зроблених Користувачем або на Користувача, і які стосуються Сайту;
13. з метою забезпечення безпеки Сайту та попередження шахрайства;
14. з метою перевірки відповідності умовам та правилам, які регламентують використання нашого Сайту (включаючи моніторинг приватних повідомлень, надісланих через сервіс приватних повідомлень нашого Сайту); та
15. в інших цілях.

Погоджуючись з даною Політикою конфіденційності чи іншим чином надавши інформацію, суб’єкт персональних даних надає згоду на обробку та передачу інформацію, в тому числі – в Україні.

 

Обмін інформацією

 

Асоціація має право надавати інформацію про суб’єкта персональних даних у такі способи, передбачені чинним законодавством України та цим Положенням, зокрема:

• постачальникам послуг, яким необхідний доступ до такої інформації для виконання робіт від імені Асоціації;
• у відповідь на запит про надання інформації, якщо правомірність такого запиту та право надання відповіді на такий запит передбачено чинним законодавством України;

Асоціація має право надавати третім особам зведену інформацію або знеособлену інформацію, яка не може бути використана для вашої ідентифікації.

Аналітичний інтернет-сервіс Google Analytics, Google LLC («Google»), +1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA встановлює певні файли cookie, які збирають інформацію про ваше відвідування сайту: запам’ятовувати кількість відвідувань; реєструвати джерело трафіку; визначати початок і кінець сеансу; інформацію про ваш пристрій (браузер і його версія, операційна система).

Google буде використовувати отриману інформацію для статистичного аналізу та звітності, що допоможе оптимізувати сайт, зробивши його більш зручним для відвідувачів. 

 

Обмін через соціальні мережі

 

Сайт може запропонувати обмін через соціальні мережі і інші інтегровані інструменти (такі як Facebook “Like” кнопки), які дозволяють ділитись інформацією з Сайту. Інформація про цілі та масштаби збору і обробки даних в зв’язку з особливостями обміну через соціальні мережі надається суб’єкту персональних даних суб’єктами, які надають такі можливості.

 

Реклама і аналітика Послуги, що надаються третіми особами

 

Асоціація може дозволити третім сторонам надавати контекстні та інші рекламні оголошення, надавати аналітичні послуги пов’язані з роботою Сайту. Ці особи можуть використовувати різні ідентифікатори для збору інформації про використання програми, в тому числі IP-адресу, MAC-адресу, ідентифікатори пристроїв, програмного забезпечення та інформацію про обладнання, часовий пояс і інформацію про використання суб’єкта персональних даних, в тому числі інформацію, викладену в пункті 1 цієї політики конфіденційності. Ця інформація може бути використана Асоціацією та іншими, крім усього іншого, для визначення популярності певного контенту, для забезпечення контекстної та іншої реклами, і кращого розуміння активності на Сайті.

 

Безпека

 

Асоціація приймає розумні заходи для захисту інформації про суб’єктів персональних даних від втрати, крадіжки, неправильного використання та несанкціонованого доступу, розкриття, зміни та знищення персональних даних.        

 

Зв’язок

 

Ви можете звернутись з запитаннями щодо цієї Політики конфіденційності в будь-який час по електронній пошті support@itukraine.org.ua

Push-повідомлення

За згодою суб’єкта персональних даних, Асоціація може відправляти Push-повідомлення або попередження коли суб’єкт персональних даних знаходиться на Сайті або на електронну пошту чи мобільний номер, що були вказані при заповненні форми запиту на Сайті.

Заповнюючи форму запиту на Сайті суб’єкт персональних даних автоматично погоджується з отриманням від Компанії та/або її партнерів розсилки інформаційного або рекламного характеру.

 

Зберігання інформації

 

Асоціація буде зберігати і використовувати інформацією настільки, наскільки необхідно для того, щоб надавати якісні послуги і до тих пір, доки таке використання буде визнано Компанією доцільним.