Рік до: 2014
Галузь: Торгівля
Програмний продукт: Управління торговим перед прийняттям для України
ТОВ «Планета Кава» у співпраці з компанією «Група компаній А4» успішно завершили проект по впровадженню системи "Управління торговим підприємством для України".
«Планета Кава» - компанія, що спеціалізується на оптовому продажі кави та чаю, що імпортуються з Австрії. Популяризація кавових напоїв в Україні з 2011 стала поштовхом для збільшення оборотів торгової діяльності компанії. Загальна кількість співробітників - 21 чол.
У лютому 2014 році, з метою підвищення ефективності роботи, керівництвом компанії ТОВ «Планета Кава» було прийнято рішення про створення та впровадження інформаційної системи на базі програмного продукту «Управління торговим підприємством для України (УТП)". В якості виконавця була обрана компанія «Група компаній А4 ».
Нова система стала тим комплексним рішенням, яке дозволило автоматизувати бізнес-процеси підприємства, відобразивши весь виробничий цикл від твору закупівель у постачальників до продажів товару безпосередньому роздрібному покупцеві, організувати документообіг відповідно до законодавства України.
Система була введена в експлуатацію 01.05.2014 р
В результаті роботи були автоматизовані наступні ділянки регламентованого та управлінського обліку:
- Розроблено документ "Маршрутний лист";
- Розроблено алгоритм блокування документа "Замовлення покупця" при проведенні документа "Реалізація товарів і послуг";
- Доопрацьована друкована форма документа "Реалізація товарів і послуг";
- Розробка алгоритму вивантаження документів "Реалізація товарів і послуг" та "Податкова накладна" в документ PDF для подальшого друку даних документів, згруповано за певними ознаками;
- Розробка алгоритму групової вивантаження документів "Податкова накладна" в формат XML для відправки даних документів до контролюючих органів;
- Доопрацювання під вимоги замовника звіту "Продажі";
- Додавання аналітики в Журнал документів "Реалізація товарів і послуг" для виявлення клієнтом неотриманих документів.
Кількість автоматизованих робочих місць - 6. На сьогоднішній день в системі одночасно працюють 6 користувачів. Проведено навчання роботи в програмі 6 користувачів.
Рекомендуємо компанію «Група компаній А4» як відповідального і надійного виконавця для виконання проектів в області побудови інформаційних систем. Компанія «Планета Кава» планує продовжувати співпрацю з «впроваджувальний центр А4» надалі.
Оцінка впровадженої інформаційної системи за наступними параметрами за 5-бальною шкалою:
- відповідність потребам організації - 5;
- зручність роботи з програмою - 5;
- оціните якість роботи партнера - 5.
Рекомендували б колегам використовувати дане рішення для автоматизації діяльності - Так