ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.1.

В момент начала использования сайта www.owox.ua пользователь (далее — Клиент или Вы) предоставляет согласие Обществу с ограниченной ответственностью «ОВОКС БИАЙ», зарегистрированному по адресу: 49000, г. Днепр, ул. Ивана Акинфиева, 15, к. 33, ЕГРПОУ 39469897, тел. +38-056-767-37-53 (далее — OWOX), на обработку персональных данных на условиях, предусмотренных данной Политикой. Такое согласие предоставляется до момента прекращения отношений Клиента и Owox.

1.2.

В частности, Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, в том числе, на любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (распространение, реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

1.3.

Пользователь, предоставлением персональных данных третьих лиц, гарантирует, что такие данные получены на законных основаниях и Пользователь получил у субъекта персональных данных однозначное согласие на обработку его персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и применимым законодательством.

1.4.

Также, Пользователь дает свое согласие на передачу предоставленных персональных данных третьим лицам, в том числе на передачу персональных данных за границу, включая но, не ограничиваясь, следующими странами: Великобритания, Кипр и другими странами-участниками Конвенции Совета Европы о защите лиц в связи с автоматизированной обработкой персональных данных, а также на передачу персональных данных за пределы Европейского экономического союза при условии соблюдения надлежащей защиты персональных данных с целью обработки таких данных, включая страны, которые не обеспечивают адекватный уровень защиты персональных данных.

1.5.

Термины данной Политики употребляются в значении, предусмотренном статьей 2 Закона Украины "О защите персональных данных" (далее — Закон). Текст Закона доступен по ссылке: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17.

2.1.

Персональные данные обрабатываются OWOX с целью:

3.1.

OWOX может собирать и обрабатывать следующие категории данных:

3.2.

OWOX может собирать другие данные, предоставленные Пользователем, в порядке и на условиях, определенных данной Политикой.

3.3.

Используя сервисы OWOX, Пользователь может предоставлять персональные данные своих клиентов. В таком случае Пользователь обязан получить соответствующие согласия и одобрения от таких клиентов для обработки их данных в соответствии с действующим законодательством и условиями данной Политики. OWOX имеет право: получать, собирать, распространять, регистрировать, организовывать, адаптировать или изменять, извлекать, консультировать, выравнивать, объединять, передавать, использовать, хранить, блокировать, уничтожать и осуществлять международную передачу (включая страны, которые не обеспечивают адекватный уровень защиты персональных данных) персональных данных, полученных от Пользователя. OWOX будет следовать инструкциям Пользователя в отношении обработки персональных данных его клиента.

4.1.

Принимая условия данной Политики Пользователь подтверждает, что ознакомился с перечнем своих прав как субъекта данных согласно статье 8 Закона.

5.1.

OWOX обеспечивает безопасность данных, предоставленных Пользователем, и их защиту от доступа неуполномоченных лиц.

5.2.

Данные, предоставляемые Пользователем, обрабатываются в соответствии с положениями Конституции Украины, Закона Украины "О защите персональных данных", Закона Украины "Об информации" и данной Политики.

5.3.

Обработка данных осуществляется для конкретных и законных целей по согласию Пользователя.

5.4.

Обработка данных без согласия Пользователя возможна в случаях, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека.

5.5.

Если обработка персональных данных необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта персональных данных, обрабатывать персональные данные без его согласия можно до времени, когда получение согласия станет возможным.

5.6.

Персональные данные могут обрабатываются в форме, допускающей идентификацию физического лица, которого они касаются, не дольше, чем это необходимо для целей, для достижения которых они собирались или в дальнейшем обрабатывались. Дальнейшая обработка персональных данных в исторических, статистических или научных целях может осуществляться при условии обеспечения их надлежащей защиты.

5.7.

OWOX умышленно не собирает и не обрабатывает данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, осуждения к уголовному наказанию, а также данные, касающиеся здоровья, половой жизни, биометрических или генетических данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Украины.

6.1.

OWOX обеспечивает безопасность данных пользователей от утери, разглашения и несанкционированного доступа третьих лиц с применением технологий систем безопасности, внедрения режима ограниченного доступа и контроля доступа к данным авторизованными специалистами.

6.2.

Персональные данные хранятся в защищенных сетях и доступны только ограниченному числу людей, обладающих особыми правами доступа к таким сетям и обязанными сохранять конфиденциальность информации. Кроме того, вся информация, которую предоставляет Пользователь, зашифрована с использованием Secure Socket Layer (SSL).

6.3.

Сервисы OWOX используют официальные API от Google, Bing, Facebook, Yandex, Vkontakte и других, где это технически применимо для доступа к предоставленным Пользователем данным.

6.4.

Чтобы обеспечить доступ к службам Google, OWOX использует проверку подлинности OAuth. Это открытый протокол авторизации, который предоставляет OWOX ограниченный доступ к защищенным ресурсам для наших услуг / сервисов без передачи данных Пользователей для авторизации в учетной записи Пользователя.

6.5.

Пользователь может в любой момент ограничить доступ к своим данным в настройках своего аккаунта Google.

6.6.

OWOX использует следующие способы для защиты данных:

• криптографию, где это необходимо;
• пароль, где это необходимо;
• ограничение доступа к данным.

6.7.

OWOX использует ограниченное количество партнеров при предоставлении сервисов, которые могут получать доступ, обрабатывать или хранить персональные данные при условии соблюдения надлежащей защиты персональных данных и согласно инструкций OWOX. OWOX может передавать данные следующим лицам:

• Аффилиаты. OWOX может раскрывать персональные данные своим аффилированным лицам или дочерним / материнским компаниям, которые могут использовать ее для предоставления услуг / сервисов от имени OWOX.
• Партнеры. OWOX может раскрывать информацию, полученную от Пользователя, поставщикам услуг, подрядчикам и агентам, которые выполняют функции от имени OWOX.
• Другие партнеры. OWOX может раскрывать информацию, полученную от Пользователя, третьим лицам по его указанию. Например, при переносе данных из CRM в проект Google BigQuery.
• Также, OWOX может делиться персональными данными с государственными органами и правительственным организациям, в случаях, предусмотренных законодательством.

7.1.

OWOX будет хранить ваши персональные данные в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели, за исключением случаев, когда законодательством установлен более продолжительный срок хранения. OWOX будет хранить только те персональные данные, которые служат законным целям (например, применимые правовые нормы могут требовать сохранения данных, или некоторые данные могут быть необходимы для целей выставления претензий).

7.2.

Через 2 года с момента последнего посещения сайта OWOX, учетной записи OWOX или отказ от подписки на информационные сообщения от OWOX, OWOX по своему усмотрению удалит персональные данные или анонимизирует их.

7.3.

По запросу субъекта персональных данных OWOX удалит его персональные данные в течение 30 календарных дней.

7.4.

OWOX оставляет за собой право сохранить часть персональных данных, которые требуются по законодательству и на срок, требуемый законодательством (например, применимое законодательство может требовать сохранения некоторых персональных данных для налогового учета или для выставления претензии за неоплаченный счет).

8.1.

Файл cookie — это программный файл, содержащий строку символов и отправляемый на компьютер пользователя, который посещает определенную страницу веб-сайта. При повторном посещении этого веб-сайта такой файл позволяет идентифицировать только компьютер или мобильное устройство пользователя, но не самого пользователя. Файлы cookie способны хранить настройки пользователя и другие сведения.

8.2.

Cookies и другие технологии отслеживания на сайте OWOX могут использоваться различными способами, например, с целью эксплуатации сайта, анализа посещаемости или в рекламных целях, а также для повышения качества и эффективности сервисов OWOX.

8.3.

Пользователь может отказаться от обработки вышеуказанной информации, выполнив следующие действия: в настройках браузера установить «Я не принимаю cookie» или «Блокировать cookie».

9.1.

Пользователь всегда может обратиться в OWOX для защиты своих персональных данных, обрабатываемых согласно данной Политике, по электронной почте: data-protection@owox.com.

9.2.

Орган по защите персональных данных в Украине. Административный орган по защите персональных данных в Украине — это Управление по вопросам защиты персональных данных Секретариата Уполномоченного Верховной Рады Украины по правам человека. Вы можете обращаться к нему с жалобами или предложениями, если считаете, что нарушены Ваши права в связи с обработкой персональных данных.

10.1.

Данная Политика обработки персональных данных вступает в силу с 19.08.2019 и полностью заменяет предыдущую версию. OWOX может обновлять данную Политику время от времени. Актуальная редакция данной Политики доступна по адресу: https://www.owox.ua/policies/privacy. Новая редакция Политики обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет по указанному в данном пункте адресу, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики обработки персональных данных.

10.2.

Если Пользователь не согласен с условиями новой редакции Политики обработки персональных данных, он обязан прекратить использование сайта и сервисов OWOX. Факт продолжения использования сайта и сервисов OWOX является подтверждением согласия и принятия Пользователем соответствующей редакции Политики обработки персональных данных.