Кадрова майстерня: зміни, облік, перевірки, штрафи. Кадровий аудит власними силами: практичні рекомендації
Спікер
Тетяна МОЙСЕЄНКО
Програма семінару
І. Локальні документи роботодавця: правила, положення, табель, відпустки.
1. Загально-важливі документи роботодавця:
- Колективний договір: можна укладати, а можна і не укладати. Як правильно документально це оформити?!
- Правила внутрішнього трудового розпорядку: основні акценти документу, рекомендації щодо доповнення документа згідно новацій 2018-2019, типові помилки роботодавців
- Положення про оплату праці. Положення про преміювання. Відмінності між виплатами премій і винагород, доплат і надбавок працівникам.
2. Робочий час і його планування та оформлення:
- Нормований, скорочений графіки роботи, неповний робочий час: різновиди, документальне оформлення, типові помилки роботодавця
- Робота змінами: планові графіки, тривалості годин змін, типові масові помилки роботодавців. Підсумований облік робочого часу
- Табель обліку робочого часу: заповнення, скорочення днів і годин. Випадки оформлення та подання: коригуючий (уточнюючий), для авансу зарплати, за звітний місяць.
3. Час відпусток та їх планування, документальне оформлення:
- Види відпусток, планування, використання, поділ, перенесення
- Робочий рік, календарний рік: особливості застосування
- Документальне оформлення: графік, повідомлення, накази.
ІІ. Кадрові документи роботодавця: облік в особових справах, трудові книжки. Трудові відносини і ЦПХ «не скриті» трудові відносини.
1. Трудові відносини з працівником - прийняття, звільнення, переведення:
- Перелік документів, необхідних для оформлення працівника на роботу, переведення, звільнення.
- Повідомлення про прийняття: секрети «звітування» та виправлення помилок, можливі штрафи
- Основне, сумісництво. Договори ЦПХ оформлюємо «не скриті» трудові відносини.
- Ознайомлення працівника з локальними документами роботодавця: варіанти оформлення
- Особова карточка П-2: заповнення, типові помилки, практика перевірок.
2. Ведення кадрового обліку документів:
- Види наказів, їх оформлення: типові та довільної форми. Реєстрація наказів.
- Посадові інструкції: обов’язковість їх оформлення.
- Особові справи: з яких документів складаються.
3. Трудові книжки: зразки заповнення, типові помилки роботодавців
ІІІ. Кадровий аудит. Перевірка Служби з праці. Відповідальність роботодавця.
1. Кадровий аудит: випадки та етапи проведення, на що звертається увага? Практичні рекомендації для самостійного проведення аудиту.
2. Зміни до постанови КМУ від 31.01.2007 р. № 70:
- Новий Порядок зарахування кількості робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до нормативу таких робочих місць у господарських об’єднаннях, до складу яких входять підприємства громадських організацій осіб з інвалідністю
- Новий Порядок проведення перевірки підприємств, установ, організацій та фізичних осіб, що використовують найману працю,.
3. Як здійснити правильно розрахунок квоти 4%, враховуючи зміни, у 2019 році? Коли особа з інвалідністю буде зараховуватися до квоти повністю і коли «пропорційно»?
4. Які документи потрібно мати для розрахунку квоти 4%?
5. Які документи перевірятиме Держпраці для врахування осіб з інвалідністю до квоти 4%: повний перелік
6. Перевірки Держпраці по-новому! Період «без штрафів»! Аналіз змін, які відбулись у травні 2019 року, з питань перевірок Держпраці:
- Перевірки трудового законодавства – тільки позапланово.
- Перевірки занятості, квоти 4% і 5% - планові і позапланові.
- Скарги працівників: як діятимуть Держпраці і до чого готуватися роботодавцям?
7. Трудові перевірки від податкової служби залишились без змін. Які питання трудового законодавства та кадрового обліку перевіряю податкова?
8. Відповідальність за порушення трудового законодавства: «штрафи» відпочивають! Перевірки «без штрафів»!
9. Відповідальність за порушення законодавства про зайнятість: штрафи працюють!
- За порушення у використанні праці іноземців
- За порушення у використанні «аутстаффінгу»
- За масові звільнення
- За порушення, пов’язані з квотою 5%
ІV. Відповіді на індивідуальні запитання.