«Утром в понедельник вы уверены, что выглядите прекрасно…» (Fleetwood Mac, Monday Morning)

Мы выпрыгиваем из постели и смотрим вниз в длинный темный тоннель недели и пытаемся понять, как нам выжить. «Выполнить» легко превращается в «в дырку от бублика», когда у нас большой объем работы.

1. Список приоритетов

Лучший способ собраться с мыслями и подготовиться к предстоящей неделе — встреча со своими руководителями групп. Это первое дело в понедельник утром (после  чашки кофе и просмотра Reddit, конечно!). Мы говорим о наших приоритетах на неделю и вместе вырабатываем тактику, как лучше подойти к решению этих инициатив. Участие в работе всех ключевых руководителей с самого начала действительно помогает нам держать открытыми все каналы связи и гарантирует, что никто не отсидится в бункере». 

2. Завтрак с командой

«Если у вас нет определенного порядка для понедельника, вы проведете все выходные, держа всю работу в голове, а не в календаре, где ей и место. Любой спортсмен скажет вам, чтобы добиться максимальной производительности (в т.ч. и для вашего бизнеса), ваш ум должен хорошо отдохнуть за выходные. Такой порядок дает мне уверенность. Первую строчку в моем календаре каждое утро понедельника занимает завтрак с командой. Сразу после завтрака я просматриваю календарь на всю неделю, чтобы получить ясную картину дел. Я также пользуюсь завтраком, чтобы подтвердить встречи один-на-один с людьми из нашей управленческой команды. Затем я с энтузиастом приступаю к реальной работе. В общем, понедельник — это трамплин для рабочей недели». 

3. Медленно и верно

«Утром в понедельник я не спешу бросаться в работу. Сначала я бегаю полтора часа, чтобы очистить голову. Затем я сажусь с моим ежедневником, чтобы просмотреть расписание на неделю. Я хочу убедитесь, что нет никаких накладок, имеется достаточный запас времени между встречами, и у меня ежедневно остается достаточно времени для семьи». (Мартин Колстром, генеральный директор Narrative)

4. Стратегическая сессия с утра пораньше

«Если бизнес — это война, можно сказать, что понедельник — начало боя. Поэтому рано утром в понедельник я начинаю со стратегии и планирования. Чтобы убедиться, что я в курсе дел, я рассматриваю дела и задачи, которые набросал в минувшие выходные. Как и все конкуренты, я считаю, что в здоровом теле здоровый дух. Так что после планирования я выхожу из дома со своим велосипедом и усердно кручу педали столько, сколько позволит время. Чтобы сохранять баланс, важно уметь отключаться от дел. Быть здоровым и активным для меня означает не только хорошую физическую форму, но и творческое и позитивное настроение в течение недели. Необходимо иметь способ, который помогает очистить голову. Это — ключ для поддержания высокой работоспособности, внимания и производительности. После физических упражнений следует здоровый завтрак, просмотр пропущенных новостей, электронных писем и кофе. Битва не может быть выиграна без большого количества кофе!». 

5. Начните с электронной почты

«Я действительно вижу утро понедельника как начало. Новый старт, не только недели, но и всего, что может ждать впереди. Итак, я очищаю свой стол и начинаю все заново. Первое, что я делаю, это прорыв через FYI (for your information) письма. Я открываю электронную почту и выбираю все, что не требует непосредственного действия. FYI письма — это различные отчеты, уведомления, обновления, информационные бюллетени и т.д., которые не требуют какого-либо действия, но могут быть полезны или их нужно принять к сведению. Я составляю списки todo, отслеживания и идей с предыдущей недели и добавляю, переписываю, пересматриваю или изменяю приоритеты по мере необходимости. Удивительно, насколько простыми кажутся многие вещи для свежего взгляда. И затем я начинаю все это осуществлять!». (Утро успешного Дэвид Штубенфол, генеральный директор Wowza Media Systems)

6. Встаньте пораньше

«Я встаю в 5 утра, если только я не нахожусь на западном побережье. Тогда я, случается, просыпаюсь еще раньше. Если это возможно, я стараюсь оказаться в спортзале. После этого я нахожусь в отличной форме и готов к любым испытаниям. Иногда из-за моего напряженного графика переездов попасть в тренажерный зал бывает непростой задачей. После душа и разбора электронной почты, я чувствую себя бодрым и готовым к прекрасному началу дня и недели. Пока я доберусь до офиса, а в моем случае это хорошая длительная прогулка, я окончательно готов к предстоящим встречам. А вот и я!». (Мортен Брегер, генеральный директор Huddle)

7. Составьте ТОП-5 дел

«Я считаю, что продуктивное начало понедельника имеет решающее значение для установления хорошей динамики на всю неделю. Как и для большинства из нас, мое утро начинается со здоровой дозы электронных писем. Хотя должен признать, что я проверяю почту и в выходные тоже! При работе с электронными письмами и планами на неделю, я следую совету Пола Аллена и сортирую их: Сделать, Передать, Отложить или Удалить для каждого вида деятельности. Из получившегося списка Сделать, я выделяю приоритетную пятерку, которые обязательно должны быть выполнены. Чтобы быть эффективным, я делаю персональный список действий для членов команды. Наконец, я закладываю время для послеобеденных и поздних вечерних звонков, так как мы проводим понедельничные сеансы видеосвязи с клиентами, партнерами и экспертными группами из Европы и США». (Кришнакумар Натараджан, генеральный директор MindTree)

8. Начинайте с жестких разговоров

«Я начинаю работу в воскресенье во второй половине дня, чтобы выработать стратегию и подготовиться к предстоящей неделе. Так что утром в понедельник я сразу начинаю действовать. Что я стараюсь обязательно сделать в понедельник, так это провести жесткие разговоры, которые являются неотъемлемой частью работы генерального директора, например, дать жесткую обратную связь моей команде. Я обнаружил, что конструктивная критика и обратная связь по производительности в начале недели дает людям время, чтобы понять ее и вернуться к разговору со мной в случае необходимости. Если я сделаю это в конце недели, как это бывало раньше, люди будут думать об этом все выходные, что усложняет руководство. Кроме того, по понедельникам я прихожу в офис чуть позже, когда уменьшаются дорожные пробки. Вот некоторые способы, с помощью которых я настраиваю себя на продуктивную неделю». (Манав Митал,генеральный директор Instart Logic)

9. Подготовьте интересные статьи

«Подготовка — вот мой ключ к созданию продуктивной недели. У меня обычно есть несколько вдохновляющих или интересных статей, которые я прочел в минувшие выходные и подготовил к отправке своей команде в понедельник рано утром. Я хочу, чтобы они знали, что я уже проснулся и думаю о них. Эти статьи варьируются от мотивационных и бизнес кейсов к более легким темам, направленным на их личные интересы. Это действительно сочетание «Я думаю о бизнесе, и я думаю о тебе» и «Вы так же важны для меня, как мои личные дела». Подготовка этих статей занимает много времени, но это показывает людям, что их личные интересы и профессиональный рост важны для меня. Кроме того, эти статьи задают тезисы на всю недели, дают им представление о том, что я задумал, и создает гармоничное настроение в команде». (Энди Фатоллахи, генеральный директор Braven)

11. Настройте себя на успех

«Я прилагаю усилия, чтобы «объявить забастовку» [Австралийское выражение для остановки работы] в выходные, чтобы отвлечься от работы и провести побольше времени с семьей. Ум имеет удивительную способность решать проблемы и генерировать идеи, когда он спокоен. Так что отдых обязателен. В воскресенье вечером я начинаю фокусировать внимание на предстоящей неделе. Я стараюсь не зацикливаться на проблемах, а записывать идеи и задачи на предстоящую неделю. Things – мое любимое приложение для записи идеи из моей головы в любое время так быстро, что это даже не нарушает мой сон. К утру понедельника я обычно уже достаточно сфокусирован на том, что я должен достичь на этой неделе. Завтрак с детьми очень важен, чтобы каждый почувствовал связь и готовность к отличной неделе. Я прихожу в офис пораньше, чтобы успеть до пробок, и провожу целеполагающую встречу с ключевыми сотрудниками. Понедельник задает успешную неделю!». (Дэйв Томпсон, генеральный директор Audiofly)

12. Относитесь к понедельнику с уважением

«Я отношусь к утру понедельника с полным уважением. Оно устанавливает настрой на весь день и позволяет мне работать над моими приоритетами и важнейшими целями. Это также мой небольшой промежуток личного времени, так что я не переживаю, если мои занятия отменяют другие планы. Мой день начинается около 5 утра, первые полчаса я занимаюсь йогой и растяжкой, чтобы разбудить тело и разум. Затем я трачу 10 минут на сортировку и установку неотложных дел на день, которые также включают в себя личные цели». (Роберт Эллисон, исполнительный директор PEAR Sports )