www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных организаций и государственных учреждений > Управление имуществом
Управление имуществом
Назначение
Модуль «Управление имуществом» предназначен для автоматизации учета объектов имущества и недвижимости в пространственном, экономическом, техническом, производственном, строительном, страховом и юридическом аспектах. Модуль может использоваться для подразделений, входящих в состав крупных организаций.
Основные функциональные возможности
С помощью модуля «Управление имуществом» можно автоматизировать следующие рабочие места сотрудников службы управления имуществом:
- юриста;
- экономиста;
- технического специалиста;
- специалиста по имуществу;
- специалиста по страхованию;
- специалиста по строительству;
- специалиста по недвижимости.
Работа с модулем обеспечивает:
- учет единиц имущества (ЕИ), распределенных по иерархической структуре имущественно-технологических комплексов (ИТК).
При этом: - в ИТК сопоставляются строительные и технические, страховые и экономические характеристики; доступ к тем или иным характеристикам определяется ролью пользователя;
- каждая учетная запись сопровождается перечнем документов, связанных с ИТК или ЕИ;
- для каждого ИТК и ЕИ можно установить связи с земельными участками, с объектами регистрации («юридических» объектов) и со страховыми полисами;
- доступна для просмотра информация об экономических характеристиках ИТК или ЕИ - значения характеристик формируются автоматически на основании данных инвентарной картотеки модуля «Бухгалтерский учет»;
- каждая ЕИ, входящая в ИТК, связана с определенным инвентарным объектом; для каждой ЕИ возможен учет технических и строительных характеристик;
- учет земельных участков по кадастровым номерам, по общей площади, по принадлежности юридическому лицу.
При этом:
- каждая учетная запись сопровождается перечнем документов, связанных с участком;
- для каждого земельного участка можно установить связи с объектами имущества и с объектами регистрации.
- учет объектов в юридическом аспекте (в частности, объектов недвижимости).
При этом:
- регистрируются связи объектов с пакетами документов, и объекты классифицируются именно в аспекте этих связей, т.е. с точки зрения Регистрационной палаты;
- для каждого объекта регистрации можно установить связи с объектами имущества и с земельными участками.
- учет полисов страхования имущества и страховых случаев по ним. Для каждого полиса можно установить связи с объектами имущества.
- учет правовых и технических документов, связанных с объектами имущества, земельными участками и объектами регистрации: ведение архива документов и номенклатуры дел. В архиве могут быть учтены как электронные документы (в виде ссылки на файл присоединенного документа), так и документы в твердой копии (в виде указания на место хранения документа). Учитываются как внутренние, так и внешние документы.
Архитектура
Учет ИТК производится как учет совокупности инвентарных объектов (основных средств), объединенных в единый технологический процесс. ИТК представляет собой иерархический объект, в состав которого могут входить основные средства (ЕИ) или ИТК более низкого уровня. Каждая ЕИ, входящая в ИТК, соответствует инвентарному объекту, дополненному техническими, строительными, страховыми и некоторыми другими характеристиками.
Взаимодействие с другими модулями.
Предусмотрена возможность обмена данными с модулем «Бухгалтерский учет». Обмен осуществляется через связь единицы имущества, входящей в имущественно-технологический комплекс в модуле «Управление имуществом», с инвентарным объектом, зарегистрированным в разделе «Инвентарная картотека» модуля «Бухгалтерский учет».
Конкурентные преимущества
Оперативное управление и мониторинг состояния/использования имущественного комплекса предприятия.
Отчетные формы
Формирование выходных отчетных форм поддерживается построением отчетов произвольной формы по любой информации, накопленной в базе данных. Для этого предназначены сервисы отчетности:
- пользовательские отчеты на базе Crystal Reports Professional (развитые рабочие и презентационные отчеты) и на базе таблиц Microsoft Excel (простота использования);
- табличные приложения Microsoft Excel и Microsoft Project;
- подшивки шаблонов для формирования и печати целого пакета отчетов.