«Фармзаказ АПТЕКА»: Эволюция комфорта

Содержание номера

Мы продолжаем развивать программный продукт «Фармзаказ АПТЕКА»* и готовы ознакомить вас с нововведениями, которые сделают работу в системе заказов еще более удобной и эффективной.

Весна — время обновлений. Для передового программного комплекса она началась с позитивных перемен: в версии 28 появились сразу три полезных новшества, призванных повысить функциональность продукта.

Прежде всего, это контроль «подорожания» — изменения цены поставщика.

На рынке нередко возникает ситуация, когда из-за временного дефицита какого-либо товара цена на него резко возрастает. Обычно такой «скачок» длится недолго. При появлении у поставщиков новой партии товара цена возвращаетс­я на прежний уровень.

Теперь клиенты программного комплекса смогут четко отслеживать изменения цен поставщиков. Для этого в настройках появилось два дополнительных параметра (рис. 1).

Благодаря данному нововведению пользователи смогут указать процент изменения цены, при превышении которого программой не проводится оптимизация выбранной позиции, а также количество дней, в течение которых указанный процент будет активен по отношению к последней цене в истории заказов.

При выборе опции «Оптимизация по цене» система учитывает долю отклонения цены, а попавшие под такое отклонение позиции оставляет в дефектуре со статусом «Превышение процента отклонения цены».

Решение о заказе позиций будет приниматься ответственным работником отдела заказов или, если это необходимо, руководством.

Таким образом, клиенты программного комплекса «Фармзаказ АПТЕКА» смогут избежать периодически возникающего «шока» от неожиданного подорожания товара в накладной поставщика и всех связанных с этим негативных последствий (переговоры, возврат товара и т.д.).

Следующее нововведение, повышающее функциональность программы, — анализ содержимого заказов. Теперь клиенты передового программного продукта смогут анализировать прошедшие историю заказы, фильтровать их по дате, изучать по позициям, смотреть динамику изменения цен, группировать заказы по поставщикам и пр. Для этого достаточно в окне «Заказы» воспользоваться закладкой «Анализ заказов». И, конечно же, все данные можно сохранить во внешних приложениях.

Представители крупных аптечных сетей наверняка оценят по достоинству третье позитивное изменение, связанное с расширением возможностей мультипользовательского режима.

Удобство работы нескольких пользователей в одной базе значительно повысилось, поскольку теперь каждый из них может работать только со своими точками заказа. В настройках программы появился новый фильтр (рис. 2).

При его включении пользователь, зашедший под своими логином и паролем, видит в списке только те точки доставки, которые создал сам. Таким образом, на всех стадиях формирования заказа пользователи не пересекаются в работе, что делает этот процесс проще и комфорт­нее. Если же возникнет необходимость работы с точками доставки других пользователей, можно зайти под логином и паролем администратора или другого клиента.

Хотим напомнить, что импорт прайс-листов может проводить любой, кто работает с программой. Прайс-листы увидят все пользователи, и это также сокращает временные затраты на процесс заказа товара.

Ознакомиться с полным списком изменений в системе «Фармзаказ АПТЕКА» вы можете на сайте www.pharmbase.com.ua или по тел.: (044) 589-97-10, (044) 589-97-12.

P.S. Система «Фармзаказ АПТЕКА» является частью программного комплекса «АПТЕКА», состоящего из системы учета движения товара, информационного модуля и системы заказа. Основная задача этого программного комплекса — полная и качественная автоматизация аптечных учреждений. На данный момент это незаменимый инструмент для повышения эффективности работы аптечной сети .