Підключення користувачів до системи SWIFT (Cut-over) здійснюється щомісяця (1-й week-end місяця)
У процесі підключення до мережі S.W.I.F.T. користувачі мають пройти дві основні стадії:
1. Вступ у члени Співтовариства S.W.I.F.T. SCRL (кооперативне співтовариство з обмеженою відповідальністю) з одночасним вступом в Асоціацію УкрСВІФТ;
2. Безпосереднє підключення до мережі SWIFT.
Відповідно до інструкції SWIFT (Getting Connected to SWIFT та ін.) для успішного підключення до мережі SWIFT банку рекомендовано створити Групу Впровадження (Project Team) із складу різних підрозділів Банку (Валютне Управління, Управління інформатизації, Управління безпеки та ін.), яке підпорядковується одному з керівників Банку (Project Manager).
Із складу Project Team необхідно вибрати співробітника, який має координувати процес підключення до мережі SWIFT, та який у подальшому буде займатися адмініструванням SWIFT Банку (Bank SWIFT Responsible). Також необхідно виділити співробітників, які будуть займатися підготовкою та обробкою повідомлень SWIFT та 2-х співробітників для виконання ними обов’язків Офіцерів безпеки (SWIFT Security Officers).
Процес підключення до мережі SWIFT необхідно проводити у суворій відповідності до затвердженого плану-графіку.
ПІДГОТОВКА ДО ПІДКЛЮЧЕННЯ
СВІФТ провадить навчання персоналу Банку, надає Банкові консультативну допомогу щодо складення календарного плану-графіку підключення, вибору обладнання та програмного забезпечення, заповнення документів, налагодження обладнання. Банк встановлює обладнання та програмне забезпечення і тестує лінії зв’язку із SWIFT.
СХЕМИ ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ В СВІФТ
Існують дві схеми організації роботи в SWIFT:
1. Самостійне підключення:
Створення власного терміналу CBT (Computer Based Terminal), встановленого безпосередньо на території Користувача, що підключається. У цьому випадку CBT Користувача фізично з’єднаний із сіттю SWIFT; управління режимами роботи, зберігання та доступу до даних здійснюється безпосередньо співробітниками даної організації.
2. Колективне підключення:
Користування CBT іншою організацією у розділеному режимі (Shared Connection) або підключення через Сервіс-Бюро. Сервіс-Бюро – це нефінансова організація, яку створено під безпосереднім контролем та щорічним аудитом S.W.I.F.T. (Бельгія). Сервіс-Бюро не має права відправляти та отримувати повідомлення S.W.I.F.T. від власного імені, що виключає конкуренцію з фінансовими організаціями. Є можливість підключитися до сіті SWIFT через Service Bureau компанії Профікс.
ЗАГАЛЬНА ПРОЦЕДУРА ПІДКЛЮЧЕННЯ ДО SWIFT
Мінімум за 20 тижнів:
1. Прийняття рішення щодо вступу в S.W.I.F.T.
2. Призначення відповідальних співробітників, створення Project Team.
3. Вибір дати підключення - Cutover Day.
4. Надання документів до Асоціації „Українська Національна Група Членів та Користувачів СВІФТ „УкрСВІФТ”.
5. Прийняття банку до Асоціації „УкрСВІФТ”.
За 16 тижнів:
1. Укладання договору з компанією S.W.I.F.T. щодо підключення до мережі SWIFT.
2. Отримання ліцензії НБУ (разова) на оплату вступного/членського внеску SWIFT (див. текст Постанови Правління Нацбанку України від 17 червня 2004 р. №266 „Про затвердження Положення про порядок видачі індивідуальних ліцензій на переказування іноземної валюти за межі України для оплати банківських металів та проведення окремих валютних операцій)
3. Заповнення реєстраційних форм та їх відправка до S.W.I.F.T.
4. Укладання договору з ДП УСС, або з мережевим SWIFT партнером (Telindus, Бельгія) на постачання обладнання та програмного забезпечення.
5. Укладання договору з телекомунікаційним провайдером (Golden Telecom, Datacom, Infocom) та побудова основного і резервного каналів Банк - Провайдер.
За 9 тижнів:
1. Отримання обладнання через УСС, або іншого SWIFT бізнес-партнера для підключення до СВІФТНет.
2. Отримання та відправка підтвердження про отримання Cutover Letter та BIC Code.
3. Підготовка та встановлення обладнання.
4. Тестування каналу і робота у тестовому режимі.
За 7 тижнів:
1. Отримання інвойсів за послуги SWIFT з підключення та оплата вступного/членського внеску шляхом „прямого дебетування”, тобто списування коштів з кореспондентського рахунку банку (за наявності разової ліцензії НБУ).
2. Отримання компакт-дисків з документацією: „User Handbook”, який складає умови договору між банком та SWIFT (Бельгія) та „BIC Directory”, довідник, що містить інформацію про адреси та BIC-коди банків та фінансових установ світу, що користуються SWIFT.
3. Отримання кардрідерів SCR, відправка в SWIFT системного підтвердження.
4. Отримання карток, відправка в SWIFT підтвердження.
5. Отримання PIN-кодів для карток.
За 4 тижні:
1. Отримання першої частини паролів SO, відправка в SWIFT підтвердження та отримання другої частини паролів.
2. Отримання електронних сертифікатів SO1, SO2 та логічного термінала.
3. Налагодження кардрідерів SCR, розблокування карток ICC.
4. Login, Select, отримання сертифікату BKE, обмін ключами BKE. Відправка тестового повідомлення.
5. Робота в T&T(test and training) режимі, навчання персоналу роботі з Alliance Workstation.
За 2 тижні:
1. Повідомити SWIFT про готовність до Сutover (відправка MT999).
2. Розподіл функціональних обов’язків користувачів і маршрутизації повідомлень, створення та налагодження профайлів операторів.
3. Обмін з банками-кореспондентами.
Cutover Day:
1. Cutover
2. Live на перший день після Сutover
|