Как спланировать офисный переезд с мувинговой компанией

Если Вы решили доверить свой офисный переезд компании Муравей®, знайте, что половину дела на пути к успешной смене офисного пространства Вы уже сделали. Наши опытные сотрудники спланируют и организуют переезд Вашего офиса в удобное для Вас время, в кратчайшие сроки, на высоком профессиональном уровне. Нам понадобится лишь небольшая помощь с Вашей стороны.

1. Позвоните или напишите в компанию Муравей® не менее чем за неделю до планируемой даты переезда. В зависимости от размеров Вашей компании мы составим план «незаметного» переезда офиса в вечернее время или в выходные дни.
2. Составьте проект размещения отделов, кабинетов и рабочих мест в новом офисе. Утвердите его с коллегами. Согласно этой схеме работники Муравей® расставят и распакуют офисное имущество, и Вам не придется переставлять мебель и перемещать сотрудников в поисках идеального варианта – на новом месте Ваш коллектив сразу приступит к работе.
3. В письменной форме предупредите сотрудников, партнеров, клиентов Вашей компании, а также сопроводительные службы о предстоящем переезде. Сообщите им адрес и номер телефона нового офиса.
4. Базы данных, важные документы и архивы, ценные вещи и деньги перевезите самостоятельно. На время переезда поместите их в надежное место.
5. На день переезда зарезервируйте хотя бы одно парковочное место возле здания Вашего офиса и, при необходимости, грузовой лифт.
6. Время, пока команда Муравей® будет выполнять переезд Вашего офиса, проведите с пользой – отдохните и наберитесь сил для новых достижений. Посоветуйте коллегам сделать то же самое.
7. По окончанию переезда удостоверьтесь в целостности упакованного и перевезенного нами имущества. Если обнаружатся повреждения, Муравей® обязательно возместит причиненный ущерб. Именно в таких случаях очевидны преимущества бонусного страхования от нашей компании.
8. Начиная работу в новом офисе, устройте небольшое торжественное собрание. Это создаст благоприятный микроклимат в коллективе и задаст настроение для плодотворной работы на новом месте.