This version of the page http://www.bitrix24.ua/features/tasks.php (0.0.0.0) stored by archive.org.ua. It represents a snapshot of the page as of 2014-06-28. The original page over time could change.
Бітрікс24: Керування завданнямі
Главная страница
  • Що це?
  • Можливості
  • Ціни
  • Застосунки
  • Партнери
  • Підтримка

Керування завданнямі

  • Cоцмережа
  • Завдання та проекти
  • Чат і відеодзвінки
  • Документи
  • Диск
  • Календарі
  • Пошта
  • CRM
  • Телефонія
  • HR
  • Мобільність
  • Ще

  • Стежте за термінами, делегуйте, контролюйте виконання

    «Бітрікс24» дозволяє співробітникам самостійно стати більш організованими: співробітник може сам ставити собі завдання, приймати їх від керівника, делегувати їх своїм колегам. Інструменти управління завданнями і проектами дозволяють враховувати витрати часу та інших ресурсів на виконання завдань в рамках проекту.

    Завдання інтегровані з календарями, так що ви завжди бачите, яке завдання до якого терміну потрібно виконати. Із завданнями можна працювати в екстранеті разом з вашими партнерами і клієнтами.

  • Робота із завданнями

    Поставити завдання співробітнику можна всього в «один клік»! Напишіть, що потрібно зробити, коли і хто за це відповідає. Далі - перевіряйте результат.

    Якщо у завдань з'являється лічильник, це значить, ви не вклалися в дедлайн, не оцінили завдання, що вимагає вашої уваги і т.д. Лічильник явно показує, що в задачах затор, і час їх зрушити з мертвої точки.

    Лічильники в завданнях показують кількість завдань з порушеннями, допомагають стежити за виконанням, не забувати про терміни, дозволяють легко контролювати завдання підлеглих.

  • Дiаграма Ганта

    Завдання над проектом можна представити у вигляді діаграми Ганта - класичної стрічкової діаграми, яка наочно відображає тимчасові рамки завдань, причому, в тій послідовності, в якій вони повинні проходити протягом проекту.

    Поглянувши на діаграму, ви відразу бачите скільки всього завдань за проектом, скільки з них завершено і скільки знаходиться в роботі, які завдання прострочені.

  • Ролі в задачах

    Швидко переходьте до найважливіших завдань у роботі, які вимагають вашої уваги. Перегляньте розділи завдань «Роблю», «Допомагаю», «Доручив», «Спостерігаю», «Все». Де «горять» червоні лічильники? Скільки завдань всього, нових, прострочених або без крайнього терміну? Контролюйте завдання, за які відповідаєте особисто.

    Чим завантажені підлеглі? У розділі «Керую» для керівників – зведення за завданнями підлеглих. Розділ «Проекти» допомагає керувати загальним ходом робіт за проектами.

  • Готові звіти за завданнями

    Ви можете швидко оцінити роботу із завданнями, дізнатися, скільки часу кожен співробітник витратив на окрему задачу або на проект, скільки завдань у роботі, скільки завершено і т.д. Всі дані можна отримати за місяць, тиждень, рік чи за будь-який інший період. Звіт по ефективності дозволить швидко визначити, наскільки результативно працює кожен співробітник, відділ і вся компанія. Всі звіти можна вивантажити в Excel.

  • Облік ресурсів

    Увімкніть облік часу відразу ж при створенні нового завдання. Завдайте планові витрати часу за завданням і контролюйте його витрати: хто з підлеглих вкладається, а хто ні.

    Сформуйте звіти за витратами часу і підведіть підсумки роботи за місяць - за відділом й за кожним співробітником.

    Погляньте на лічильник мінімізованої панелі «Робочий день» - ви побачите, скільки часу ви вже витратили на завдання і чи є у вас на це час. Не допускайте перевитрат - вчасно ставте завдання на паузу або переходьте до іншого.

  • Інтеграція з Бітрікс24.Диск і документами

    Надішліть файл у завдання з «Бітрікс24»! Просто оберіть потрібний файл на «Бітрікс24.Диску» та прикріпіть до задачі.

    Створіть новий документ за допомогою Google Docs або Microsoft Office Online і одразу ж завантажте до задачі. І не потрібно зберігати документи на жорсткий диск комп'ютера, щоб звідти прикріплювати до завдань.

    Дозвольте учасникам завдання редагувати прикріплений вами документ і вони його не тільки переглянуть, але і зможуть змінити.

  • Управлiння проектами

    Об'єднайте співробітників в робочі групи за допомогою звичних всім механізмів із соціальних мереж, організуйте спільну роботу над проектами. Оптимізуйте спілкування за допомогою внутрішньої системи зв'язку - це і комунікації в компанії поліпшить, і ефективність роботи підвищить. Адже в цих групах можна не тільки вести тематичні обговорення, а й фіксувати їх результати, а також ставити завдання та контролювати їх виконання.

    Нова задача швидко створюється в спеціальній формі. Полегшений візуальний редактор дозволяє без зусиль оформити опис завдання.

  • Конструктор звiтiв

    За допомогою конструктора звітів співробітники вашої компанії збирають, відфільтровують, сортують дані і представляють їх керівникам у необхідному вигляді. Універсальний конструктор звітів дозволяє швидко сформувати потрібний звіт і оцінити ефективність, трудомісткість і тимчасові витрати за проектами і завданнями.

  • Конструктор фiльтрiв

    Залиште у списку завдань тільки потрібні в даний момент. Відсортуйте список за допомогою вбудованого гнучкого фільтру. Застосуйте готові фільтри до списку завдань.

    Створіть скільки завгодно власних фільтрів за допомогою візуального конструктора. Залиште свої персональні фільтри і використовуйте їх багаторазово.

  • Чек-лiст

    Додайте до задачі чек-ліст та читайте за ходом її виконання. Це дуже зручно використовувати, коли завдання потрібно виконувати поетапно або в задачі багато співвиконавців.

    Учасники завдання можуть додати в чек-ліст свої пункти і викреслити виконані, поставивши галки в чек-лісті. За закресленим рядкам чек-ліста ви відразу побачите, на якій стадії виконання знаходиться завдання.
200 000+
компаній
вже використовують Бітрікс24