www.parus.ua > Продукция > jПарус > Канцелярия
Канцелярия
jПарус-Канцелярия — облачное решение для управления делопроизводством и административным документооборотом, что предназначено для предприятий и организаций, которые используют большие массивы номенклатурной документации. Решение разработано на базе платформы "jПарус".
Такая система управления служебной перепиской позволяет систематизировать всю информацию по разным типам документов, сократить время на поиск документов в специализированных отделах или хранилищах, грамотно распределять нагрузку между сотрудниками, повышать исполнительную дисциплину, видеть общую картину работы в структурном подразделении, осуществлять поиск документов, а также обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников.
- управление входящими документами;
- управление исходящими документами;
- ведение приказов;
- управление обращениями граждан.
- регистрировать и вести учет документов, которые поступают на предприятие/ организацию;
- присваивать порядковый номер;
- регистрировать даты и темы документа;
- регистрировать данные об отправителе корреспонденции;
- регистрировать данные о содержании документа;
- контролировать наличие информации о связи между документами;
- ведение истории переписки при прохождении всех согласований документа;
- работа с уровнями доступа для отдельно взятого документа;
- регистрация конечного срока ответа и контроль исполнения документов.
- регистрировать и вести учет всех исходящих документов;
- регистрировать даты и темы документа;
- регистрировать данные о получателе корреспонденции;
- регистрировать данные о содержании документа и резолюции по документу;
- контролировать наличие информации о связи между входящим и предыдущими документами.
jПарус-Канцелярия позволяет вести учет данных о прикрепленных файлах, об истории переписки, а также устанавливать уровень доступа пользователей к информации. Также работая со списком прикрепленных файлов, есть возможность хранить в электронном виде отсканированные входящие документы.
Раздел Приказы предназначен для создания и печати приказов по предприятию. Приказы могут быть напечатаны согласно заранее установленным настройкам печати, таким образом формируя весь стандартный перечень шаблонов: прием на работу, увольнение, отпуска, перевод, создание новой должности и т.д.
Раздел Обращения граждан предназначен для работы с разным типом обращений (персональные, коллективные, анонимные). Регистрация личных данных отправителя, формы поступления и прошлых обращений. Вынесение резолюции по документу.
В системе предусмотрена печать карточек входящих документов, печать отчетов с применением различных выборок из разделов входящие/исхоящие документы, обращений граждан.
Заказать бесплатную презентацию системы в Вашем офисе, в удобное для Вас время.