Загальні вимоги до оформлення та подання до розгляду листів

Загальна інформація:

Листи стосовно реєстрації/модифікації/видалення доменних імен в домені GOV.UA надсилаються на адресу:

Лист має бути оформлений з додержанням норм сучасного діловодства та містити всі необхідні реквізити.

Реквізити - це сукупність обов'язкових відомостей у документі, без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили.

Вимоги до змісту листа:

1. Листа має бути виконано на офіційному бланку організації-реєстранта, який містить назву та контактну інформацію цієї організації;
2. Лист обов'язково має містити Вихідний номер та дату підписання документа;
3. Назва домена вказується без застосування літер www.;
4. Назву організації слід вказати двома мовами: українською та англійською.
5. В разі наявності тільки українського найменування, воно буде не перекладено, а транслітеровано латинкою за допомогою сервісу транслітерації: http://hostmaster.ua/?translit ;
6. Лист повинен бути засвідчений підписом керівника організації або його першим заступником;
7. Підпис посадової особи засвідчується відбитком ПЕЧАТКИ організації.
8. Приймаються до розгляду тільки оригінали листів. Не приймаються до розгляду:
   • неповний комплект документів (див. Додатки до офіційного листа);
   • копії, надіслані факсом або електронною поштою;
   • документи із факсимільним підписом;
   • листи без підпису та печатки.
9. Лист зберігає свою чинність протягом 3-х місяців з дати реєстрації в канцелярії Адміністратора домену GOV.UA.
   По закінченні цього терміну лист втрачає актуальність, діловодство за документом автоматично завершується.
10. Процес реєстрації доменного імені розпочинається знову тільки після отримання нового листа.

Додатки до офіційного листа

1. Копія Свідоцтва про реєстрацію юридичної особи або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, засвідчена належним чином;
2. Копія довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), засвідчена належним чином;
3. Копія статуту або положення органу державної влади, установи або організації, засвідчена належним чином.

Зразки офіційних листів

• Лист для реєстрації домену
• Лист для переделегування домену
• Лист на видалення домену
• Лист для актуалізації домену