www.parus.ua > Продукция > Для бюджетних організацій та державних установ > Решение для ВУЗов
Парус - Учебное заведение
Скачать буклет
Система «Парус-Учебное заведение» позволяет вести учет договоров на обучение, учет студентов, контролировать посещение занятий, перемещение студентов на территории учебного заведения, вести расчет стипендии, вести планирование и контроль за выполнением бюджета ВУЗа. Создание системы управления финансово-экономической деятельностью учебного заведения является результатом многолетнего опыта и реализации современных требований учебных заведений к управлению. «Парус - учебное заведение» охватывает следующие управленческие и учетные задачи:
Учет договоров на обучение:
- регистрация договоров подготовки/обучения (бакалавры, магистры, аспиранты, военная подготовка, экстерн, соискатели, задолженность, аванс);
- ведение единой нумерации заключенных договоров;
- кодировка договоров для автоматического распознавания поступления платежей из банковской выписки;
- ведение начальных анкетных данных студентов;
- ведение анкетных данных Заказчика (физическое лицо, юридическое лицо);
- использование словаря цен на обучение (использование словаря цен на произвольную дату, произвольное количество этапов платежей);
- печать бланков договоров и квитанций на обучение, в том числе с использованием штрих-кодов;
- подготовка и печать аналитических отчетов;
- анализ плановых платежей (в разрезе периодов, факультетов, курсов, групп, типов договоров);
- анализ фактических платежей;
- отчеты по должникам;
- отчеты по анкетным данным студентов (место рождения, социальные льготы, дополнительные льготы, количественные данные по факультетам, курсам, группам, и т. д.).
Учет студентов
- учет студентов (дневное и заочное отделение, контрактники и бюджетники, факультет, специальность, курс, группа);
- зачисление студентов (дневное, заочное отделение);
- ведение анкетных данных студентов;
- отработка приказов о зачислении, переводе, отчислении студентов;
- подготовка и печать аналитических отчетов;
- ведение единой базы данных по студентам;
- анализ количественных и качественных данных по студентам.
Контроль студентов
- мониторинг посещения студентами занятий;
- организация пропускного режима на территории учебного заведения (управление доступом к служебным и техническим помещениям, учебным лабораториям, классам, библиотекам, читальным залам, и т. д.);
- автоматическая регистрация входа/выхода/перемещения студентов;
- протоколирование информации с возможностью последующей обработки (аналитические отчеты, табелирование, и тому подобное);
- организация доступа в общежитиях и регистрация посетителей;
- регистрация и управление временными пропусками;
- управление доступом к платным услугам (парковочные площадки, спортивные залы бассейны, и тому подобное);
- использование современных образцов специализированного оборудования (турникеты, ворота, шлагбаумы, видеокамеры, регистраторы, и тому подобное).
Расчет стипендии
- внесение дополнительной информации по студентам (тип стипендии, удержания, банковские реквизиты);
- расчет стипендии;
- печать первичных и учетных документов (платежные и расчетно-платежные ведомости, перечисления в банк, справки, 5 мемориальный ордер, 1 ДФ, персонификация);
- отработка в бухгалтерском учете проводок по 5 мемориальному ордеру;
- ведение единой базы данных для расчета стипендии (студенты, аспиранты, докторанты).
Планирование и контроль за выполнением бюджета
- учет сметы и годового плана использования средств;
- учет плана ассигнований и помесячного плана использования средств;
- печать первичных документов (бланков сметы, распределения показателей сводных смет);
- учет изменений к смете и плану использования средств;
- формирование отчетов о состоянии финансирования;
- учет платежей за коммунальные услуги;
- формирование базы тарифов на коммунальные услуги;
- расчет коммунальных платежей;
- расчет платежей за аренду и проживание в общежитиях;
- анализ количественных и качественных показателей по учету студентов;
- анализ количественных и качественных показателей по учету персонала;
- ведение единой базы данных плановых и фактических показателей.