www.parus.ua > Продукция > Для бюджетних організацій та державних установ > Персонал і штатний розклад
Управління персоналом "Парус"
Корпорація Парус пропонує систему управління персоналом та кадрового обліку «ПАРУС - Персонал». Система призначена для комплексного вирішення завдань автоматизації служб бюджетних організацій та установ, що займаються обліком персоналу. Використання сучасних технологій та досвіду, дозволяє зробити управління персоналом досконалим інструментом в руках фахівців. Система "Парус - Персонал" інтегрована з системою розрахунку заробітної плати (Парус - Заробітна плата), електронною прохідною (Парус - Пропускний режим) та системою бухгалтерського обліку для бюджетних установ і організацій (Парус - Бухгалтерія).
Використання системи "Парус - Персонал" дозволяє:
- реєструвати в системі анкети співробітників з можливістю подальшого їх виведення на друк;
- створювати штатний розклад по співробітниках з можливістю створення вкладених (підлеглих) підрозділів;
- вести в системі стандартні кадрові накази по персоналу (прийом, звільнення, переміщення, відпустка тощо), проводити їх відпрацювання (і анулювання) в обліку, друкувати як у звичайному текстовому варіанті, так і у вигляді стандартних форм (П-1, П-3, П-4), вести реєстр наказів;
- вести табелі співробітників, з формуванням типової форми (П-5);
- вести розширений облік відпусток персонала, який передбачає можливість реєстрації встановлених (планових) відпусток за вказаний період, додавання довільних відпусток, а також надання відпусток на підставі встановлених відпусток або невикористаних раніше. При цьому може здійснюватися автоматичне внесення інформації про перебування у відпустці в табель співробітника;
- проводити дії над співробітниками і їх особовими рахунками, пов'язані з переміщенням, прийомом на роботу, сумісництвом, оплатою праці, звільненням тощо. Інформація про ці дії автоматично зберігається в історії, дані з якої аналізуються під час друку звітів про рух персоналу. Дані по співробітниках автоматично відображаються в історії призначень і переміщень, до якої завжди можна звернутися;
- вести облік інформації про перепідготовку персонала, підвищення кваліфікації персонала, атестації персонала, стягнення і заохочення, про наукові праці, наукові ступені і звання;
- вести облік за військовозобов'язаними, а також про зарахування до кадрового резерву;
- вести облік анкет вступників на роботу (здобувачів).
Система дозволяє формувати і друкувати такі кадрові звіти:
- штатний розклад у розрізі посад і співробітників;
- звіт про рух співробітників;
- звіт про стаж роботи;
- звіт за вакантними посадами (форма 3-ПН);
- перелік дітей для надання допомоги;
- в системі також передбачена можливість друку статистичних звітів: звіт за формами 1-ПВ, 3-ПВ, 6-ПВ, 10-ПI, 9-ДС тощо;
- формувати відомості про військовозобов'язаних, укомплектованості і вакантним посадам на підприємстві та багато інших;
- система також дає можливість отримувати звіти користувача на підставі відібраних співробітників по тим чи іншим умовам відбору. Слід зазначити, що поля, які включаються в такий звіт, обираються користувачем самостійно, що робить систему більш гнучкою та функціональною. Налаштовані користувачем звіти зберігаються в базі даних і при подальшому їх виклику достатньо вказати ім'я звіту для виводу на друк;
- шаблони для друку документів містяться у форматі Ехсеl, OpenOffice чи LibraOffice, тому, при необхідності, є можливість їх редагування.
Додаткові функції:
- забезпечена можливість оперативного відбору співробітників за заданими критеріями, що дозволяє отримувати оперативні зведення по різних напрямках діяльності персоналу;
- в системі реалізована функція розмежування прав доступу до окремих розділів, що є необхідною умовою при роботі в системі декількох користувачів.
Завантажити буклет