Здравствуйте! Насколько ясно из вопроса, Вы являетесь частным предпринимателем и речь идет о трудовом договоре, зарегистрированном в Центре занятости.
Прежде всего отметим, что на частного предпринимателя, при наличии у него наемных работников распространяются нормы трудового законодательства. Так, в соответствии с п. 4 ст. 40 КЗоТ, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в случае прогула работника. Прогулом считается отсутствие на работе целый день (например, самовольное использование дня отгула или отпуска), а также отсутствие на работе более трех часов подряд или суммарно. Такой факт отсутствия работника на рабочем месте должен быть подтвержден документально (например, составленным актом об отсутствии работника).
Об увольнении на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ также необходимо было сообщить работнице, например, заказным письмом с уведомлением. Кроме того, трудовой договор с работницей необходимо было расторгнуть и снять с регистрации в Центре занятости, что подтверждало бы прекращение трудовых отношений. Вероятно, такая процедура не была соблюдена, в связи с чем юридически трудовой договор не расторгнут, и на работодателя возложена обязанность по начислению заработной платы, и, следовательно, по начислению взносов в соцфонды (с 2011 года – ЕСВ). Для того, чтобы обосновать неначисление заработной платы, предпринимателю необходимо доказать отсутствие факта трудовых отношений с работницей на протяжении указанного периода (т.е. с момента непоявления на работе по сегодняшний день).
Однако в любом случае (удастся или нет обосновать законность увольнения в 2008 году), предпринимателю грозит штраф за нарушение порядка снятия с регистрации трудового договора в центре занятости. Минтруда и соцполитики в письме от 24.03.2009 г. N 54/06/186-09 разъяснило, что такие действия влекут за собой ответственность по ст. 41 КоАП – от 30 до 100 НМДГ (510 – 1700 грн.)
Также следует помнить о том, что на сегодняшний день предусмотрена возможность расторжения трудового договора в службе занятости без присутствия наемного работника, при этом, кроме самого трудового договора, частному предпринимателю необходимо предоставить следующие документы:
• заявление о снятии трудового договора с регистрации с указанием даты увольнения работника и оснований для расторжения договора;
• копию документа, подтверждающего отправление работнику уведомления о намерении расторгнуть с ним трудовой договор. Такое уведомление необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же письмо невозможно вручить работнику, в службу занятости подаются копии документов, подтверждающих данный факт;
• копию документа, подтверждающего проведение расчетов с работником, либо копию платежной ведомости с указанием суммы депонированной заработной платы.
Трудовой договор снимается с регистрации в течение трех рабочих дней с даты получения указанных документов.
В отношении уплаты взносов в ПФУ – таковые уплачиваются при начислении заработной платы. Если за какой-либо период заработная плата не начислялась – обязательств по уплате взносов также не возникает.
Ранее, до вступления в силу 1 января 20004 года Закона № 1058 существовала практика уплаты взноса в ПФУ с минимальной заработной платы – независимо от факта ее начисления. Однако, с вступлением в силу ст. 24 Закона № 1058 страховой стаж для пенсии определяется исключительно в зависимости от уплаты взносов.
Иными словами, если заработная плата работнице не начислялась - то и уплачивать страховые взносы не нужно. При этом, этот период не будет включен в страховой стаж для расчета пенсии такой работнице.
Однако, как уже говорилось выше факт отсутствия трудовых отношений и факт неначисления заработной платы должен быть соответствующим образом подтвержден.