Организация электронного документооборота предприятий и организаций.
Сегодня, когда в Украине формируются новые управленческие принципы, одним из ключевых ресурсов является информация, используемая при проектировании, производстве, продаже и распределении товаров и услуг. Как показывает опыт, оперативная информация в большинстве организаций уже используется в электронном виде, и удельный вес ее постоянно растет.
К таким организациям относятся:
- крупные фирмы, расположенные на нескольких территориально разнесенных площадках;
- банки;
- министерства и ведомства, производственные процессы которых требуют создания ведомственных сетей связи;
- иностранные представительства;
- корреспондентские пункты средств массовой информации и т.д.;
ООО «ТЕЛНЕТ» - региональный оператор национальной мультисервисной сети передачи данных УкрПак предлагает для территориально-распределенных компаний телекоммуникационное решение организации электронного документооборота и обмена информации.
Компания "Lotus" является бесспорным лидером в области коммуникационных решений и программного обеспечения. В 1989 году компания представила программный продукт совершенно нового типа - Lotus Notes, относя его к категории группового программного обеспечения, произведя настоящую революцию в способах обмена информации.
Вы сможете сделать Вашу организацию более производительной, создать эффективный обмен информацией, идеями, знаниями, рабочими данными, результатами анализа конкурентной обстановки с помощью персональных компьютеров Вашей компании, связанных между собой посредством национальной мультисервисной сети передачи данных УкрПак, используя групповое программное обеспечение Lotus Notes.
Согласованный подход в электронном обмене информации позволяет компаниям организовывать работу своих служащих так, чтобы они могли создавать, обозревать и обновлять информацию, действуя одновременно.
Групповое программное обеспечение Lotus Notes определяет и помогает организовать коммуникацию, сотрудничество и координацию участников электронного обмена информацией.
Коммуникация подразумевает прежде всего электронную почту, которая намного лучше и удобнее традиционной бумажной главным образом потому, что она достигает своего места назначения за считанные секунды.
Сотрудничество включает в себя технологии, позволяющие группам делиться информацией на публичных форумах находясь на рабочем месте. Одной из причин роста популярности группового программного обеспечения является то, что информация порожденная кем-либо из пользователей, может использоваться другими членами группы. Электронные форумы дают возможность людям участвовать в электронной дискуссии в разное время и находиться при этом в различных местах. Вы можете обсуждать с людьми интересующие Вас вопросы, спорить с ними и для этого вовсе не требуется встречаться лично. При чтении материалов какого-либо электронного форума можно видеть комментарии любых участников форума.
Координация означает автоматизацию деловых процессов, автоматизацию рабочего потока информации и документооборота.
Используя в качестве транспортной среды для передачи данных сеть УкрПак и групповое программное обеспечение Lotus Notes, Вы сохраняете полную конфиденциальность обмена информации.
Кроме того, подключившись к сети УкрПак по протоколу РРР, Вы получаете доступ к сети Интернет в режиме on-line через районные телефоны доступа сети УКРПАК на всей территории Одесской области.
