ДОДАТОК 1
Загальн╕ вимоги до оформлення та подання до розгляду лист╕в
Загальна ╕нформац╕я:
Листи стосовно ре╓страц╕╖/модиф╕кац╕╖/видалення доменних ╕мен в домен╕ GOV.UA надсилаються на адресу:
04053, м. Ки╖в, а/с 23
ТОВ "Хостмайстер"
Адм╕н╕стратору домена GOV.UA
Лист ма╓ бути оформлений з додержанням норм сучасного д╕ловодства та м╕стити вс╕ необх╕дн╕ рекв╕зити.
Рекв╕зити - це сукупн╕сть обов'язкових в╕домостей у документ╕, без яких в╕н не може бути п╕дставою для обл╕ку ╕ не ма╓ юридично╖ сили.
Вимоги до зм╕сту листа:
- Листа ма╓ бути виконано на оф╕ц╕йному бланку орган╕зац╕╖-ре╓странта, який м╕стить назву та контактну ╕нформац╕ю ц╕╓╖ орган╕зац╕╖;
- Лист обов'язково ма╓ м╕стити Вих╕дний номер та дату п╕дписання документа;
- Назва домена вказу╓ться без застосування л╕тер www.;
- Назву орган╕зац╕╖ сл╕д вказати двома мовами: укра╖нською та англ╕йською.
В раз╕ наявност╕ т╕льки укра╖нського найменування, воно буде не
перекладено, а трансл╕теровано латиницею за допомогою серв╕су
трансл╕терац╕╖: https://hostmaster.ua/?translit ;
- Лист повинен бути засв╕дчений п╕дписом кер╕вника орган╕зац╕╖ або його першим заступником;
- П╕дпис посадово╖ особи засв╕дчу╓ться в╕дбитком ПЕЧАТКИ орган╕зац╕╖.
- Приймаються до розгляду т╕льки ориг╕нали лист╕в. Не приймаються до розгляду:
- неповний комплект документ╕в (див. Додатки до оф╕ц╕йного листа).
- коп╕╖, над╕слан╕ факсом або електронною поштою,
- документи ╕з факсим╕льним п╕дписом;
- листи без п╕дпису та печатки.
- Лист збер╕га╓ свою чинн╕сть протягом 3-х м╕сяц╕в з дати ре╓страц╕╖ в канцеляр╕╖ Адм╕н╕стратора домена GOV.UA.
По ск╕нченн╕ цього терм╕ну лист втрача╓ актуальн╕сть, д╕ловодство за документом автоматично завершу╓ться.
- Процес ре╓страц╕╖ доменного ╕мен╕ розпочина╓ться знову т╕льки п╕сля отримання нового листа.
Додатки до оф╕ц╕йного листа
- Коп╕я виписки з ╓диного державного ре╓стру юридичних ос╕б та ф╕зичних
ос╕б або, за ╖╖ в╕дсутньост╕, коп╕я св╕доцтва про ре╓страц╕ю юридично╖ особи, засв╕дчена належним чином;
- Коп╕я дов╕дки з ╓диного державного ре╓стру п╕дпри╓мств та
орган╕зац╕й Укра╖ни (╢ДРПОУ), засв╕дчена належним чином.
Зразки лист╕в
- Лист для ре╓страц╕╖ домена
- Лист на переделегування домена
- Лист на видалення домена