ІРБІС - це так само необхідно
як уміти читати
і так же просто
як
узяти з полиці книгу.
Система
автоматизації бібліотек ІРБІС є типовим інтегрованим рішенням в області
автоматизації бібліотечних технологій і призначена для використання у бібліотеках будь-якого типа і профілю. Система повністю відповідає
міжнародним вимогам, що пред’являються до подібного роду системам, і підтримує
всі вітчизняні бібліографічні стандарти і формати. Система дозволяє
описувати всі види видань. Інтерфейси системи максимально наближені до потреб
користувача і легко освоюються.
Розробник АІБС ІРБІС - наш земляк Шрайберг Я. Л.
Система ІРБІС - це система автоматизації бібліотек, яка
відповідає всім міжнародним вимогам,
що пред’являються до сучасних бібліотечних
систем, та підтримує всі традиції
української бібліотечної справи.
Система ІРБІС встановлена у 174 бібліотеках України, в тому числі в 50 ВНЗак. ІІІ-ІV рівня акредитації
ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ
СИСТЕМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ БІБЛІОТЕК "ІРБІС" (САБ "ІРБІС")
-
Робота
в локальних та глобальних мережах без обмеження кількості користувачів;
-
Повна
інтеграція в корпоративні бібліотечні системи та технології на основі:
- засобів підтримки Web-технологій та протоколу Z39.50;
-
повної сумісності з міжнародними форматами UNIMARC, MARC21 та
Російським комунікативним форматом RUSMARC;
-
Онлайнова
корпоративна робота різних користувачів системи;
-
Підтримка
довільної кількості баз даних, що становлять електронний каталог або є
проблемно-орієнтованими бібліографічними базами даних;
-
Наявність
технології автоматичного формування словників, на основі яких реалізується
швидкий пошук за будь-якими елементами опису та їх поєднаннями;
-
Наявність
засобів для ведення та використання авторитетних файлів, алфавітно-наочного
покажчика до УДК/ББК та Тезауруса;
-
Підтримка
традиційних "паперових" технологій: від друку аркуша замовлення та
книги сумарного обліку до друку всіх видів каталожних карток;
-
Підтримка
технологій, що орієнтовані на використання штрих-кодів та радіоміток (RFID) на екземплярах видань та читацьких квитках;
-
Робота
з графічними, аудіовізуальними даними та іншими зовнішніми об’єктами (включаючи
ресурси Internet);
-
Наявність
інструментів для створення та підтримки повнотекстових баз даних
("електронна бібліотека");
-
Багатомовність
на основі UNICODE;
-
Наявність
засобів для перекладу інтерфейсів користувача на інші мови;
-
Формально-логічний
контроль даних, в тому числі орфографічний;
-
Наявність
засобів, що забезпечують зручність та наочність призначених для користувача
інтерфейсів, спрощують процес введення, виключають помилки та дублювання інформації;
-
Можливість
адаптації до умов роботи конкретної бібліотеки, включаючи засоби створення
індивідуальних робочих профілів для всіх категорій користувачів;
-
Відкритість,
що дозволяє користувачу самостійно вносити зміни в широких межах: від зміни
вхідних та вихідних форм до розробки оригінальних додатків.
У системі реалізовані технології автоматизації всіх типових
бібліотечних процесів на основі взаємопов’язаного функціонування шести типів
модулів (автоматизованих робочих місць, АРМ):
-
АРМ
"Адміністратор"
-
АРМ "Каталогізатор"
-
АРМ "Комплектатор"
-
АРМ "Книговидача"
-
АРМ
"Книгозабезпеченість"
-
АРМ"Читач"
АРМ "АДМІНІСТРАТОР"
Робоче місце фахівця, що виконує системні
операції з
базами даних, що направлені
на підтримку їх актуальності, цілісності та збереження.
АРМ "КАТАЛОГІЗАТОР"
-
обробка
будь-яких видів видань, включаючи аудіо- та відеоматеріали, електронні ресурси,
картографічні матеріали, ноти та т.і. з будь-якою повнотою опису, включаючи
зміст журналів та збірок;
-
опис
періодичних видань на зведеному рівні, на рівні окремих номерів та
"підшивок" з урахуванням відомостей про статті, що входять до них;
-
технологія
індексації видань (систематизація, предметизація), що включає автоматичне
формування авторського знаку та апарат навігації за рубрикатором ДРНТІ,
алфавітно-предметному покажчику УДК/ББК, авторитетному файлу предметних рубрик
та тезаурусу;
-
технологія
копіювання даних, що виключає повторне введення при створенні аналогічних та
пов’язаних бібліографічних описів, зокрема, при створенні аналітичних описів;
-
система
формально-логічного контролю даних, як на рівні окремих бібліографічних
елементів, так і на рівні опису в цілому;
-
оригінальна
технологія автоматичної звірки на дублетність, що виключає повторне введення до
електронного каталогу;
-
рішення
завдання книгозабезпеченності та безінвентарний облік багатопримірникової
літератури для бібліотек ВНЗ;
-
вихідні
форми - покажчики, інвентарні списки, списки номерів журналів, що не надійшли,
всі види каталожних карток та ін.
АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"
-
попередній
опис та оформлення документів, замовлення на книги та інші видання з можливостю
використання машиночитаних планів видавництв, контроль виконання замовлень;
-
реєстрація
надходження літератури, введення первинних даних для книги сумарного обліку (КСУ);
-
передача
описів на каталогізацію та відомостей про доукомплектування до електронного каталогу;
-
передплата
періодичних видань (абонементні картки та листи замовлення) з можливостю
використання передплатних машиночитаних каталогів; подовження передплати;
-
передача
описів періодичних видань до електронного каталогу з подальшою реєстрацією
чергових надходжень;
-
списання
літератури, включаючи процеси вибуття літератури з фонду та переміщення її з
одного підрозділу до іншого;
-
типові
вихідні форми - інвентарні списки, листи КСо, підсумкові дані про надходження
літератури до фонду, актів списання літератури та ін.
АРМ "КНИГОВИДАЧА"
-
технологія
формування та ведення черги електронних замовлень на видачу літератури та
фіксації їх виконання;
-
оперативна
інформація про вільні примірники замовленої літератури, про видану літературу
та читачів, що мають її на руках;
-
технологія
фіксації повернення літератури;
-
облік
відомостей про видачу/повернення літератури в індивідуальних картках
(документах) читачів;
-
отримання
статистики про заборгованість читачів та попит на літературу;
-
спеціальна
технологія книговидачі на основі штрих-кодування примірників та читацьких квитків.
АРМ "КНИГОЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ"
-
ведення
бази даних навчальних дисциплін, зв’язаних з базами даних читачів (студентів) та каталогів;
-
дружній
інтерфейс, що відображає усі варіанти зв’язків між навчальними дисциплінами,
студентами і літературою;
-
обчислення
коефіцієнтів книгозабезпеченості з урахуванням наступних положень:
-
визначення
числа студентів і числа екземплярів в інтерактивному режимі;
-
урахування
можливості використання студентами одного підручника для декількох дисциплін;
-
урахування
наявності екземплярів, призначених для окремих категорій студентів
("виділені фонди");
-
урахування
можливості багаторазового використання підручника послідовно різними групами
студентів протягом одного семестру;
-
формування
таблиць коефіцієнтів книгозабезпеченості для будь-якої підмножини літератури на
заданий семестр;
-
формування
різних вихідних форм.
АРМ "ЧИТАЧ"
-
дружній
інтерфейс, розрахований на користувача, що не володіє ніякими спеціальними знаннями;
-
врахування
різних рівнів підготовки користувача;
-
широкий
спектр пошукових засобів, що забезпечують швидкий (шляхом прямого доступу через
словники) пошук в базах даних електронного каталогу за будь-якими елементами
опису та їх поєднаннями;
-
робота
з декількома базами даних, що становлять електронний каталог;
-
безпаперова
технологія формування замовлення на видачу літератури.