З 24.02.2010 року діє нове Положення про порядок акредитації та взаємодії з нотаріусами у системі Публічного акціонерного товариства акціонерного банку «Укргазбанк».
Згідно з вимогами даного положення нотаріуси, які мають намір співпрацювати з АБ «Укргазбанк» з метою нотаріального посвідчення угод, що укладаються між Банком та третіми особами, або з метою надання Банку нотаріальних послуг, повинні відповідати наступним загальним кваліфікаційним вимогам:
- Наявність Свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та відповідного реєстраційного посвідчення нотаріуса.
- Досвід (практична діяльність) роботи нотаріусом:
- не менше 4 (чотирьох) років (для нотаріусів, межі акредитації яких передбачають надання послуг за пакетом «розширений»), в тому числі досвід партнерських взаємовідносин з системними банками України, що має бути підтверджено відповідними документами (договорами про співробітництво, рекомендаціями, даними про акредитацію тощо);
- не менше 1 (одного) року – для нотаріусів, межі акредитації яких передбачають надання послуг за пакетом «базовий».
- Наявність практичного досвіду оформлення всіх видів угод, які потребують нотаріального посвідчення та укладаються між Банком і третіми особами (зокрема, але не обмежуючись наведеним, посвідчення договорів іпотеки [у тому числі іпотеки нерухомості, право на яку виникне в майбутньому], посвідчення договорів застави [у тому числі корпоративних прав, цінних паперів]), а також наявність практичного досвіду надання нотаріальних послуг щодо надання яких нотаріус планує співпрацювати із Банком.
- Наявність позитивної ділової репутації у нотаріуса, що включає в тому числі відсутність рішень суду, які набрали законної сили, по визнанню посвідчених даним нотаріусом угод недійсними з вини нотаріуса, про проведення відносно даного нотаріуса слідчих дій по кримінальних справах, іншої негативної інформації.
- Наявність в штаті нотаріуса найманих працівників: зареєстрованих в м. Києві – не менше 4 (чотирьох), в обласних центрах та м. Севастополь – не менше 2 (двох), в інших нотаріальних округах – не менше 1 (одного), що підтверджується відповідними трудовими договорами.
- Наявність офісу (робочого місця нотаріуса), що відповідає вимогам чинного законодавства.
Нотаріус, який має намір співпрацювати з Банком, та, на його думку, відповідає загальним кваліфікаційним вимогам, подає до Департаменту з питань взаємодії з небанківськими установами АБ «Укргазбанк» лист-анкету про намір співробітництва з Банком, складений за відповідною формою. До вказаного листа додаються наступні належним чином завірені документи, сформовані у одну папку-швидкозшивач, а також надані в електронному вигляді (скановані копії) на CD-дисках:
- Копія свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.
- Копія реєстраційного посвідчення нотаріуса про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
- Копія довідки про прийняття на облік платника податків (форма №4-ОПП);
- Копія паспорта нотаріуса.
- Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера нотаріуса.
- Копії кваліфікаційних сертифікатів та свідоцтва про підвищення кваліфікації (у разі наявності).
- Інформацію щодо вартості послуг нотаріусу, що має намір співпрацювати з Банком, засвідчені підписом та печаткою такого нотаріусу, за формою визначеною Департаментом.
- Копію Договору страхування цивільно-правової відповідальності.
- Копії трудових договорів з найманими працівниками.
- Банківські реквізити нотаріуса.
- Договори про співробітництво, рекомендації або інші документи, що підтверджують досвід роботи з іншими банками.
На вимогу Банку нотаріус також зобов’язаний подати інші документи зазначені в листі-анкеті про намір співробітництва з Банком, або інші документи, що не включені до переліку, якщо надання таких документів не суперечить чинному законодавству України.
Подача нотаріусом неправдивих відомостей у Листі, неповного або неналежним чином оформленого пакету документів, неподання на вимогу Банку додаткових документів, є підставою для відмови у акредитації такого нотаріуса у Банку, а у разі, якщо невідповідність відомостей, поданих нотаріусом, було виявлено після проведення Банком акредитації, – підставою для скасування акредитації нотаріуса та розірвання договору про співпрацю, укладеного між Банком і таким нотаріусом.
Документи, надані в Банк для розгляду питання про акредитацію, поверненню не підлягають.