Начало каждой недели я стараюсь начинать с ее планирования. Конец прошлой - с анализа ее эффективности. Конечно, это в идеале. Ввиду моей неорганизованности это получается делать не всегда. В общем ключевое слово - «стараюсь».
Так или иначе, но планирование всегда сводится к составлению списка дел. Вот с ним у меня и есть большие проблемы. Как бы я его не делал - в программе Things, в Moleskine, на обрывке бумаги возле ноутбука есть главная проблема, которую я никак не могу преодолеть.
Мне очень хочется зачеркнуть задачу. Сделать именно «больше», при этом часто эффективность отходит на задний план. Конечно, это не значит, что задачи выполняются не эффективно, но желание зачеркнуть очень сильно давит и часто первичным становится именно «выполнение дел из списка», а не реальная жизнь и работа.
Очень часто при этом страдают и «дела», которые должны приносить удовольствие, простые жизненные вещи. Под натиском «больших, серьезных, важных, деловых» они отходят на второй план.
Размышляя над тем, как решить эту проблему, я разделил все задачи на три группы.
- Рутина. Каждый день у нас есть куча задач, которые нужно выполнить именно сегодня. Они зачастую не являются сверхважными, стратегическими, «большими», но без них никак.
- Движение вперед. Те задачи, которые являются частью больших стратегических. Именно из них состоят планы на «месяц», «год». Благодаря ним запускаются проекты и т.п.
- Удовольствие. Собственно то, ради чего мы живем. Каждый день должны происходить простые радостные вещи, которые приносят нам удовольствие.
Без такого разбиения я заметил, что часто низкоэффективная рутина отбирает много сил, после которых намного сложнее браться за важные вещи для «движения вперед». А «удовольствие» вообще кажется неважным и отходит на второй план. Во многом именно поэтому и происходит "вычеркивание".
Попробую действовать в соответствии с тремся группами задач. При этом «Рутину» нужно по возможности сокращать, аутсорсить, не выполнять в те моменты, когда готов «свернуть горы» и т.п. Ну и важно не забывать, что «Удовольствие» точно такие же важные дела, и не оставлять их на поздний вечер, когда, честно говоря, хочется просто спать и нет никакого дела до этих самых «удовольствий. В общем, как и во всем важен баланс - каждый день не нужно вдаваться в крайности. Нужно и получать удовольствие и двигаться вперед и не забрасывать рутину. В общем все просто и понятно.