Автоматизоване робоче місце працівника режимно-секретного органу

«АРМ працівника РСО» (далі – АРМ) призначений для забезпечення інформаційної підтримки типових процесів обліку секретних документів та ведення облікових форм режимно-секретного органу (РСО) в межах існуючої паперової технології секретного діловодства.

АРМ дозволяє автоматизувати облік секретних документів в типовому РСО за допомогою ведення в електронному вигляді стандартних форм обліку секретних документів, що наведені у таблиці 1.

Таблиця 1 – Перелік облікових форм № Назва 1 Ф. 3 Номенклатура посад працівників 2 Ф. 4 Анкета для оформлення допуску до державної таємниці 3 Ф. 5 Зобов'язання громадянина України у зв'язку з допуском до державної таємниці 4 Ф. 6 Трудова діяльність, пов'язана з державною таємницею 5 Ф. 7 Журнал реєстрації облікових карток громадян про надання допуску до державної таємниці 6 Ф. 8 Картка результатів перевірки громадянина у зв'язку з допуском до державної таємниці 7 Ф. 9 Інформаційний запит 8 Ф. 11 Номенклатура секретних справ 9 Ф. 12 Довідка про наявність допуску до державної таємниці 10 Ф. 13 Припис на виконання завдання 11 Ф. 15 Журнал обліку осіб, які прибули у відрядження 12 Ф. 26 Картка обліку видачі документа (справи) 13 Ф. 27 Журнал обліку вхідних і підготовлених секретних документів 14 Ф. 28 Журнал обліку підготовлених документів 15 Ф. 31 Журнал обліку вхідних документів 16 Ф. 33 Журнал обліку журналів, картотек і завершених провадженням справ 17 Ф. 35 Журнал обліку документів, надрукованих у друкарському бюро 18 Ф. 37 Журнал обліку робочих зошитів, спец блокнотів, окремих аркушів паперу, бланків (форм) 19 Ф. 38 Журнал обліку звукозаписів 20 Ф. 40 Внутрішній опис документів, що знаходяться у справі 21 Ф. 41 Довідка - замінник 22 Ф. 43 Акт на знищення документів та справ 23 Ф. 70 Журнал обліку секретних видань

Всі дані обліку секретних документів зберігаються в базі даних (БД) АРМ.

Для форм 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 40, 41 та 43 реалізована також можливість їх роздрукування.

Для зручності роботи перегляд основних журналів секретного обліку організовано по роках.

За допомогою спеціального режиму конфігураціїї АРМ користувачеві надається можливість окремо для кожного року обліку задати необхідний перелік журналів секретного обліку.

АРМ також дозволяє автоматично створювати в електронному вигляді «Звіт про стан забезпечення охорони державної таємниці». Звіт створюється у форматі Microsoft Excel.

Параметри звітів за різні роки зберігаються у БД АРМ з можливістю їх наступного перегляду та роздрукування.

АРМ дозволяє працювати із документами, що мають грифи обмеження доступу “для службового користування”, “таємно”, “цілком таємно”.

Додатково для зручності роботи користувачів в АРМ реалізовані режими роботи з довідниками. Перелік основних довідників, що ведуться в АРМ, наведено у таблиці 2.

Таблиця 2 – Довідники АРМ № Назва Опис 1 Види документів (зміст) Визначає види секретних документів в залежності від його змісту (лист, наказ, положення та інше) 2 Види документів (походження) Визначає види секретних документів в залежності від його походження (вхідний, підготовлений, розпорядчий та інше) 3 Види документів (форма) Визначає види секретних документів в залежності від його форми представлення (аркуш паперу, спецблокнот, робочий зошит та інше) 4 Типи носіїв інформації Визначає типи носіїв інформації, що можуть використовуватися для зберігання ІзОД 5 Посадові особи Містить інформацію про всіх посадових осіб, що працюють в РСО, що допущені для роботи з секретними документами у організації, а також контактні посадови особи інших організацій. Безпосередньо пов’язаний із довідником організацій та посад 6 Посади Містить інформацію про посади, які можуть займати працівники організації 7 Організації (з підрозділами) Містить інформацію про саму організацію, в якій використовується АРМ, а також про всі організації, з якими ведуться контакти з обігу секретних документів

Програмні засоби АРМ встановлюються та працюють на ПЕОМ, що функціонує під керуванням ОС Microsoft Windows 2000/ XP/ 2003/Vista. У якості системи керування даними (СКБД) для роботи АРМ використовується СКБД Microsoft Access 2000/XP/2003.

Захист інформації від несанкціонованого доступу забезпечується комплексами «Гриф-2000»/ «Гриф-ХР» / «Гриф-Мережа», які мають відповідні Експертні висновки ДСТСЗІ СБ України (ДССЗЗІ України).