• Керівництво секретаріату
• Заступник міського голови - секретар Київської міської ради
• Керуючий справами - заступник секретаря Київради
• Відділ забезпечення діяльності заступника міського голови – секретаря Київради та з питань звернень громадян
• Відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування
• Управління організаційного та документального забезпечення Київради
• Відділ підготовки засідань Київради та оформлення документів
• Відділ випуску та оприлюдення рішень
• Сектор технічної роботи з документами
• Сектор архівного діловодства
• Відділ з питань бюджету та соціально-економічного розвитку
• Управління з питань землекористування та містобудування
• Відділ документального забезпеченя
• Відділ з питань земельних відносин
• Відділ з питань містобудування та архітектури
• Відділ з питань власності
• Відділ з питань місцевого самоврядування
• Відділ контролю
• Управління матеріально-технічного забезпечення та експлуатації адміністративних будинків
• Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення Київради
• Відділ інформаційно-технічного та комп'ютерного забезпечення Київради
• Відділ експлуатації адміністративних будинків
• Управління фінансового забезпечення та звітності
• Відділ бухалтерського обліку та звітності секретаріату
• Відділ фінансового забезпечення розпорядників та одержувачів бюджетних коштів
• Управління забезпечення діяльності постійних комісій Київради
• Відділ з питань соціальної сфери, промисловості та транспорту
• Відділ з питань житлово-комунального господарства та екологічної політики
• Відділ з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики
• Відділ з питань гуманітарної політики
• Відділ по роботі із службовою кореспонденцією
• Сектор попереднього розгляду документів
• Сектор реєстрації службової кореспонденції
• Сектор розподілу та видачі документів
• Відділ по роботі з депутатськими фракціями та групами
• Управління правової експертизи проектів рішень та розпоряджень
• Відділ експертизи проектів розпоряджень та рішень із загальних питань і питань власності
• Відділ експертизи проектів рішень з питань землекористування та містобудування
• Управління представництва Київради в судах
• Відділ представництва Київради в адміністративних судах
• Відділ представництва Київради в господарських і загальних місцевих судах

Основнi функцiї та напрямки роботи:
Організаційне, інформаційне, аналітичне та методичне забезпечення діяльності постійної комісії Київради з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики. Бере участь у формуванні, розгляді та поданні для затвердження Київрадою регіональних та міських програм та проектів, спрямованих на розв’язання питань загальноміського значення на пріоритетних напрямах міського господарства в галузі забезпечення законності, правопорядку, прав і свобод громадян на регіональному рівні, підготовці документів нормативно-правового характеру. Забезпечує підготовку та подання в установленому порядку проектів рішень Київської міської ради, їх проходження, остаточне оформлення проголосованих Київрадою рішень, участь в їх реалізації, а також висновків постійної комісії Київради з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики по наступних напрямках: правопорядку та боротьби зі злочинністю та корупцією; дотримання (додержання) прав громадян та законності; внесення змін та доповнень до Регламенту Київради; депутатської діяльності та етики; контролю за дотриманням депутатами, Київським міським головою та іншими посадовими особами норм Регламенту Київради; розгляд скарг та заяв, що надходять до комісії щодо порушення норм Київради депутатами Київради, Київським міським головою та іншими посадовими особами Київради; здійснення контролю за дотриманням норм Регламенту при прийнятті рішень Київради, в тому числі за спеціальними процедурами, депутатами Київради, Київським міським головою, іншими посадовими особами та структурними підрозділами Київради; сприяння забезпеченню в місті законності, державного і громадського правопорядку, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян, боротьби зі злочинністю; питання пов'язані з порушеннями норм депутатської етики з боку депутатів Київради; співпраці та надання допомоги правоохоронним органам в діяльності по додержанню законності, охороні прав і законних інтересів громадян в м. Києві; звернень та клопотань правоохоронних органів щодо житлового та соціального забезпечення їх працівників; участь у підготовці засідань зазначеної постійної комісії Київради щодо повідомлень керівників правоохоронних органів по забезпеченню ними законності, охорони громадського порядку, прав і законних інтересів громадян та боротьби зі злочинністю в м. Києві за дорученням Київради або з власної ініціативи, проведення аналізу діяльності правоохоронних органів за цими напрямками; участь при підготовці питань щодо співпраці постійної комісії Київради з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики з адміністративною комісією при виконавчому органі Київради. Вносить на розгляд Київської міської ради та виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) пропозиції з питань, що належать до його компетенції вище зазначеної галузі народного господарства міста Києва. Організаційно забезпечує підготовку та проведення засідань постійної комісії Київради з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики. Бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів. Сприяє здійсненню взаємодії і зв’язків постійної комісії Київради з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики з органами та посадовими особами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями галузі забезпечення законності, правопорядку, прав і свобод громадян на регіональному рівні. Проводить заходи із забезпечення виконання депутатських звернень, проголошених на пленарних засіданнях сесії Київради в частині, що стосується компетенції відділу. Організує розгляд постійною комісією Київради з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики заяв юридичних осіб та громадян з питань, що відносяться до компетенції відділу. Організує підготовку проходження кореспонденції від фізичних та юридичних осіб, вихідної кореспонденції, забезпечує ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями міста. Організує та веде прийом представників органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій міста, громадян з питань, що належать до компетенції відділу. Складає номенклатуру справ постійної комісії Київради з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики та питань, які знаходяться в компетенції відділу, забезпечує контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів.