ОРГАНІЗАЦІЯ ПОДАЧІ ЗВІТНОСТІ ДО ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ

Подача звітності в електронному вигляді - це зручний, оперативний і захищений спосіб взаємодії страхувальників з Пенсійним фондом України.
Всі страховики, які визначені в ст. 11 Закону України від 09.07.03 р. №1058-ІV " Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" мають можливість подавати звіти до Пенсійного фонду України за власною ініціативою згідно Положенню ПФУ від 19.04.07 р. № 7-7 у електронному вигляді з використанням електронного підпису.
Підставою для такої подачі є:

• Наявність ЕЦП посадових осіб страховика, необхідність підписів яких визначена відповідно до чинного законодавства для паперових звітів.
  

• Відповідність електронного звіту формату, визначеному Пенсійним фондом.
  

Для подачі страхувальниками звітів в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису необхідно:

1. Отримати в "УСЦ" посилені сертифікати ключів посадових осіб, що беруть участь в процесі підписання звіту, і ЕЦП печатки підприємства.
   
2. Повідомити районне (міське) управління ПФУ листом про своє бажання подавати звітність в електронному вигляді з використанням ЕЦП.
   
3. Заповнити договір обслуговування в системі подачі електронних звітів. (Типовий договір розміщений на сайті центру персоніфікованого обліку ПФУ http://www.spov.com.ua/ ).
   
4. Підписати цей договір і відправити його до центру персоніфікованого обліку ПФУ.
   
5. У ПЗ "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС" (у режимі демоверсії) сформувати звіт, підписати його ЕЦП і відправити до центру персоніфікованого обліку ПФУ.
   
6. Отримати від центру персоніфікованого обліку ПФУ квитанції про те, що звіт отриманий і прийнятий.

Подача звітності таким чином дозволить:

• Зменшити витрати праці на складання звіту відповідальної особи страхувальника.
  
• Здійснювати перевірку правильності формування звіту.
  
• Подавати звітність щодня з 9 до 22 годин.
  
• Виключити помилки, що можливі при введенні інспектором фонду даних із звіту страхувальника на папері.