Договорная работа

Формирование и учет договоров.

Система предоставляет возможность:

• вести учет договоров в разрезе их типов (договора на экспедирование, контракты с нерезидентами и т.д.);
• создавать для каждого типа договоров шаблоны текстовых документов в формате Word;
• формировать и выводить на печать текст договоров в формате Word;
• хранить не только атрибуты договоров, но и текстовые документы.

Формирование и учет протоколов согласования договорной цены.

Система предоставляет возможность:

• вести учет протоколов согласования договорной цены в разрезе их типов;
• создавать для каждого типа протоколов согласования договорной цены шаблоны текстовых документов в формате Word;
• производить расчет стоимости услуг (по прейскуранту 10-01, Тарифным политикам стран СНГ, установленным ставкам);
• формировать и выводить на печать текст протоколов согласования договорной цены в формате Word;
• хранить не только атрибуты протоколов, но и текстовые документы.

Организация перевозок

Учет заявок на перевозку грузов.

Система предоставляет возможность:

• вести учет заявок на перевозку грузов в разрезе их типов (отгрузка, транзит и т.д.);
• производить формирование заявок на перевозку грузов на основании ранее сформированных протоколов согласования договорной цены;
• производить расчет расстояний при перевозках по территории СНГ и Балтии с учетом плана формирования;
• графически отображать маршрут перевозки;
• производить расчет провозной платы по тарифным политикам стран СНГ и Балтии, прейскуранту 10-01 с учетом экспедиторских скидок;
• производить расчет стоимости других услуг, оговоренных протоколом согласования договорной цены.

Формирование и учет документов, связанных с выполнением работ по экспедированию грузов.

Система предоставляет возможность:

• производить формирование, учет и печать в формате Word комплекта документов на переадресовку грузов;
• производить автоматизированное формирование, учет, печать и отправку клиентам по электронной почте образцов заполнения накладных СМГС для транзитных и экспортно-импортных перевозок (с указанием размещения информации в графах накладной);
• производить формирование, учет и печать заявок на перевозку груза смежным экспедиторам.

Счета–фактуры.

Система предоставляет возможность:

• производить формирование и учет счетов-фактур как на основании заявок на перевозку, так и на основании отгрузочной информации;
• формировать и выводить на печать текст счетов-фактур в формате Excel;
• отслеживать оплату счетов-фактур и ее своевременность.

Учет отгрузочной информации.

Система предоставляет возможность:

• производить учет отгрузочной информации, поступающей от клиентов или со станций отправления грузов; при наличии отгрузочной информации в электронном виде (например, в формате Word или Excel) возможен ее импорт через буфер обмена Windows;
• производить расчет провозных платежей (а также любых других услуг) для каждой ЖД накладной.

Передача отгрузочной информации смежным экспедиторам и клиентам.

Система предоставляет возможность:

• производить автоматизированную передачу (в формате Excel) отгрузочной информации смежным экспедиторам и (при необходимости) клиентам.

Отчеты по перевозкам.

Система предоставляет возможность:

• производить формирование и вывод на печать (в формате Excel) целого ряда отчетов по объемам перевозок (в разрезе станций отправления, грузов, клиентов и т.д.).

Финансовый учет

Взаиморасчеты с клиентами.

Система предоставляет возможность:

• производить формирование, учет и вывод на печать (формат Word) актов выполненных работ и приложений к ним;
• производить формирование, учет и вывод на печать (формат Word) актов сверки с клиентами;
• производить контроль взаиморасчетов с клиентами на основании отгрузочной информации, счетов экспедиторов и партнеров, актов выполненных работ.

Взаиморасчеты с экспедиторами и партнерами

Учет счетов, выставляемых дорогами и смежными организациями.

Система предоставляет возможность:

• производить учет перечней ТехПД и счетов по транзитным перевозкам (форма 4а) с проверкой достоверности выставленных сумм;
• производить учет счетов смежных экспедиторов и партнеров;
• производить формирование, учет и печать, в формате Word претензий, в случае неправильного начисления провозных платежей;
• производить контроль взаиморасчетов с дорогами, смежными экспедиторами и партнерами на основании отгрузочной информации и счетов.

Учет дополнительных сборов, возникающих при отправлении грузов.

Система предоставляет возможность:

• производить учет ведомостей пользования вагонами;
• производить расчет и учет дополнительных сборов, возникающих при отправлении грузов и переадресовках (пользование вагонами, подача и уборка вагонов и др.).

Учет прибыли предприятия.

Система предоставляет возможность:

• выполнять расчет фактической прибыли предприятия за указанный период на основании информации о выполненных перевозках

Нормативно-справочная информация

Система использует для работы справочники, которые, кроме того, могут применяться для получения информации в виде самостоятельных приложений:

• справочник стран;
• справочник железных дорог и станций;
• справочник валют и курсов валют;
• справочник дополнительных сборов;
• справочник экспедиторских скидок и коэффициентов по телеграммам железных дорог стран СНГ;
• справочник номенклатуры грузов ЕТСНГ;
• справочник номенклатуры грузов ГНГ;
• справочник номенклатуры грузов ТНВЭД.