Мiсцезнаходження
Основнi завдання
Структура, основнi функцiї пiдроздiлiв, посади, ПiБ та телефони працiвникiв
  • Керівництво секретаріату
  • Відділ забезпечення діяльності заступника міського голови – секретаря Київради та з питань звернень громадян
  • Відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування
  • Управління організаційного та документального забезпечення Київради
  • Управління з питань бюджету та соціально-економічного розвитку
  • Управління з питань землекористування та містобудування
  • Відділ з питань власності
  • Відділ з питань місцевого самоврядування
  • Відділ контролю
  • Управління матеріально-технічного та комп`ютерного забезпечення Київради
  • Управління фінансового забезпечення та звітності
  • Управління забезпечення діяльності постійних комісій Київради
  • Відділ по роботі із службовою кореспонденцією
  • Відділ по роботі з депутатськими фракціями та групами
  • Управління правової експертизи проектів рішень та розпоряджень
  • Управління представництва Київради в судах
Розпорядок роботи секретарiату, часи прийому керiвництвом громадян
Розпорядження заступника Київського мiського голови - секретаря Київради
Проведення тендерiв
Вiдомостi про вакансiї
Відділ по роботі із службовою кореспонденцією

Вас вітає відділ по роботі із службовою кореспонденцією!

Адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, 36, каб. 905-а
Телефон: 278-60-66

Основнi функцiї та напрямки роботи:

1. Здійснює ведення діловодства в секретаріаті Київської міської ради відповідно до Регламенту Київської міської ради, постанови Кабінету Міністрів України від 17.10.97 №1153 „Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” та розпорядження Київської міської державної адміністрації від 16.12.97 № 2047 „Про затвердження Інструкції з діловодства в структурних підрозділах Київської міської державної адміністрації, районних державних адміністраціях.”;

2. Забезпечує облік та контроль за проходженням документів, їх зберіганням та передачею в установленому порядку до архіву;

3. Здійснює приймання, реєстрацію, облік та контроль за проходженням документів з грифом „Для службового користування” відповідно до інструкції про порядок обліку, обігу та збереження документів для службового користування;

4. Здійснює попередній розгляд, реєстрацію та опрацювання службової кореспонденції, забезпечує своєчасну передачу її керівникам Київради, головам постійних комісій та керівникам структурних підрозділів Київради для розгляду по суті;

5. Забезпечує своєчасне доведення до виконавців доручень міського голови, заступника міського голови-секретаря Київради та керуючих справами Київради;

6. Опрацьовує та подає заступнику міського голови-секретарю Київради службові документи, готує за ними аналітичні, довідкові та інші необхідні матеріали;

7. Готує проекти доручень заступника міського голови - секретаря Київської міської ради;

8. Здійснює сканування контрольних листів, депутатських запитів, урядових документів та вихідної кореспонденції;

9. Здійснює ведення бази даних вхідної та вихідної кореспонденції в мережі передачі даних Київської міської ради та Київської міської державної адміністрації;

10. Здійснює розробку та ведення словників виконавців та структурних підрозділів Київської міської ради, кодифікаторів організацій, установ та відомств в електронній системі обліку та контролю (базі даних службової кореспонденції);

11. Забезпечує регулярний прийом інформації від органів державної влади та здійснює передачу інформації, підготовлену структурними підрозділами Київської міської ради, до органів державної влади за допомогою електронної пошти, факсу, телефону;

12. Складає номенклатуру справ відділу, забезпечує контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів;

13. Готує статистичні довідки про надходження службових документів до Київської міської ради, аналізує і узагальнює інформацію, та надає пропозиції щодо вдосконалення роботи зі службовими документами;

14. Сприяє провадженню нових інформаційних технологій в сфері електронного документообігу;

15. Залучає спеціалістів-програмістів для вдосконалення програмно-технічного забезпечення бази даних службової кореспонденції та розробки програм по розширенню її можливостей;

16. Здійснює інші повноваження згідно з покладеними на нього завданнями та обов’язками.

Розклад роботи та години прийому:
З 09:00 до 18:00 (п’ятниця з 09:00 до 16:45), перерва з 13:00 до 14:00.

Реєстрація листів проводиться з 09:00 до 18:00.

Інформація по листах надається щоденно з 11:00 до 13:00 за телефоном 279-41-88 виключно для юридичних осіб.

Посадовi особи 
Болтивець Любов Антонівна
Начальник відділу
Максименко Олександр Євгенович
Заступник начальника відділу
МАПА КИЄВА
ПОГОДА
11 Грудня
П'ятниця
Ранок
-3...-1 °C
Тиск
747...749 мм
Вiтер
3...6 м/сек
Пошта
Iм'я @kmr.gov.ua
Пароль
WWW.GOV.UA