• Керівництво секретаріату
• Заступник міського голови - секретар Київської міської ради
• Керуючий справами - заступник секретаря Київради
• Помічник заступника міського голови - секретаря Київради
• Відділ забезпечення діяльності заступника міського голови – секретаря Київради та з питань звернень громадян
• Відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування
• Управління організаційного та документального забезпечення Київради
• Відділ підготовки засідань Київради та оформлення документів
• Відділ випуску та оприлюдення рішень
• Сектор технічної роботи з документами
• Сектор архівного діловодства
• Управління з питань бюджету та соціально-економічного розвитку
• Відділ забезпечення діяльності постійної комісії
• Відділ експертизи та підготовки проектів рішень
• Управління з питань землекористування та містобудування
• Відділ документального забезпеченя
• Відділ з питань земельних відносин
• Відділ з питань містобудування та архітектури
• Відділ з питань власності
• Відділ з питань місцевого самоврядування
• Відділ контролю
• Управління матеріально-технічного та комп`ютерного забезпечення Київради
• Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення Київради
• Відділ інформаційно-технічного та комп'ютерного забезпечення Київради
• Управління фінансового забезпечення та звітності
• Відділ бухалтерського обліку та звітності секретаріату
• Відділ фінансового забезпечення розпорядників та одержувачів бюджетних коштів
• Управління забезпечення діяльності постійних комісій Київради
• Відділ з питань соціальної сфери, промисловості та транспорту
• Відділ з питань житлово-комунального господарства та екологічної політики
• Відділ з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики
• Відділ з питань гуманітарної політики
• Відділ по роботі із службовою кореспонденцією
• Сектор попереднього розгляду документів
• Сектор реєстрації службової кореспонденції
• Сектор розподілу та видачі документів
• Відділ по роботі з депутатськими фракціями та групами
• Управління правової експертизи проектів рішень та розпоряджень
• Відділ експертизи проектів розпоряджень та рішень із загальних питань і питань власності
• Відділ експертизи проектів рішень з питань землекористування та містобудування
• Управління представництва Київради в судах
• Відділ представництва Київради в адміністративних судах
• Відділ представництва Київради в господарських і загальних місцевих судах

Основнi функцiї та напрямки роботи:
Веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких передбачена відповідними документами, та контролює виконання рішень Київської міської ради, протокольних доручень Київського міського голови та заступника міського голови - секретаря Київської міської ради, депутатських запитів, розпоряджень та доручень заступника міського голови - секретаря Київради. Забезпечує своєчасне надходження інформаційних та інших матеріалів від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про стан виконання контрольних документів. Готує і надає структурним підрозділам секретаріату Київради та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) письмові нагадування-попередження про закінчення строків виконання контрольних документів. Готує аналітичні та інформаційні матеріали для керівництва секретаріату Київради про хід виконання контрольних документів, стан виконавської дисципліни. Організовує облік і зберігання виконаних контрольованих документів. Надає інформацію про нові нормативні акти та зміни в нормативних актах, що стосуються підвищення виконавської дисципліни, організації та здійснення контролю, структурним підрозділам секретаріату Київради та виконавчим органам Київської міської та районних рад. Бере участь у проведенні семінарів, нарад з питань контролю за виконанням контрольних документів. Готує і надає структурним підрозділам секретаріату Київської міської ради, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районним у м. Києві державним адміністраціям інформаційні матеріали щодо термінів виконання рішень Київської міської ради, протокольних доручень Київського міського голови та заступника міського голови - секретаря Київради, розпоряджень та доручень заступника міського голови - секретаря Київради, інших об’єктів контролю.

• Пам'ятка члену постійної комісії щодо здійснення контролю
• Перелік рішень Київради, якими затверджені чільні міські цільові програми (станом на 21.06.08)