• Керівництво секретаріату
• Заступник міського голови - секретар Київської міської ради
• Керуючий справами - заступник секретаря Київради
• Помічник заступника міського голови - секретаря Київради
• Відділ забезпечення діяльності заступника міського голови – секретаря Київради та з питань звернень громадян
• Відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування
• Управління організаційного та документального забезпечення Київради
• Відділ підготовки засідань Київради та оформлення документів
• Відділ випуску та оприлюдення рішень
• Сектор технічної роботи з документами
• Сектор архівного діловодства
• Управління з питань бюджету та соціально-економічного розвитку
• Відділ забезпечення діяльності постійної комісії
• Відділ експертизи та підготовки проектів рішень
• Управління з питань землекористування та містобудування
• Відділ документального забезпеченя
• Відділ з питань земельних відносин
• Відділ з питань містобудування та архітектури
• Відділ з питань власності
• Відділ з питань місцевого самоврядування
• Відділ контролю
• Управління матеріально-технічного та комп`ютерного забезпечення Київради
• Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення Київради
• Відділ інформаційно-технічного та комп'ютерного забезпечення Київради
• Управління фінансового забезпечення та звітності
• Відділ бухалтерського обліку та звітності секретаріату
• Відділ фінансового забезпечення розпорядників та одержувачів бюджетних коштів
• Управління забезпечення діяльності постійних комісій Київради
• Відділ з питань соціальної сфери, промисловості та транспорту
• Відділ з питань житлово-комунального господарства та екологічної політики
• Відділ з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики
• Відділ з питань гуманітарної політики
• Відділ по роботі із службовою кореспонденцією
• Сектор попереднього розгляду документів
• Сектор реєстрації службової кореспонденції
• Сектор розподілу та видачі документів
• Відділ по роботі з депутатськими фракціями та групами
• Управління правової експертизи проектів рішень та розпоряджень
• Відділ експертизи проектів розпоряджень та рішень із загальних питань і питань власності
• Відділ експертизи проектів рішень з питань землекористування та містобудування
• Управління представництва Київради в судах
• Відділ представництва Київради в адміністративних судах
• Відділ представництва Київради в господарських і загальних місцевих судах

Основнi функцiї та напрямки роботи:
- організаційне забезпечення проведення пленарних засідань Київської міської ради, засідань Президії Київради, інших заходів, що проводяться Київрадою;
- реєстрація та облік проектів рішень та матеріалів, поданих на розгляд Київради, перевірка їх на відповідність вимогам Регламенту Київради;
- забезпечення підготовки до розгляду питань на пленарному засіданні Київради відповідно до вимог Регламенту Київради;
- підготовка перспективних і поточних планів роботи Київради;
- забезпечення депутатів Київради інформаційними матеріалами та документами з питань, що розглядаються Київрадою;
- друк і тиражування матеріалів та документів, що виносяться на розгляд Київради;
- документальне оформлення результатів пленарних засідань та засідань Президії Київради;
- подання на підпис міському голові рішень Київради та забезпечення їх оприлюднення;
- забезпечення зберігання прийнятих Київрадою рішень та інших документів, пов'язаних з діяльністю Київради, підготовка їх до передачі до міського архіву;
- здійснення матеріально-технічного забезпечення діяльності постійних комісій Київради та секретаріату Київради;
- контроль за здійсненням інформаційно-забезпечення ведення пленарних засідань Київради за електронною системою "Рада";
- здійснення зв'язку з засобами масової інформації;
- надання методичної та інформаційної допомоги депутатам Київради під час їх нормотворчої діяльності;
- ведення інформаційної бази даних з питань, що входять до компетенції секретаріату Київради.