• Керівництво секретаріату
• Заступник міського голови - секретар Київської міської ради
• Керуючий справами - заступник секретаря Київради
• Помічник заступника міського голови - секретаря Київради
• Відділ забезпечення діяльності заступника міського голови – секретаря Київради та з питань звернень громадян
• Відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування
• Управління організаційного та документального забезпечення Київради
• Відділ підготовки засідань Київради та оформлення документів
• Відділ випуску та оприлюдення рішень
• Сектор технічної роботи з документами
• Сектор архівного діловодства
• Управління з питань бюджету та соціально-економічного розвитку
• Відділ забезпечення діяльності постійної комісії
• Відділ експертизи та підготовки проектів рішень
• Управління з питань землекористування та містобудування
• Відділ документального забезпеченя
• Відділ з питань земельних відносин
• Відділ з питань містобудування та архітектури
• Відділ з питань власності
• Відділ з питань місцевого самоврядування
• Відділ контролю
• Управління матеріально-технічного та комп`ютерного забезпечення Київради
• Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення Київради
• Відділ інформаційно-технічного та комп'ютерного забезпечення Київради
• Управління фінансового забезпечення та звітності
• Відділ бухалтерського обліку та звітності секретаріату
• Відділ фінансового забезпечення розпорядників та одержувачів бюджетних коштів
• Управління забезпечення діяльності постійних комісій Київради
• Відділ з питань соціальної сфери, промисловості та транспорту
• Відділ з питань житлово-комунального господарства та екологічної політики
• Відділ з питань правопорядку, регламенту та депутатської етики
• Відділ з питань гуманітарної політики
• Відділ по роботі із службовою кореспонденцією
• Сектор попереднього розгляду документів
• Сектор реєстрації службової кореспонденції
• Сектор розподілу та видачі документів
• Відділ по роботі з депутатськими фракціями та групами
• Управління правової експертизи проектів рішень та розпоряджень
• Відділ експертизи проектів розпоряджень та рішень із загальних питань і питань власності
• Відділ експертизи проектів рішень з питань землекористування та містобудування
• Управління представництва Київради в судах
• Відділ представництва Київради в адміністративних судах
• Відділ представництва Київради в господарських і загальних місцевих судах

Основнi функцiї та напрямки роботи:

     Секретаріат очолює заступник міського голови - сектетар Київради, який здійснює функції і повноваження, передбачені чинним законодавством.
     Структуру, чисельність секретаріату та витрати на його утримання затверджує Київська міська рада за поданням Київського міського голови. Штатний розпис секретаріату затверджує Київський міський голова за поданням заступника міського голови - секретаря Київради.
     Відділи та інші структурні підрозділи секретаріату здійснюють свої повноваження на підставі відповідних положень, затверджених заступником міського голови - секретарем Київради.
     На працівників секретаріату поширюється дія Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування", законодавство України про працю.