I. Строки

1. Подача заявки на участь: до 22 травня 2010 року.
2. Інформація в каталог: до 22 травня 2010 року.
   Оргкомітет не гарантує публікацію інформації в каталозі виставки при одержанні її після зазначеного строку! Інформація в каталог і логотип фірми приймаються тільки в електронному вигляді!!!!!
3. Оплата за участь: до 31 травня 2010 року.
4. Завезення експонатів та реєстрація учасників: 31 травня 2010 р. з 9-00 до 19-00.
5. Час роботи виставки: 1-3 червня 2010 г. з 10-00 до 18-00.
6. Офіційне відкриття виставки: 1 червня 2010 р. о 12-00.
7. Виїзд експонентів і демонтаж виставочних стендів: 3 червня 2010 р. з 16-00 до 21-00, 4 червня 2010 р. з 9-00 до 14-00.

II. Подача заявки

1. Експоненти, що прийняли рішення брати участь у виставці, заповнюють заявку за формою, що додається та відправляють її Організатору у встановлений термін.
2. Після одержання заявки від Експонента, узгодження типу стенда, місця його розташування у павільйоні та необхідного додаткового обладнання і послуг, Організатор направляє Експоненту підписаний і завірений печаткою Договір на участь у виставці.
3. Заявочні документи на участь у виставці повинні бути оформлені тільки на бланках наданих Організатором (див. Додатки). Заявки в іншій формі не приймаються.

III. Вартість участі

1. Обов'язковий реєстраційний внесок: 1600 грн* / 200 у.о.** / 240 у.о.*** включає: участь у всіх заходах виставки, рекламну кампанію виставки в ЗМІ, розміщення інформації про учасника в офіційному каталозі виставки (1 ч/б смуга формату А5), 1 екземпляр каталогу виставки, картки учасників, загальне художнє оформлення експозиції, запрошення на офіційний прийом з нагоди відкриття виставки (на 2 персони).
2. Обладнана площа: 1400 грн* / 175 у.о.** / 210 у.о.*** за 1 м² виставкової площі (мінімальна площа — 4 м²). У вартість обладнаної виставочної площі залежно від її розмірів входять стінові конструкції, килимове покриття, освітлення, напис на фризі (до 15 друкованих знаків) та наступне виставкове устаткування:
   
   

   Меблі та обладнання Розмір стенда, м²  <6    6   ≤16 ≤24 ≤36 ≤48 ≤60 ≤100 >100 Тумба 0 0 1 1 1 2 2 2 3 Подіум 0 1 1 2 3 4 4 6 8 Стіл 1 1 1 2 2 3 3 5 7 Стілець 2 2 3 5 6 8 9 11 14 Розетка 220 V 1 1 2 3 4 5 6 8 10 Вішалка 1 1 1 1 2 2 2 2 2 Лампа 1 1 1 3 3 5 6 7 8 Кошик для сміття 1 1 1 1 2 2 3 4 4

   
   
3. Необладнана площа: 1160 грн* / 145 у.о.** / 180 у.о.*** за 1 м² виставочної площі.
4. Відкрита площадка поза виставочним залом: 480 грн* / 60 у.о.** / 70 у.о.*** за 1 м² виставочної площі.
5. Експомісце: (1 стіл і 2 стільці усередині павільйону ): 2000 грн* / 300 у.о.** / 300 у.о.***.
6. Розміщення реклами в каталозі виставки:
   • 1 сторінка кольорова формату А5 — 2400 грн / 300 у.о.
   • 1 сторінка ч/б формату А5 — 1600 грн / 200 у.о.***
   • 2–а чи 3–я сторінка каталогу — 4000 грн / 500 у.о.
   • 4–а сторінка каталогу — 4800 грн / 600 у.о.*
   Всі ціни зазначені з урахуванням ПДВ (20%) і податку на рекламу (0,5%).
   *  ціна в грн для експонентів з України
   ** ціна для експонентів із країн СНД (у.о. — євро)
   *** ціна для закордонних експонентів (у.о. — євро)
   
   Ціни в грн і євро не пов'язані між собою.
   
   
7. По кількості сторін огляду стенди діляться на фронтальні, кутові, торцеві й острівні. Залежно від конфігурації стенда вартість його оренди збільшується в такий спосіб:
   а)фронтальний — 0%, б)кутовий: +5%, в) торцевий: +10%, г) острівний: +15%.
8. Перелік і ціни додаткового обладнання зазначені в Додатку №1. Якщо буде потреба Експонент вказує в Заявці номенклатуру та кількість необхідного йому додаткового обладнання або послуг.

IV. Знижки

Оренда площі більше 24 м² — 5%.
Повторна участь у виставці — 4%.
Оплата за участь до 01.03.2010 — 3%.
Знижки поширюються тільки на оренду виставкової площі!

V. Виставкова площа

1. Організатор надає Експоненту площу відповідно до Договору на участь у виставці. Місце розташування стенда Експонента визначається при оформленні Заявки відповідно до загального дизайну виставочної експозиції та з урахуванням побажань Експонента.
2. Організатор залишає за собою право на зміну місця розташування стенда Експонента у випадку зміни технічних або організаційних умов функціонування виставки. Будь-які претензії від Експонента в цьому випадку не приймаються.
3. Кількість кутових, торцевих і острівних стендів обмежено.
4. Організатор залишає за собою право використовувати замовлену виставочну площу на власний розсуд, якщо Експонент не зайняв її за 1 годину до офіційного відкриття виставки, при цьому перераховані кошти не повертаються.

VI. Оплата

1. Всі платежі за участь у виставці Експонент повинен виконати у встановленим Організатором термін.
2. Якщо Експонент не оплатив участь у виставці у встановлений строк, Організатор має право в одноосібному порядку анулювати Договір і запропонувати площу іншому учасникові.
3. Платежі за участь у виставці здійснюються на підставі Договору, підписаного обома сторонами після одержання Організатором від Експонента заповненої належним чином Заявки.

VII. Відмова від участі

1. У випадку відмови від участі у виставці Експонент письмово інформує про це Організатора. Датою відмови від участі вважається дата одержання Організатором письмового повідомлення Експонента.
2. У випадку відмови від участі не менш ніж за 3 тижні до відкриття виставки Експоненту повертаються оплачені кошти за винятком реєстраційного збору.
3. У випадку відмови від участі не менш ніж за 2 тижні до відкриття виставки Експоненту повертаються 50% сплачених коштів за винятком реєстраційного збору.
4. При відмові від участі менш ніж за 1 тиждень до відкриття виставки перераховані Експонентом кошти поверненню не підлягають.

VIII. Інші умови

1. Видатки по транспортуванню, пересиланню, доставці, вантажно-розвантажувальним роботам і митному оформленню виставкових експонатів та інших вантажів несе Експонент.
2. Видатки по бронюванню місць у готелі і проживанню учасників несе Експонент.
3. Експонент дотримується на виставці правил протипожежної безпеки та несе у випадку їхнього порушення відповідальність у розмірі 100% заподіяних пожежею збитків.
4. По закінченні виставки Експонент здає Організаторові орендоване обладнання та звільняє виставкову площу, заздалегідь попередивши Організатора. Демонтаж виставкового стенда та експонатів до закриття виставки допускається тільки за узгодженням з Організатором.
5. У випадку ушкодження виставкового обладнання Експонент у тижневий строк оплачує Організаторові відповідно до акту експертизи ринкову вартість ушкодженого обладнання.

IX. Охорона

1. Організатор гарантує схоронність зданого під охорону по опису майна, що перебуває на стенді Експонента, після щоденного закриття для відвідування публіки експозиції і до відкриття наступного дня.
2. У години роботи виставки відповідальність за схоронність майна несе Експонент.

X. Технічна безпека

1. Експонент, що демонструє діюче зварювання у виставковому залі, повинен обладнати свій стенд фільтровентіляційним обладнанням. За відсутності такого обладнання, здійснювати зварювання у виставковому залі забороняється.
2. Експонент може вносити у виставковий зал балони тільки з негорючими газами. Зварювання та різання із застосуванням горючих газів та кисню може здійснюватися тільки на відкритому майданчику. Балони у обов"язковому порядку повинні мати технічні паспорти за встановленою формою.

Додаткову інформацію Ви можете отримати в ТОВ «ЦТТ «ІЕЗ ім. Є.О. Патона»: