|
В основу системы «GrossBee XXI» положены следующие базовые принципы, определяющие
технологию ее функционирования:
- Хранение детализированных учетных данных.
- Многоуровневая схема обработки информации.
- Интерактивные настраиваемые отчеты.
- Доступность исторических данных для анализа и изменения.
- Гибкость и простота настройки системы.
Хранение детализированных учетных данных
Для построения наиболее адекватной модели бизнесс-процессов, имеющих место на предприятии,
система хранит как можно более детальную учетную информацию. Например, когда система учитывает
движение товара, то происходит фиксация элементарных перемещений фрагментов каждой товарной
партии (при этом один расходный документ может быть привязан к нескольким поставкам товара).
Если же отслеживается взаимное погашение встречных документов, то система следит за каждой
частью закрываемых сумм, автоматически или на основе руч-ных назначений связывая соответствующие
документы, и т.п.
Такой подход позволяет получать в дальнейшем любые итоговые данные, и анализировать их в
любом разрезе с произвольной степенью детализации. Например, система позволяет корректно
рассчитать полученную наценку, восстановить полную историю движения товара определенного
поставщика и т.п. При построении отчетов детализированные данные нужным образом агрегируются
и выдаются пользователю, однако исходная информация остается в неизменном, максимально полном
виде.
Многоуровневая схема обработки информации
Детализированная информация бывает востребована не всегда. Например, менеджера отдела сбыта
во время работы с клиентом обычно интересуют текущие остатки товаров и задолженности
контрагентов, а не привязка расходных документов к товарным партиям.
Для решения этой проблемы в системе предусмотрено несколько уровней «отложенных» расчетов,
которые выполняются по мере необходимости и не замедляют оперативную работу персонала предприятия.
Так, привязка расхода к товарным партиям может быть выполнена как во время ввода документа, так и
по команде пользователя перед построением соответствующих отчетов.
Частным случаем многоуровневой схемы обработки информации является разделение бухгалтерского
и оперативного учета, которое позволяет получать определенную итоговую информацию непосредственно
на основе первичных документов, без выполнения бухгалтерских проводок.
Такой подход делает возможным более динамичное отражение текущей ситуации на предприятии
и снижает требования к пользователям системы (в частности, от них не требуется знание бухгалтерского
учета). Проводки могут быть выполнены работниками бухгалтерии в отложенном режиме на основе
документов, сформированных другими подразделениями предприятия.
Интерактивные настраиваемые отчеты
Система предоставляет широкий набор оперативных и аналитических отчетов, которые позволяют
получить итоговую информацию на любой момент времени и за любой период с точностью до одного дня.
Большинство отчетов системы являются настраиваемыми, т.е. пользователь может самостоятельно
изменять алгоритмы их формирования. Для этой цели используются специальные «мастера» отчетов,
которые позволяют выполнять эту работу пользователям, не имеющим специальных знаний в области
вычислительной техники. Кроме того, многие отчеты позволяют динамически изменять представление
данных, рассматривая их в различных разрезах, и, таким образом, представляют собой удобный
инструмент анализа накопленной информации.
Все отчеты системы являются интерактивными, т.е. при работе с отчетом информации пользователь
может немедленно получить различную смежную информацию, связанную с данной строкой отчета.
В частности, пользователь может «погрузиться» до уровня первичных данных, и определить,
на основании каких документов была сформирована строка отчета, которая его заинтересовала.
Доступность исторических данных для анализа и изменения
В системе не существует так называемых «закрытых» или «архивных»
периодов, данные которых не были бы доступны пользователю. Система позволяет получать
сквозные отчеты за любой период, начиная с первого дня ее эксплуатации, а при
необходимости и корректировать данные прошлых периодов.
Тем не менее, изменения исторических данных могут быть заблокированы, но исключительно
с целью их защиты от непреднамеренного искажения (в случае необходимости блокировка
может быть снята). При этом в системе предусмотрены специальные решения, позволяющие
сохранять высокую производительность при накоплении больших объемов данных.
Гибкость и простота настройки системы
В систему заложены решения, которые позволяют адаптировать ее к требованиям практически
любого предприятия. Система содержит множество опций настройки, типовых методик расчетов,
к механизмам настройки системы относятся алгоритмы автоматической привязки расходных документов
к товарным партиям, гибкая схема описания технологических операций в производстве, настраиваемые
шаблоны проводок, типовые методики начисления амортизации и т.п.
Многие настройки могут быть выполнены силами пользователей системы и не требуют специальных
знаний, связанных с вычислительной техникой.
| « назад | на главную | вперед » |
|
