Будівництво
Галузеве рішення для автоматизації фінансово-господарської діяльності будівельних компаній розроблене на базі Microsoft Dynamics NAV і Documentum. Рішення враховує специфіку бізнес-процесів, пов'язаних з будівництвом об'єктів нерухомості, і дозволяє в повному обсязі використовувати можливості Microsoft Dynamics NAV.
Бізнес-процеси будівельної компанії, що автоматизує система
- Управління закупівлями, планування потреби в матеріалах
- Управління складськими запасами, мультисклади
- Управління собівартістю будівельних об'єктів
- Фінансовий і бухгалтерський облік
- Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM)
- Укладання інвестиційних угод з клієнтами на будівництво житла
- Завантаження банківських виписок із системи «клієнт-банк», рознесення оплат за розрізами аналітичного обліку
- Відстеження сум оплат за договорами виконання, графіків оплат за договорами, нарахування штрафних санкцій за договором у випадку затримки оплати
- Планування потреби в ТМЦ за об'єктами будівництва
- Формування і виконання заявок на придбання ТМЦ у розрізі об'єктів будівництва
- Облік руху і залишків ТМЦ у розрізі складів, матеріально-відповідальних осіб і об'єктів будівництва
- Автоматичне списання ТМЦ, використаних у процесі будівництва, за допомогою завантаження даних форми М29 із програмного комплексу АВК-3
- Облік виданих і закритих доручень на одержання ТМЦ
- Рознесення доходів і витрат за об'єктами будівництва
- Класифікація видів витрат
- Розрахунок карт собівартості об'єктів будівництва
- Складання та аналіз виконання бюджетів
Основні можливості та задачі, що вирішує система
- Ефективне управління закупівлями, планування потреби в матеріалах
- Оперативне управління складськими запасами, мультисклади
- Управління собівартістю будівельних об'єктів
- Фінансовий і бухгалтерський облік з розширеною аналітикою
- Управління будівельними проектами
- Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM)
Ефективне управління закупівлями, планування потреби в матеріалах
Управління закупівлями реалізовано на базі стандартного функціонала Microsoft Dynamics NAV. Функції автоматичного планування постачань відповідно до попередньо настроєних параметрів логістики підтримують модулі «Закупівлі і Постачальники» та «Управління виробництвом». Microsoft Dynamics NAV дозволяє автоматично, на підставі розрахованого і затвердженого плану виробництва, поточних запасів та інформації про матеріали, що знаходяться в дорозі, формувати планову потребу з обліком усіх необхідних параметрів (таких, як термін постачання, стандартна партія постачання, незнижуваний запас на складі і т.п.) При плануванні потреби в матеріалах, враховується наявність продукції на складах, а також потреби (резерви) попередніх виробничих замовлень.
Оперативне управління складськими запасами, мультисклади
Microsoft Dynamics NAV повністю автоматизує управління складом. За рахунок гнучких функцій планування і контролю, Microsoft Dynamics NAV дозволяє скоротити складські запаси, а фінансові ресурси, що вивільнилися, перерозподілити на інші ділянки виробництва. Система надає можливості ведення довідкової інформації про товарно-матеріальні цінності з поділом їх за показниками (сировина і матеріали, будматеріали, пальне, товари тощо) з можливістю ведення залишків по різних складах і переміщення між складами. Засоби управління складом, реалізовані в Microsoft Dynamics NAV, допомагають співробітникам компанії бути поінформованими про поточні закупівлі та стан запасів.
Управління собівартістю будівельних об'єктів
Управління собівартістю на базі модуля «Фінанси» системи Microsoft Dynamics NAV дозволяє побудувати потужний інструмент прогнозування і планування, нормування витрат, обліку і калькуляції, аналізу та контролю за собівартістю будівельних об'єктів.
Основними задачами обліку витрат на виробництво готової будівельної продукції є:
- Повне, своєчасне і точне віднесення фактичних витрат за об'єктами будівництва
- Контроль за виконанням завдання із зниження собівартості будівельно-монтажних робіт
- Виявлення резервів зниження собівартості та контроль за виконанням організаційно-технічних заходів, спрямованих на зниження собівартості будівництва
- Контроль за раціональним використанням і розподілом між об'єктами матеріальних, трудових і грошових ресурсів у процесі будівництва об'єктів
- Аналітичний облік доходів і витрат по кожному об'єкту та по всіх видах витрат з можливістю аналізу собівартості об'єкта за допомогою звітів
Впровадження Microsoft Dynamics NAV сприяє вирішенню цих задач, забезпечує документальну обґрунтованість господарських операцій і своєчасність їхнього відображення.
Фінансовий і бухгалтерський облік з розширеною аналітикою
Будучи комплексним рішенням для управління бізнесом, Microsoft Dynamics NAV має багатий набір функціональних засобів і можливостей. Система служить не тільки єдиним джерелом оперативної інформації для різних підрозділів компанії, але і гнучким інструментом її акумулювання, узагальнення, аналізу та контролю для керівництва.
Основні характеристики фінансового модуля системи:
- Можливість підтримки різних моделей обліку: бухгалтерського, податкового, управлінського, обліку за міжнародними стандартами
- Необмежене число довільних аналітичних вимірів
- Багатобічний фінансовий аналіз, у т.ч. з використанням аналітичних вимірів
- Мультифірмовий і мультивалютний облік
- Бюджетування та фінансове планування
- Контроль і моніторинг виконання бюджетів
- Контроль дебіторської і кредиторської заборгованості, аналіз простроченої заборгованості
- Підготовка аналітичних довідок і фінансових звітів у термінах предметної області
- Вбудований генератор фінансової звітності
- Повний аудит операцій
- Інтеграція із складським і виробничим контуром
- Ведення бухгалтерського обліку
- Підготовка бухгалтерської і податкової звітності
- Ведення податкового обліку і формування декларації по податку на прибуток
- Повна інтеграція з додатками Microsoft Word, Excel, Outlook
У системі Microsoft Dynamics NAV реалізований широкий спектр фінансової, управлінської та аналітичної звітності. Одержати оперативні відомості про стан підприємства можна, як формуючи звичні друковані форми звітності, так і використовуючи спеціальні електронні форми надання інформації.
Система дозволяє настроїти будь-яку кількість аналітичних вимірів, необхідних для аналізу діяльності підприємства. Виміри в Microsoft Dynamics NAV дають можливість відображати будь-які аналітичні ознаки операцій, будувати ієрархії аналітик. У системі реалізоване настроювання припустимих комбінацій аналітики та пріоритети їхнього використання в операціях. На базі аналітичних вимірів можуть бути побудовані звіти, що дозволяють у режимі реального часу здійснювати багатомірний аналіз фінансового стану підприємства, виявляти відхилення від виконання бюджету. Використання аналітичних звітів дозволяє не тільки проаналізувати поточні фінансові результати, а й легко доходити до первинного документа-джерела.
Управління будівельними проектами
При управлінні будівельними проектами необхідно враховувати всю складність сучасного будівельного виробництва і за допомогою корпоративної інформаційної системи охоплювати такі області, як ведення договірних відносин, перспективне і поточне планування, матеріально-технічне забезпечення і склади, оперативний контроль будівництва, бухгалтерський облік, фінансова звітність.
Застосування Microsoft Dynamics NAV при управлінні будівельними проектами дозволяє:
- Всім учасникам управління проектами компанії одночасно користуватися інформацією з єдиної бази даних з урахуванням прав доступу кожного користувача
- Автоматично розраховувати критичний шлях, визначати завантаження ресурсів і допомагати усувати ресурсні конфлікти як всередині одного проекту, так і з урахуванням усіх проектів, що ведуться компанією
- Скорочувати час, затрачуваний на планування і перепланування, у тому числі завдяки використанню бази знань компанії, у якій зберігаються раніше виконані типові проекти і фрагменти проектів
- Автоматизовано вводити фактичні дані в графіки робіт проекту, що дає можливість оцінювати реальний стан справ на майданчику і порівнювати його зі звітністю підрядчиків (наприклад, актами виконаних робіт, формою М-29)
- Прогнозувати розвиток проектів і вибирати варіант проекту, найбільш відповідним цілям компанії
Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM)
Всяка успішна угода чи маркетингова акція має на меті ухвалення вірного рішення в потрібний момент. Для того, щоб прийняти оптимальне рішення, необхідно тримати ситуацію під контролем і відслідковувати всі маркетингові і комерційні акції.
Модуль Управління взаємовідносинами дозволяє одержати вичерпний огляд даних, який дозволив би вам сфокусуватися на взаємодіях з виділеним ринковим сегментом і цільовою групою контактів. Перед користувачами системи відкриваються широкі можливості:
- Підвищити віддачу від маркетингових акцій, кампаній, заходів і т.д.
- Підсилити свої конкурентні переваги
- Розвити і розширити сферу бізнесу
Співробітники можуть мати доступ до важливої інформації стосовно попередніх продажів, маркетингових кампаній і майбутніх можливостей. Буквально в лічені миті ви отримаєте відповідь на такі питання, як “Коли я востаннє зв'язувався з Клієнтом A?” чи “Коли Компанія B розмістила своє замовлення?”
Коли ви маєте актуальну і точну інформацію про всі контакти, ви можете приймати більш зважені і продумані рішення. Ви знаєте, кому з клієнтів потрібно негайно приділити увагу, а хто може почекати. Завдяки наявності вичерпних відомостей, класифікація клієнтів може здійснюватися відразу за декількома критеріями і параметрами. Дані про контакти і фінансові взаємини з ними завжди точні, і ви можете приймати вірні стратегічні рішення.
Послуги по створенню систем автоматизації фінансово-господарської діяльності будівельних компаній
- Консультації з оптимізації фінансово-господарської діяльності:
- обстеження компанії
- надання рекомендацій з вибору системи - Підготовка технічного завдання на створення системи
- Впровадження рішень, адаптованих під конкретні задачі замовника:
- проектування системи, інсталяція і настроювання програмних продуктів
- розробка додатків для забезпечення специфічних бізнес-вимог замовника - Створення "пілотних" проектів
- Навчання IТ-спеціалістів замовника та кінцевих користувачів навичкам роботи з системою
- Створення повних пакетів документації на систему
Продукти, на яки базується рішення
- Microsoft Dynamics NAV — інтегрована система управління підприємством
Microsoft Business Solutions є підрозділом корпорації Microsoft і пропонує широкий спектр бізнес-додатків для компаній малого і середнього бізнесу. Рішення Microsoft Dynamics NAV дозволяють українським компаніям оптимізувати і більш ефективно розвивати свої відносини з клієнтами, партнерами, постачальниками і співробітниками. За допомогою рішень Microsoft Business Solutions можна автоматизувати наскрізні бізнес-процеси в галузі фінансів, дистрибуції, електронній комерції, обслуговування і підтримки клієнтів, управління проектами, персоналом, виробництвом, ланцюжками постачань, продажами і маркетингом.
Більш докладна інформація про рішення знаходиться за адресою: www.microsoft.com/rus/BusinessSolutions