DentalClinicManager 1.2 Professional
программа для учета пациентов в стоматологической клинике или кабинете
Программа предоставляет пользователю следующие возможности:
- формировать и вести электронную картотеку историй болезни (стоматологических карточек) пациентов;
- осуществлять быстрый поиск нужной карточки в картотеке по заданному параметру либо ряду параметров;
- заполнять зубную формулу в соответствии с международной классификацией зубного ряда;
- заполнять и распечатывать отчетность Министерства здравоохранения Украины, а именно:
- Форма 043
- Форма 037/0
- Форма 037-1/0
- Форма 037-2/0
- Форма 039-2/0
- Форма 039-3/0
- Форма 039-4/0
- сохранять в электронном виде информацию обо всех проведенных осмотрах и курсах лечения;
- осуществлять планирование будущих мероприятий по лечению;
- рассчитывать стоимость осмотров и мероприятий по лечению зубов;
- напрямую работать со специализированным оборудованием (сканером рентгенснимков, радиовизиографом, интраоральной фото или видеокамерой), сохраняя при этом всю графическую информацию (снимки зубов и ротовой полости пациента) непосредственно в стоматологической карточке данного пациента;
- записывать пациентов на прием к врачу на любую дату или несколько дат (при записи осуществляется контроль недопустимости дублирования записи пациентов к одному и тому же врачу и на одно и то же время);
- вести и распечатывать журнал приема пациентов – как по всей клинике в целом, так и по каждому врачу в отдельности;
- формировать и распечатывать расписание (график работы) врачей и других сотрудников клиники;
- вести материальный учет стоматологических материалов;
- вести общий статистический анализ работы клиники.
ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ
DentalClinicManager 1.2 Professional
1. Картотека пациентов
2. Журнал приема
3. Настройки и справочники программы
4. Учет материалов
5. Финансы
6. Отчеты
7. Печать документации
8. Сотрудники
9. Системные требования к компьютеру
10. Как устанавливается программа
11. Установка сетевой версии программы
12. Резервное копирование
13. Стоимость и условия продажи
1. Картотека пациентов
Электронная картотека (рис. 1) расположена на первой закладке главного окна
программы и содержит список пациентов клиники с указанием даты регистрации карточки,
контактные телефоны пациента, информацию о перенесенных заболеваниях и аллергических
реакциях.
Картотека может быть отсортирована по любому полю, как по возрастанию значения,
так и по его убыванию. Справа в верхнем углу расположено окно курсов лечения конкретного
пациента, в нижнем окно для регистратора - напоминание пациенту о приеме (функция).
Пациенты, попадающие в категорию «Группа риска» (вирусные гепатиты, ВИЧ/СПИД,
проч.) выделяются красным цветом.
Рис. 1. Электронная картотека.
Стоматологическая карточка пациента открывается из картотеки двумя кликами левой
клавиши мыши по фамилии пациента. Электронная стоматологическая карточка позволяет сохранять
всю информацию, которая вносится в утвержденную МЗ Украины форму 043.
Из электронной картотеки каждая отдельная карточка пациента открывается на закладке
«Персональные данные», при открытии из списка курсов лечения – непосредственно на
выбранном курсе.
На закладке «Персональные данные» фиксируются паспортные данные пациента, номер
карточки и дата регистрации, контактная информация, отметка о том, не входит ли пациент в
группу риска. Дополнительные функции позволяют осуществить его привязку к группе населения
или добавить фотографию. Также с помощью соответствующей кнопки можно осуществить запись
пациента на прием на один и более дней.
Рис. 2. Стоматологическая карточка
Учет посещений ведется во второй вкладке стоматологической карточки «Курсы лечения», что дает возможность не загромождать экран ненужной информацией.
В данном разделе расположен перечень курсов лечения конкретного пациента, где всегда
можно открыть необходимый курс и найти всю относящуюся к нему информацию.
Дата окончания курса проставляется автоматически как дата последней записи в зубной
формуле. Если в строке зубной формулы не делалось еще записей и курс лечения последний, то
дата окончания курса не ставится.
При открытии курса лечения открывается окно, наименованием которого служит фамилия
пациента.
В этой вкладке можно заполнить № страхового полиса с датой его окончания, прикус, дату
онкологического осмотра, внести сведения об аллергических реакциях, перенесенных и
сопутствующих заболеваниях, жалобы и диагнозы с возможностью выбора из библиотек либо
добавления вручную, добавить примечания (записать на прием на один и более дней).
Также в данной вкладке есть возможность распечатывания формы 043, добавления, удаления или
изменения выбранного курса лечения пациента.
Закладка «Курс лечения» разделена на закладки «Обследование» и
«Дополнительно». Диагнозы, жалобы и т.д. могут быть, как выбраны из справочника
(любое необходимое количество значений), так и введены (отредактированы) вручную.
На закладке «Дополнительно» можно осуществить «привязку» пациента к лечащему врачу
(следует обратить внимание, что врач назначается на каждый курс лечения), кабинету,
организации, а также установить стоимость 1 условной единицы трудоемкости (УЕТ).
Закладка «Зубная формула» содержит графическое изображение зубной формулы молочных
и постоянных зубов и парадентального кармана, к которой, в свою очередь, «привязаны»
диагнозы. Она позволяет фиксировать данные осмотра (2-я запись), операции, относящиеся ко
всей челюсти (1-я строка – операция очистки челюсти), и выполнявшегося лечения.
Лечения (манипуляции) и данные осмотра могут относиться как к зубу в целом, так и к
отдельным его частям (см. справочники «Диагнозы» и «Манипуляции»). В случае, когда манипуляция (диагноз) относится ко всему зубу в целом, происходит его автоматическое
закрашивание соответствующим (установленным в справочнике) цветом. Если же диагноз либо
лечение относится к части зуба, пользователь может на графическом изображении отметить, к
каким именно частям относится указанная в соответствующей ячейке манипуляция (диагноз).
Программа позволяет в случае необходимости указать отличное от стандартного количество
корней выбранного зуба; изменяется также и графическое изображение зуба, в котором было
изменено количество корней с возможностью отметить цветом вылеченный корень.
Заполнение зубной формулы производится выбором нужного значения из справочника.
В зависимости от наличия или отсутствия пометки «Осмотр» программа позволяет выбрать
диагнозы или лечения.
На закладке «Снимки» хранятся снимки зубов и ротовой полости пациента. Загружать
снимки в карточку можно из файлов, хранящихся на компьютере или съемном носителе, в любом из
распространенных графических форматов (например, снимки, полученные с цифровой фотокамеры).
Также изображения можно импортировать непосредственно со сканера рентген-снимков,
радиовизиографа Planmeca или любой интраоральной видеокамеры с возможностью дальнейшего
редактирования снимков.
Закладка «Стоимость лечения».
При наличии в карточке отметки «автоматически считать стоимость лечения» список
выполненных манипуляций (лечений) заполняется автоматически, и стоимость лечения подсчитывается также автоматически - либо список можно заполнить вручную. Здесь же
отображаются скидки и другие условия обслуживания (например, для корпоративных клиентов),
указывается общая стоимость лечения и условия оплаты (например, сколько за выполненное
лечение должен оплатить сам пациент, а сколько – организация, к которой он относится).
Закладка «План лечения».
Здесь можно выбрать (добавить) из справочника один из сформированных планов лечения,
внести в него изменения (например, отключить/включить некоторые составляющие, установить их стоимость, указать количество). План лечения распечатывается для согласования с
пациентом.
Формирование плана лечения также может быть включено в стоимость лечения.
2. Журнал приема
Журнал приема (рис. 3) – вторая закладка, расположенная возле «Картотеки»,
позволяет произвести запись как уже сохраненных в картотеке пациентов, так и новых, на один или несколько дней, с учетом графика работы врачей клиники.
Записать пациента на прием можно непосредственно из его карточки, или же в окне
«Журнал приема пациентов».
Журнал по умолчанию отображается на текущую неделю для каждого выбранного в списке врача
(если вместо отметки «По врачам» стоит отметка «По кабинетам», то слева
расположен список кабинетов и справа – расписание приема пациентов в выбранном кабинете).
При записи на прием из стоматологической карточки автоматически заполняется только поле
«Пациент».
Рис. 3. Журнал приема
При записи на прием программа сама производит проверку, работает ли данный врач в
выбранное время (согласно заполненному расписанию работы врачей), а также выполняет проверку
дублирования записи – т.е. не записан ли уже кто-то на выбранное время к выбранному врачу.
Прием пациента при необходимости можно перенести либо отменить. Для этого нужно выбрать
пациента в графике приема и воспользоваться соответствующей кнопкой («Изменить время
приема» или «Отменить прием»).
При изменении времени приема открывается окно, аналогичное окну записи на прием, в
котором нужно указать новые дату либо время приема.
При отмене приема пациент просто удаляется из графика приема.
Для создания расписания работы врачей необходимо воспользоваться главным меню программы
(пункт «Сервис», подпункт «Расписание работы»).
В расписании можно выделить необходимые дни (все, четные либо нечетные – с помощью
соответствующих кнопок, либо, удерживая клавишу Ctrl, мышкой выделить любые произвольные
ячейки) и, нажав кнопку «Назначить», назначить время работы выбранного врача.
Расписание также можно распечатать (по каждому врачу в отдельности либо по всей клинике в
целом).
3. Настройки и справочники программы
Предназначены для максимального упрощения и работы с программой и автоматизации процессов
учета.
Вызов окна справочников и настроек производится из главного меню программы (пункт «Сервис», подпункт «Настройки и справочники») (рис. 4).
Рис. 4 Настройки и справочники
Окно «Настройки и справочники» разделено на закладки.
Закладка «Клиника» содержит информацию о клинике (клиниках), в которых ведется
учет. Здесь следует обратить особое внимание на то, что эта возможность предоставляется для
ведения учета, например, в различных филиалах одной клиники и других подобных случаях; суммы
долгов клиентов являются общими, а не разделяются в разрезе клиник.
Информация о клинике содержится на трех закладках.
На закладке «Реквизиты» содержится список зарегистрированных клиник (карточка
клиники, которая открывается при вызове из этого списка, содержит юридические и банковские
реквизиты, которые используются при заполнении бухгалтерских документов).
На закладке «Кабинеты» располагается информация о кабинетах клиники и о номерах
кресел. Эта информация используется при записи пациентов на прием и при формировании
некоторых отчетов.
На закладке «Персонал» хранится список сотрудников клиники. Карточка сотрудника,
которую можно открыть, выбрав нужного сотрудника в списке, содержит паспортные данные сотрудника, домашний и рабочий номера телефона, специализацию (например, хирургия; программа позволяет присваивать одному и тому же сотруднику несколько специализаций), а также позволяет осуществить «привязку» сотрудника к кабинету и номеру кресла.
Закладка «Организации» содержит информацию о корпоративных клиентах клиники –
организациях, с которыми заключен договор на обслуживание.
В её верхней части расположен список организаций, в нижней – краткая информация о счетах организации, выбранной в верхнем списке, а также о заключенных с этой организацией договорах.
Открыть карточку соответствующей организации можно, щелкнув мышью по ее названию в списке
организаций (или с помощью кнопки «Изменить»), либо по счету (договору), принадлежащему этой
организации (в нижней части окна).
Карточка организации содержит её краткое и полное наименование (краткое наименование используется при работе с программой, полное – при формировании документов первичной бухгалтерии), реквизиты (юридический и фактический адрес, ОКПО, ИНН и т.д.), фамилии руководителя и главного бухгалтера, контактную информацию.
Отдельно вынесена информация о банковских реквизитах организации и о заключенных с ней договорах. Сюда вносится информация о скидках, предоставляемых клиникой сотрудникам указанной организации на определенные виды манипуляций (например, на терапевтические манипуляции – 10%, на хирургические – 5%, на протезирование – скидки не предусмотрены), а также о том, каким образом распределяется сумма, предназначенная к оплате, между организацией и ее сотрудниками (например, организация оплачивает 10% стоимости ортопедических манипуляций и 50% - всех остальных видов лечения; остальные суммы за лечение пациент вносит самостоятельно) и о платежах, поступавших в клинику от организации согласно заключенных договоров.
Закладка «Справочники» - содержит справочники, которые используются при заполнении
стоматологической карточки.
Закладка содержит такие справочники:- аллергические реакции – информация об аллергических реакциях на лекарственные препараты (вносится в стоматологическую карточку);
- виды прикуса – используется при заполнении стоматологической карточки;
- внешний осмотр – данные внешнего осмотра также используются при заполнении стоматологической карточки, однако в карточку можно вносить не только значения из данного справочника, но и вводить дополнительные данные вручную;
- группы населения – используется при заполнении стоматологической карточки;
- диагнозы (для зубной формулы) – список диагнозов и их условных обозначений, которые используются при заполнении зубной формулы пациента;
- жалобы – используются при заполнении стоматологической карточки, однако в карточку можно вносить не только значения из справочника, но и вводить дополнительную информацию вручную;
- перенесенные и сопутствующие заболевания – информация о перенесенных заболеваниях, которая вносится в стоматологическую карточку (кроме информации о том, болел ли пациент болезнью Боткина – эта отметка вносится в карточке отдельно);
- планы лечения – данная библиотека используется при формировании плана лечения;
- развитие настоящего заболевания;
- рентген – справочник содержит типовые описания рентгеновских
снимков, которые используются при заполнении карточки;
- состояние слизистой оболочки – содержит типовые описания состояний слизистой оболочки; при внесении в карточку, состояния слизистой оболочки можно брать из этого справочника или вводить вручную;
- специализация – справочник содержит виды специализаций (например,хирургия, терапия, ортодонтия и т.д.), к которым можно «привязывать» врачей (см. описание справочника «Сотрудники»). В соответствии со специализациями, справочник «Манипуляции» разбивается на подгруппы; при добавлении специализации папка с таким же наименованием автоматически добавляется в справочник «Манипуляции» - и наоборот.
- уточненные диагнозы – диагнозы, которые используются при формировании плана лечения
Закладка «Манипуляции» - содержит список манипуляций, выполняемых в ходе лечения, которые составлены с учетом специализации (детская стоматология, ортодонтия и т.д.) и их стоимость.
Закладка «Материалы» - здесь хранится справочник материальной части клиники, которые могут быть разделены на группы и подгруппы с неограниченным уровнем вложенности (по любому удобному для пользователя признаку).
По справочнику материалов можно легко произвести поиск нужного материала, а в карточке материала - указать, помимо наименования, единицы измерения и стоимости, срок годности и минимальный остаток на складе (по достижении на складе количества материала).
Закладка «Настройки» хранит основные настройки программы:- время работы клиники - используется при формировании расписания работы врачей и при записи пациентов
на прием: при попытке записи пациента (врача) на нерабочее время программа выдает соответствующее сообщение;
- интервал времени при записи пациентов на прием, мин – устанавливается минимальный интервал записи пациентов; при записи пациента, например, на 10-30, при установленном интервале записи в 30 минут, запись следующего
пациента автоматически будет произведена на 11-00;
- запоминать активную закладку в
главном окне – при наличии этой отметки программа при запуске будет открываться на той
закладке, которая была активной при завершении предыдущего сеанса;
- автоматически
генерировать номер карточки – при наличии этой отметки номер карточки при добавлении
нового пациента будет выставлена автоматически;
- используемый сканер, используемая камера – функция распознавания и подключения соответствующего оборудования.
Электронные библиотеки диагнозов, жалоб и т.п., значительно упростят работу с карточками ваших пациентов.
4. Учет материалов
Функция включает в себя возможность ведения учета материалов и документации клиники - учет приходных и расходных документов, история движения материалов (по каждому материалу приход и расход с количеством, ценой, датой принятия и расхода), списание материалов (с учетом количества использованного материала, датой списания, ФИО врача и автоматическим переносом в архив), ведение остатков материала с количеством, ценой и датой и учет расхода материалов по лечению (списание по процедурам с нормой расхода, датой, ФИО врача).
Также Вы можете создать свой справочник по организациям-поставщикам.
Данная кнопка содержит закладки, которые предназначены для учета материальной части клиники, то есть позволяет вести:
Закладка «Приход от поставщика» - список накладных приема медицинских материалов, в который вы можете внести данные о материале – наименование, количество, сумма, номер накладной и дата операции, а также данные о поставщике.
Закладка «Расход на сотрудника» - учет расхода материалов по каждому сотруднику.
Закладка «Списание материала» - учет списания материалов по каждому сотруднику.
Закладка «Списание материалов по процедурам» - учет материала, который расходуется на конкретную процедуру врачом клиники.
Закладка «Текущие остатки» - история движения материалов с учетом количества в упаковке, на складе, стоимости материала, срока годности и т.д.
Закладка «Справочник материалов» - находится как в разделе «Учет материалов», так и в «Сервисе» в закладке «Настройки и справочники», и позволяет вести список материалов с учетом единиц измерения, количества, закупочной цены и учетной (за упаковку).
Рис. 5 Учет материалов
5.Финансы
Финансовая часть программы, которая, как мы надеемся, должна значительно облегчить работу клиники, представлена тремя функциями:
Отчет о зарплате – подсчет заработной платы сотрудника клиники за определенный период с учетом суммы и наименования выполненных работ, стоимости манипуляций и процента.
Прейскурант цен – ведение списка услуг клиники с указанием стоимости.
Отчет о должниках – в программу встроена функция автоматического учета выплаченной суммы и той суммы, которую ему еще осталось доплатить, формируя при этом список пациентов-должников, в котором указываются данные пациента, курс лечения и его стоимость, оплаченная сумма и сумма долга.
Рис. 6 Финансы
6. Отчеты
Программа разрабатывалась с учетом стандартов МЗ Украины, поэтому в её базе данных имеются все необходимые формы медицинской отчетности (037/0, 037-1/0 и т.д.), которые автоматически заполняются во время работы и могут быть распечатаны на принтере, либо экспортированы в текстовый или графический редактор.
Рис. 7 Отчеты
7. Печать документации
Программа предоставляет возможность распечатать любую необходимую документацию клиники, начиная от стоматологической карточки пациента и заканчивая общими статистическими данными.
Данная функция имеет кнопки вывода на печать во всех основных формах.
Рис. 8 Печать документации
8. Сотрудники
В данной программе Вы можете создать базу сотрудников клиники (или кабинета) с внесением
личных данных, контактной информации, указания врачебной специализации, составить график
работы с учетом отпуска, выходных дней, посменного графика и т.д.
Рис. 9 Сотрудники
УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ
9. Системные требования к компьютеру
Минимальная конфигурация компьютера, на которой нам довелось запускать программу следующая:
Celeron 600, 128 Mb RAM;
Операционная система: Windows 2000/XP
10. Как устанавливается программа
Для инсталляции однопользовательской версии программы необходимо запустить файл
SetupDCM_StSingle.exe. В процессе инсталляции следуйте инструкциям, появляющимся на
экране. По умолчанию программа устанавливается в папку C:\Program Files\InfoSystem\ DCM_1, однако можно проинсталлировать программу в любую другую папку. Для удобства запуска программы в окне «Выберите дополнительные задачи» поставьте галочки в окошках «Создать значок на Рабочем столе» и «Создать значок в Панели быстрого запуска».
Для инсталляции однопользовательской версии программы необходимо запустить файл SetupDCM_StSingle.exe. В процессе инсталляции следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
По умолчанию программа устанавливается в папку C:\Program Files\InfoSystem\ DCM_1, однако можно проинсталлировать программу в любую другую папку. Для удобства запуска программы в окне «Выберите дополнительные задачи» поставьте галочки в окошках «Создать значок на Рабочем столе» и «Создать значок в Панели быстрого запуска».
После установки программы, зайдите в меню «Пуск» ---> «Все программы» ---> «InfoSystem»
---> «DCM_1» ---> «Управление сервером БД» в появившемся окне «Авторизация» не вводя пароля нажмите «ОК» и в новом окне нажмите кнопку «Запустить сервер».
Соответственно кнопка «Остановить сервер» остановит работу сервера, которая
обеспечивает работу с базой данных программы.
11. Установка сетевой версии программы.
Вариант установки 1.
Выбирается один компьютер, который будет служить сервером базы данных и НЕ использоваться
для работы с программой, т.е. непосредственно программа на нем открываться не должна.
Запускаете файл SetupDCM_St.exe
Нажимаете кнопку «Далее», пока не откроется окно «Выбор компонентов».
Выбираете компонент «Установка сервера базы данных» и завершаете процесс установки.
Установка на остальных компьютерах происходит по той же схеме, только с выбором компонента –
«Установка рабочего места»
Рис. 10 Установка сетевой версии
Вариант установки 2.
Если вы хотите, чтобы компьютер служил сервером базы данных, но вы могли бы работать на
нем с программой, то:
Следуете по схеме варианта 1
При выборе компонентов выбираете «Полная установка»
На остальных компьютерах – «Установка рабочего места»
Перед каждым новым входом в программу с установленного рабочего места, необходимо запустить сервер на компьютере, который служит сервером базы данных.
ВНИМАНИЕ!
При инсталляции программы сервер базы данных запускается автоматически. После каждого выхода из программы необходимо вручную остановить сервер, а при каждом новом входе, также вручную, запустить его.
Либо вы можете воспользоваться входом в программу – «Управление клиникой вместе с сервером».
После регистрации (ввода ключа активации) программу следует закрыть (не выключая сервер!) и открыть снова.
11. Резервное копирование
Данная функция необходима в том случае, если вы хотите, например, переустановить систему
компьютера, сохранив при этом наработанную базу клиентов.
Чтобы сделать резервное копирование базы данных, запустите сервер и откройте программу, в
окне управления сервером выберите вкладку «Резервное копирование» и нажмите на кнопку, как
показано на рисунке.
В открывшемся окне выберите директорию, куда вы хотите сохранить файлы базы данных. При
этом сохранять данные вы можете как на любой компьютер в вашей локальной сети (при её
наличии), так и на любой цифровой носитель. После выбора директории нажмите кнопку
«Выполнить копирование».
Для того чтобы загрузить скопированную базу в программу, убедитесь, что сервер отключен,
а программа - не запущена. Скопируйте вашу сохраненную при резервном копировании базу –
папка Base, либо целиком, либо только два файла внутри неё - DENTDB.DB и DENTDB.LOG. Найдите на вашем компьютере папку - Program Files, затем InfoSystem, далее DCM_1, а в ней – Base, и вставьте скопированную базу (т.е. просто замените существующую папку или файлы на резервно скопированные).
Рис. 11 Резервное копирование
12. Стоимость и условия продажи
| Продукт
| Стоимость
(грн вкл. НДС)
|
| DentalClinicManager 1.2 Professional - Однопользовательская версия | 1275,00 грн |
| DentalClinicManager 1.2 Professional - Сетевая версия (на неограниченное количество рабочих мест) | 1658,00 грн |
|
Скачать полный мануал по пользованию программой можно здесь
|