Модель бизнеса, используемая в Фармсети, максимально приближена к реальным процессам фармацевтического рынка Украины. В этой модели Поставщики и Покупатели фармацевтических препаратов обмениваются между собой электронными документами, ведут переговоры. Цель таких переговоров - достичь устраивающего обе стороны соглашения по условиям сделки. Сделка считается заключенной, когда Покупатель дает согласие на прием товара по условиям, выставленным Поставщиком.



Основные этапы заключения сделки:

1. ПОСТАВЩИК подготавливает прайс-лист и публикует его на сервере сети. Прайс-лист может содержать несколько вариантов цены, разные условия поставки, оплаты и срок действия. Для каждого склада организации может быть сформирован свой прайс-лист. Одновременно может быть опубликовано сколько угодно прайс-листов. Прайс-лист может быть общим (доступным для всех клиентов сети) и персональным (доступным только для выбранной группы клиентов сети).

2. ПОКУПАТЕЛЬ формирует предварительный заказ, который используется для поиска оптимальных предложений препаратов на рынке. Предварительный заказ содержит список препаратов и условия отбора предложений, включающие географическое расположение поставщиков, условия поставки и оплаты, дату обновления прайс-листов, предпочтительных поставщиков и т.д. Сервер Фармсети производит отбор оптимальных предложений по каждому препарату среди опубликованных прайс-листов и возвращает результирующую выборку покупателю. Поиск сначала производится в прайс-листах поставщиков, которые были выбраны как предпочтительные, а затем в предложениях других поставщиков. Можно также задать режим поиска только среди персональных предложений.

3. ПОКУПАТЕЛЬ анализирует предложения и отбирает наиболее подходящие по каждому запрошенному препарату. По всем выбранным позициям для каждого поставщика автоматически формируются заявки. В заявке покупатель задает требуемое количество препаратов и срок поставки. Покупатель может контролировать сумму заказа по каждой заявке и переформировать заявки в случае необходимости. В конце этапа покупатель отсылает заявки поставщикам.

4. ПОСТАВЩИК формирует счет на основе поступившей заявки. Он может внести в счет определенные изменения, относительно поступившей заявки, - по количеству препаратов, ввести скидки на отдельные позиции или удалить позиции из счета. Откорректированный счет отсылается покупателю.

5. ПОКУПАТЕЛЬ анализирует поступивший счет, имеет возможность сравнить его с посланной заявкой, и, если полностью согласен со всеми условиями, выставляет поставщику подтверждение (акцепт) счета. Акцепт рассматривается как сигнал о готовности покупателя принять указанный в счете товар. Сделка считается заключенной.