Еженедельник "ДЕБЕТ - КРЕДИТ,"
Автоматически с Дт-Кт № 07 (18.2.2008)


«ИНФОДИСК: ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО УКРАИНЫ. ПРОФЕССИОНАЛ»

Все, что нужно специалисту — директору, бухгалтеру и юристу

Проблемы, возникающие на предприятии, носят многоплановый характер. И это не зависит от размера бизнеса. Будь то маленькая фирма или крупная компания, у любой из них всегда возникают вопросы, связанные и с управлением, и с бухгалтерией, и с юридической поддержкой. Существует достаточное количество информационных систем, с помощью которых вы найдете необходимые ответы. Но есть программный продукт, который предлагает решение этих задач в едином информационном комплексе.

Правовая система «Инфодиск» — мощный справочно-консультационный и информационный центр, специально созданный для специалиста, которому каждый день необходимо оперативно получать самую разнообразную информацию. Система «Инфодиск. Законодательство Украины» в конфигурации «Профессионал» даст ответ практически на любой вопрос, возникающий в работе директора, бухгалтера или юриста.

Несмотря на профессиональный характер программы, ее использование доступно каждому. Это простой и надежный способ получения новейшей правовой информации для поддержки бизнеса и юридической защиты прав и интересов вашего предприятия.

Электронный секретарь

С чего начинается рабочий день руководителя? Конечно, с новостей, с периодики. Система «Инфодиск» взяла на себя часть функций секретаря. Стоит запустить ее, и перед вами появится «Дайджест. Горячая неделя» — электронная еженедельная газета. Здесь вы сразу найдете много полезной и актуальной информации:

• последние новости законодательства и экономического образования;
  
• списки только что поступивших консультаций и бланков;
  
• обзор бухгалтерской прессы;
  
• «горячая» тема — проблемы, которые больше всего волнуют руководителей, бухгалтеров, юристов, и способы их решения.

Вы сразу почувствуете все преимущества системы «Инфодиск». Это единый интерфейс для решения вопросов юридического характера и различных задач бизнес-планирования и справочно-информационного обеспечения работы всех отделов предприятия. Это удобные методы поиска необходимой информации, как в большой группе документов, так и в одном документе.

Любая информация будет найдена

Полная правовая база данных «Инфодиск» — это колоссальный набор информации. Законодательная база Украины содержит более 180.000 документов практически всех органов страны и международных соглашений.

В блоке «Консультации» представлены 150 тематических подборок материалов (более 12.000 консультаций) по основным вопросам налогового учета и предпринимательской деятельности от специалистов ведущих периодических изданий. Здесь хранятся более 1500 официальных ответов сотрудников налоговых органов, а также письма ГНАУ.

В блоке «Судебные решения и судопроизводство» — база из многих тысяч судебных прецедентов и материалов судов, консультаций юристов и статей по судебной практике.

В системе «Инфодиск» огромная база типовых договоров, форм бухгалтерской отчетности, бланков; шаблонов судебных и процессуальных документов и требований по их ведению, кадровой документации. Здесь большая библиотека справочников: курсов валют и словарь юридических терминов, справочник органов власти, государственные классификаторы, методические пособия («Бухгалтерский учет» в 2-х книгах, «Ваше делопроизводство»).

К тому же весь этот массив информации постоянно обновляется: каждый месяц добавляется около 2500 новых документов и редакций, каждую неделю вносится 80 — 85 консультаций.

Полная и актуальная база данных — необходимое, но не единственное требование для информационной системы. Очень важно легко находить нужную информацию. В этом плане система «Инфодиск» имеет феноменальные возможности по быстрому поиску требуемой информации в большой базе данных. Каждый документ содержит гипертекстовые ссылки, позволяющие быстро отследить взаимосвязи между документами. Мощный поисковый аппарат обеспечивает мгновенный поиск документа по любому из реквизитов или их сочетанию.

Наиболее впечатляет возможность осуществлять поиск по фразе, целому выражению или набору выражений — функция, реализованная чуть ли не в единственной подобной системе. Возможен даже поиск на двух языках одновременно (укр./рус.), что важно для БД «Консультации…».

При работе пользователь системы получает дополнительные сервисные возможности: выводить структуру нормативного акта и все его связи с другими документами, проводить различные логические операции со списками, экспортировать документ или его части в Word, распечатывать его и т. п.

В системе предусмотрено ведение собственных баз данных и подшивки документов. Для этого достаточно просто «перетащить» нужный документ или список в ветку вашего классификатора без создания нового файла. Это позволяет сохранять в единой структуре любой документ, созданный даже в другой программе, например документ MS Word.

И суд вам в помощь

Решить сложную управленческую, налоговую или учетную проблему порой невозможно без вердикта признанного авторитета — суда. И хотя у нас не действует прецедентное право, ссылка на аналогичное судебное дело может иметь решающее значение. Система «Инфодиск» предлагает пользователю уникальный механизм «Поиск судебного решения по норме закона».

Представьте ситуацию, когда для оптимизации налогообложения на предприятии вы решили воспользоваться налоговой нормой одного из законов. Даже у опытного бухгалтера могут возникнуть сомнения в правильности принимаемого решения. Чтобы их развеять, достаточно найти судебное решение, связанное с этим законом. В базе системы «Инфодиск» собраны тысячи решений всех судебных органов. Алгоритм поиска необходимого вам решения необыкновенно прост.

В блоке Судебные решения вы открываете древо базы, сгруппированной по типам нормативных документов. Раскрываете ветку Закон и по ключевому слову, например ПДВ, сразу попадаете на нужный закон. Теперь достаточно щелкнуть по его названию — и перед вами судебное решение по данной норме.

Обновление каждый день

Такова уж специфика нашего законодательства — частые изменения, дополнения, исключения. Как тут уследить за этим круговоротом! А ведь незнание закона не освобождает от ответственности. Используя систему «Инфодиск», вы всегда будете иметь актуальную базу нормативных документов, судебных решений и бланков. Обновлять базу данных можно:

• по Интернету;
  
• по электронной почте;
  
• с диска.

Вы не хотите ждать, когда курьер доставит вам очередное обновление на CD? Тогда выберите получение обновления баз данных системы через Интернет или по электронной почте (меню Обновления — Получить обновления). В открывшемся окне вы получите исчерпывающую информацию. Чтобы оценить, стоит ли начинать сам процесс, сравните, какой последний блок обновления в вашей базе и какой номер блока сейчас есть на сервере разработчика. В этом окне вы увидите, до какого блока оплачено обновление. Так как объем обновлений может быть довольно внушительным, обратите внимание на время закачки. Если вас все устраивает, нажимайте кнопку обновить. Процедура дополнения и индексации баз данных пройдет автоматически. Обновление информационной базы данных системы «Инфодиск», пожалуй, самое быстрое из всех существующих.

Ну а если у вас не подключен Интернет, обновление можно сделать с диска, на который записаны новые блоки. Сохраните эти файлы в папке на своем ПК и затем из окна Обновление на вкладке CD-диск запустите процесс. Все произойдет автоматически.

Внимание! Для обновления правовой системы «Инфодиск» необходима регистрация в абонентской службе.

Очень удобна для пользователя возможность оперативно ознакомиться с содержимым обновления (меню Обновление — Новые поступления). В списке сгруппированы вновь поступившие документы. Щелкните на стрелке какой-либо строки, и вы откроете стандартный список документов, с которым удобно работать. Здесь быстро найдете требуемый документ, оцените его актуальность и ознакомитесь с ним. Сразу же отсюда его копию можно занести в папку Мои документы .

Хотите ознакомиться с последними поступлениями в базу за определенный период? В информационной панели есть отдельный раздел. Все документы здесь сгруппированы по типу (Законодательство, Консультации, Судебные решения, Бланки) и по дате поступления. Это поможет быстро найти самый свежий документ.

Компания Инфодиск выпускает:

Правовая система «Инфодиск» — семейство профессиональных систем для работы с правовой информацией, обеспечения консультационно-методической поддержки бизнеса и юридической защиты ваших прав и интересов.

Программа «Электронное Образование» — учебно-методические и экспертные системы для нужд высшего и среднего образования, электронные учебники, атласы, энциклопедии и системы дистанционного обучения.

Владимир Лавренов

Интернет издание "Мир Бухгалтерии".

Интервью с директором "Инфодиска"

Александр Шафоростов

Мы постоянно пользуемся всевозможными электронными справочниками, базами данных. А кто занимается их разработкой и поставкой? На этот вопрос мы попытались дать ответ, пообщавшись с Игорем Чигаревым.

Знакомьтесь: Игорь Чигарев, директор фирмы «Инфодиск» (разработка и внедрение правовых баз данных, бизнес-систем, создание электронных справочников, книг, энциклопедий).

Родился: в 1952г. в Киеве.

Образование: высшее, КПИ (1973), теплофизик.

Семейное положение: Женат.

Увлечения: путешествия-экспедиции, дайвинг, фото, история, живопись.

О встрече с директором «Инфодиска» мы договорились легко и непринужденно. Но знакомство пришлось отложить почти на месяц: Игорь Чигарев внезапно уехал в длительную командировку (во всяком случае, так объяснила его секретарь). И только спустя месяц нам удалось встретиться.

«Позвонил друг, спрашивает: когда отдашь деньги? Я удивился,- принципиально не имею долгов и уж точно о них не забываю. А он говорит: купил билеты на самолет, через неделю летим на Калимантан. Какой Калимантан? Где это – спрашиваю. Остров Борнео, знаешь? – уточнил друг. Вот туда-то и полетим», - так объяснил свою внезапную командировку Игорь Михайлович.

«Малазия, удивительная страна, у советского человека стойко ассоциируется с так называемым третьим миром. Странно как-то звучит. Третий мир. Небоскребы, трехуровневые развязки, свое производство компьютерных чипов, своя автопромышленность, на улицах чистота, порядок, сеть идеальных автодорог. И абсолютно никакой преступности. И все построено за последние 20-30 лет, наверное на деньги, сэкономленные на выборах, - здесь раз в пять лет собираются правители всех султанатов, выбирают себе короля, и все! Так выглядит ислам с «человеческим лицом» . Если это третий мир, то мне очень хотелось бы верить что Украина когда-нибудь войдет в десятый. - поделился впечатлениями «командированный». И продолжил свой рассказ: «Вообще, страны третьего мира нашего человека поражают. Несколько лет назад я был в отпуске в Перу, в гостях у товарища. Спросил, есть ли у них какая-нибудь правовая база данных? – надо же делится передовыми технологиями с развивающимися странами. Он, и его жена, бухгалтер, долго не могли понять зачем нужна такая база. Долго им объяснял, что без такой системы невозможно вести бизнес. В развивающейся стране постоянно меняется нормативно-правовая база, меняются правила игры. А они говорят: ничего подобного. У нас всё стабильно. Раз в год министерство финансов выпускает небольшой справочник на один-два листочка, и в нем все ставки налогов, правила для бизнеса…» .

Инженер-исследователь, теплофизик, Игорь Михайлович семнадцать лет проработал в НИИ. Занимался авиационными двигателями для МИГ-ов, СУ, Ту. После развала Союза организовал собственную фирму. Перепробовал многие виды деятельности. От технологий контроля производства шерсти, торговли периферийными устройствами до сборки компьютеров под торговой маркой «Маэстро», которые уже в начале 90-х получали премии на престижных выставках за свое качество и надежность. Собственно, компьютерные технологии и сейчас в сфере интересов фирмы. Но поводом для встречи стал другой продукт фирмы – информационно-аналитическая правовая система «Инфодиск». «На рынке с правовой системой «Инфодиск» мы сравнительно давно – с 1996 года. Вообще-то это направление я открыл, стремясь к комплексному обслуживанию наших клиентов: и техникой, и программным обеспечением. За организацию нового отдела для разработки программно-информационных продуктов взялся мой сын и его друзья, которые тогда заканчивали КПИ по специальности программирование. Когда начинали, в базе данных насчитывалось около семнадцати тысяч документов. Тогда казалось, что это очень много. А сейчас в нашей базе более трехсот тысяч нормативных актов, мощная аналитическая база – более 20000 консультаций, база судебных прецедентов, развитая справочная система, ок. 60 книг и методических пособий » - не без гордости сообщил директор. Сейчас в арсенале нашей продукции и системы геоинформационного анализа, и бизнес-справочники, и электронные библиотеки, и обучающие программы. Но правовая аналитическая система остается одним из основных приоритетов и точкой приложения усилий по выводу ее в безусловные лидеры рынка.

- О конкурентах, как о покойниках, либо ничего, либо только хорошее. И всё же, чем ваша система лучше аналогичных?

Сейчас практически все научились поддерживать поисковые базы данных, но нашу систему отличает консультационно-методическая направленность системы, заложенная и в ее архитектуре, и в разработке средств, упрощающих пользователю путь до четкого ответа «Как поступить в этой ситуации?»
Особый акцент мы делаем на разработку средств, обеспечивающих легкость и удобство работы с огромным массивом нормативных и аналитических документов. У нас лучшая программная оболочка - единственная на сегодняшний день, которая позволяет работать в поисковом режиме со всеми видами файлов: текстовыми, аудио, видео, фото и даже электронными картами. Уникальная скорость поиска и широта тематического охвата. И пользователи это ценят.

- Игорь Михайлович, по моей информации, Вы расширяете своё сотрудничество с профильными изданиями. Вас видели во многих редакциях бухгалтерских СМИ …

Мы работаем со многими изданиями. Поэтому, наш продукт, кроме нормативно-правовой части, включает в себя большое количество аналитических материалов от профильных специалистов. Это результат плотного сотрудничества со многими специализированными, в частности, бухгалтерскими изданиями.

- С какими именно бухгалтерскими изданиями вы работаете и с какими намерены начать сотрудничество?

- О намерениях говорить не имеет смысла до завершения переговоров. Что же касается редакций, с которыми мы уже сотрудничаем, то они представлены в базе данных («Консультант», «Главбух», «Юридическая практика», «Налоговое планирование» – авт.).

Мы имеем собственный аналитический отдел, но одно голова –хорошо, а много – много лучше.. За счет же сотрудничества со специализированными изданиями наша правовая система пополняется консультациями, аналитическими материалами. Пользователю мало одной нормативно-справочной информации. Ему нужна ещё и аналитика. А в ней – акцент на главное. Кроме того, очень важно, как выдаются поисковые результаты. Например, мы выполняем ранжирование результатов поиска по запросу…

- Ага, а я то думал, по какому принципу этот список формируется? Не по дате документа и не по алфавиту…

Каждому документы в зависимости от степени важности приписывается рейтинг. Соответственно, с учетом этого показателя ранжируются результат поиска. Но и это не всё. Сейчас мы работаем над новыми возможностями и механизмами поиска, повышением «интеллекта» системы. Ведь мало подобрать документы, содержащие те или иные ключевые слова. В идеале система должна выбрать все документы, относящиеся к заданной теме по смысловому содержанию.

- Это не сложно. При наличии хорошей кодификации...

Позволю с Вами не согласиться. Решение этой задачи требует действительно «интеллектуальной» системы, пока под этим именем рекламируются лишь некие очень грубые приближения, впрочем … задумки есть. Но мы углубляемся в специфику, которая вряд ли интересна пользователям.

- Я посмотрел вашу систему, и обратил внимание на то, что в ней масса информации, не очень-то нужной бухгалтеру. Всякие указы о награждениях, назначениях и прочая белиберда…
- Пользователи базы данных хотят видеть всё. Существует стереотип: если это электронная база данных, то в ней должны быть как можно больше документов, и мало кто понимает что это сильно отяжеляет результат поискового запроса. Именно поэтому мы предлагаем ряд версий системы для конкретных специалистов, где уже проведен предварительный отбор документов. В более полных версиях предусмотрены предварительные настройки поисковых механизмов по желанию пользователя. Так, если Вас раздражают документы о назначениях, Вы можете установить флажок отмены выбора административных документов, и они в результат поиска не попадут.

Но в вашей базе есть не всё. Например, я не обнаружил ГОСТов, СНИПов…

- Со СНИПами беда. Эти документы – предмет авторского права коллективов разработчиков. Соответственно, поместить СНИПы в правовую базу, не нарушая авторского права, мы не можем…

- Дикость! Как может быть нормативный акт чьей-то собственностью?! Это всё равно, что написать закон, но его не публиковать. Однако за нарушение этого закона наказывать по полной программе. Абсурд!

Согласен, но таково уж наше законодательство…