nika

Вы решили стать предпринимателем и начать собственное дело? Поздравляем Вас! Мир остро нуждается в людях, предпринимающих попытки его улучшить и изменить. Но с чего начать? Как пройти процедуру регистрации? Какие требования предъявляет закон к ведению предпринимательской деятельности? Для ответов на эти и другие вопросы начинающего предпринимателя и создан этот справочно- информационный блок в нашей системе:

Шаг 1. Порядок регистрации предприятия (подробная пошаговая инструкция)
Решение об организации предприятия. Ваш выбор. Выбор организационно-правовой формы предприятия Выбор системы налогообложения Виды деятельности предприятия. Лицензирование и патентование.
Шаг 2. Составление уставных документов. Состав и требования к учредительным документам. Примеры и типовые формы учредительных документов.
Шаг 3. Резервирование наименования юридического лица. Что надо учесть при выборе наименования предприятия?
Шаг 4. Открытие банковского счета для формирования уставного фонда ООО.
Шаг 5. Государственная регистрация
Шаг 6. Регистрация предприятия в органах государственной статистики
Шаг 7. Налоговая инспекция
Шаг 8. Регистрация в соц.фондах Регистрация СПД в органе Пенсионного фонда Украины Регистрация в Фонде соцстрахования в связи с временной потерей трудоспособности Регистрация в Фонде гос.соцстрахования на случай безработицы (занятости).
Шаг 9. Получение разрешения и изготовление печатей и штампов. Что надо знать о печатях и штампах предприятия. Основные требования.
Шаг 10. Открытие счета в банке

2. Выбор системы налогообложения Виды налогообложения. Бухгалтерская отчетность. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Налоги в Украине. Справочник налогоплательшика.
3. Договорные отношения. Как правильно составить предпринимательский договор. Образцы и примеры договоров
4. Трудовые отношения. Требования к оформлению наемных работников. Кадровая документация.
ПРИЛОЖЕНИЯ. Краткая памятка – инструкция: Порядок регистрации предпринимателей - физических лиц Перечень и образцы документов, которые требуются при гос. регистрации СПД – физ. лица Перечень документов (форм), которые требуются для гос.регистрации предприятия (юр.лица) Примеры и типовые формы учредительных документов.
Консультации: Проведение физическими лицами предпринимательской деятельности по упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности Фиксированный налог А ти став „Приватним підприємцем”?
Дополнительные материалы по теме : Подборка консультаций Нормативная база (основные документы)
__________________________________________________________________________



Если Вы приняли решение создать собственное предприятие, Вам придется легализировать вашу деятельность и пройти процедуру государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, т.к законодательством Украины предусмотрена административная и (или) уголовная ответственность за занятие предпринимательской деятельностью без гос.регистрации. Итак, начнем.
Шаг 1. Решение об организации предприятия, его форме и деятельности. Ваш выбор
Подготовительный этап. Еще перед началом процедуры регистрации Вам следует принять ряд стратегических и организационных решений, которые во многом предопределят в дальнейшем построение самого бизнеса и могут существенно повлиять на процесс его регистрации (а мы постараемся Вам помочь - смотрите ссылки):
1. Выбор организационно-правовой формы
2. Выбор системы налогообложения
3. Выбор вида деятельности
Конечно, Вы представляете, каким видом деятельности будете заниматься. Но при гос. регистрации указываются коды заявляемых видов деятельности в соответствии с гос. классификатором видов экономической деятельности (КВЕД). Вы должны выбрать один основной и 5 дополнительных видов. Серьезно отнеситесь к их выбору– в некоторых случаях, например при получении лицензии (разрешения) на осуществление некоторых видов деятельности, Вам придется пройти процедуру перерегистрации, если Вы не внесете в регистрационную карточку на этапе гос.регистрации нужные для деятельности предприятия классификационные коды.
Так же не лишним будет выяснить заранее, подлежит ли выбранный вами вид деятельности лицензированию и патентованию. Для получения каждого вида лицензий (патентов) необходимо пройти определенную процедуру и предоставить требуемые документы, получение которых тоже требует времени и не всегда проходит гладко. ( Подробнее см. подборки «Лицензирование» в БД « Законы» и « Консультации»).
На этом же этапе следует определить: Название будущего предприятия Юридический адрес будущего предприятия Руководителя предприятия и других должностных лиц (директора, замов), которые будут иметь право представлять предприятие без доверенности и впоследствии отразить их полномочия в Уставе; Лицо, которое будет отвечать за проведение регистрации, Отделение банка, с которым вам будет удобно (и выгодно) работать.
Советуем Вам также заранее собрать всю информацию об учредителях:копии паспортов ( страница 1 и 2, + страница с пропиской) и справок о присвоении им индивидуального кода (оригиналы), и выяснить какой именно отдел исполкома или госадминистрации осуществляет государственную регистрацию субъектов предпринимательской деятельности и время его работы , а при его посещении так же уточнить банковские счета для платежей за регистрационные сборы, адреса других гос.органов, участвующих в регистрации и "особенности" процедуры регистрации в вашем районе (бывает и такое).

Шаг 2. Составление и удостоверение уставных документов
Решение учредителей о создании предприятия (если их больше одного) необходимо зафиксировать в письменной форме в виде протокола собрания учредителей, в котором отражаются также принятые учредителями решения, необходимые для начала предпринимательской деятельности:
утверждаются уставные документы ,
назначается руководство предприятия (директор) назначается лицо, ответственное за подачу документов и проведение процедуры регистрации предприятия и т.п.

Подготовка учредительных документов предприятия. (Образцы документов см.в блоке " Типовые договора" и "Формы и бланки")
Учредительные документы (устав общества, учредительный договор) составляются с учетом формы хозяйствования, предполагаемых видов деятельности и целей предприятия.. Требования законодательства к составу учредительных документов зависят от выбранной организационно-правовой формы для создаваемого СПД.
В соответствии со ст. 4 Закона "О хозяйственных обществах" акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью создаются и действуют на основании учредительного договора и устава, а полное и коммандитное общества — на основании учредительного договора.
Для регистрации Частных предприятий или при одном учредителе ООО (а по новым нормам это возможно) — не нужны учредительный договор и протокол собрания - только Устав.
Для регистрации частных предпринимателей (субъектов предпринимательской деятельности – физ.лиц) уставные документы не нужны вообще.

В общем, к учредительным документам относятся следующие документы:
1) решение владельцев или уполномоченного ими органа о создании юридического лица: протокол собрания учредителей, приказы, решения и т.п распорядительные акты.
Протокол учредительного собрания также должны подавать коллективные предприятия и кооперативы (в частности, жилищно-строительные, гаражно-строительные, садово-огородные кооперативы), потребительские общества, которые действуют только на основании устава;
2) учредительный договор, если владельцев или уполномоченных ими органов два или больше и в соответствии с законодательством это необходимо для создаваемой организационно-правовой формы СПД.
3) устав предприятия.

Требования к учредительным документам.
Все учредительные документы составляются на украинском языке.
В учредительном договоре общества определяются обязательства участников создать общество, порядок их совместной деятельности относительно его создания, условия передачи обществу имущества участников.
В уставе предприятия указываются в соответствии с требованиями ГК ( ст.88) : наименование юридического лица, органы управления обществом, их компетенция и порядок принятия ими решений, порядок вступления в общество и выхода из него.
Закон "О хозяйственных обществах" ( ст.4) требует определить и отразить в уставе предприятия: сведения о виде общества, предмете и целях его деятельности, составе учредителей и участников, наименование и местонахождение, размер и порядок формирования уставного фонда, порядок распределения прибылей и убытков, состав и компетенция органов общества и порядок принятия ими решений, перечень вопросов, для принятия которых необходимо единогласие или квалифицированное большинство голосов, порядок внесения изменений в учредительные документы , порядок ликвидации и реорганизации общества.
Учредительные документы должны также содержать сведения, предусмотренные Законом для разных организационно–правовых видов предприятий (ст. 37, 51, 65, 67 и 76):
учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать сведения о размере доли каждого участника, размер, состав и порядок внесения ими вкладов ( ст.51);
устав акционерного общества, должен содержать сведения о видах акций, которые выпускаются, их номинальной стоимости, соотношение количества акций разных видов, количество акций, которые выкупаются учредителями, последствия невыполнения обязательств по выкупу акций, срок и порядок выплаты части прибыли (дивидендов) раз в году по итогам календарного года ( ст. 37).
Отсутствие отмеченных сведений в учредительных документах является основанием для отказа в государственной регистрации общества.

В полном наименовании предприятия указывается его организационно-правовая форма (АО, ООО, АОЗТ) и название. Допускается указание на характерные признаки деятельности (издательство, маркетинговый центр, завод, и т.п.).
ВАЖНО! Во время подготовки Устава советуем подойти внимательно к выбору и описанию предполагаемых видов деятельности предприятия:
не забудьте включить и описать как уставные действительно важные для Вашего бизнеса виды деятельности, включая смежные с ними, но не старайтесь перечислить все из существующих.
не включайте без надобности в уставные виды деятельности игорный бизнес, финансовые услуги, производство и реализацию подакцизных товаров (алкоголь, табак), наркотических средств и оружия, - это может потребовать впоследствии перерегистрации Вашего предприятия, если вы, например, изберете упрощенную систему налогообложения, имеющую ограничения на занятия определенными видами деятельности.
Учредительные документы (устав и учредительный договор) подписываются учредителями, прошиваются и нумеруются и заверяются нотариусом.
Учредительные документы подлежат нотариальному удостоверению.
Для регистрации потребуется не менее 2 оригиналов и 3 копий нотариально заверенных экземпляров учредительных документов.
Перерегистрация предприятия
Обязательной гос регистрации (перерегистрации) подлежат и изменения к уставным документам, вызванные изменением наименования, организационно-правовой формы, видов деятельности, состава и долей учредителей, размера уставного капитала ( п. 4 ст. 89 ГК), смене месторасположения предприятия в том же порядке, что и при регистрации уставных документов. Изменения к уставу или учредительному договору оформляются на отдельных листах с обязательными подписями учредителей и нотариально удостоверяются.
Нормативная база:
Закон Украины "О хозяйственных обществах" от 19.09.91 № 1576-ХІІ;
статья 2 Закона Украины "О предпринимательстве" от 07.02.91 № 698-ХІІ;
Гражданский кодекс Украины.

Шаг 3. Резервирование наименования юридического лица

Для исключения случаев регистрации предприятий с тождественными наименованиями действующим законодательством введено требование о предварительном резервировании наименования создаваемого предприятия до регистрации ( ст. 23 Закона № 755-IV от 15.05.2003 )
Для этого учредитель юр.лица или уполномоченное им лицо должен подать (послать заказным письмом с описанием вложения) государственному регистратору такие документы:
заявление установленного образца о резервировании наименования юридического лица, в котором указывается полное наименование предприятия, под которым намереваются зарегистрировать юр .лицо;
документ, подтверждающий внесение платы за проведение резервирования наименования (квитанция).
Иметь при себе для предъявления: паспорт, документ, удостоверяющий полномочия уполномоченного лица (доверенность).
Плата за проведение резервирования наименования взымается в размере двух необлагаемых минимумов доходов граждан (34 грн.).
Государственный регистратор имеет право оставить без рассмотрения документы, которые поданы для проведения резервирования наименования юридического лица, если наименование юридического лица не отвечает требованиям, которые установлены законом.
Рассмотрение заявки осуществляется в срок до трех рабочих дней от даты поступления документов.
В случае отсутствия в реестре наименования юридического лица тождественного заявленному вами, государственный регистратор выдает (посылает заказным письмом) учредителю или уполномоченному им лицу справку о резервировании наименования юридического лица, которая действительна на протяжении срока резервирования -2 месяца (9месяцев - для АО).
Теперь можно переходить к следующему этапу – составлению учредительных документов.
В случае наличия в Единственном государственном реестре наименования тождественного Вашему, государственный регистратор выдает (посылает) сообщение об отказе в резервировании наименования юридического лица. Плата за проведение резервирования наименования юридического лица в таком случае не возвращается и всю процедуру прийдется начинать сначала.
Что надо учесть при выборе наименования предприятия?
Законодательство Украины различает наименование и название субъекта предпринимательской деятельности .
В соответствии с «Требованиями относительно написания наименования юридического лица..» (Держпредпринимательство, Приказ № 65 вот 09.06.2004), в наименовании юридического лица отмечается его организационно-правовая форма и название (на укр. языке).
Название юридического лица берется в кавычки и пишется непосредственно после организационно-правовой формы субъекта ведения хозяйства.
Название юридического лица может состоять из собственного названия юридического лица, а также содержать информацию относительно цели деятельности, вида, способа образования, зависимости юридического лица и других сведений. Юридическое лицо, кроме полного наименования, может иметь сокращенное наименование.
В наименовании юридического лица запрещается использование наименований органов государственной власти, местного самоуправления и исторических государственных наименований, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины.
В названии юридического лица не может быть использовано слово "национальный" во всех падежах, кроме заведений (учреждений), которые приобретают статус национального заведения (учреждения).
В наименовании субъектов предпринимательской деятельности — юридических лиц должна отмечаться лишь одна, а не две и больше организационно-правовые формы, определеннная в соответствии с Классификацией организационно-правовых форм ведения хозяйства (приказ Госстандарта от 22.11.94 года № 288) .
Не допускается использовать в наименованиях такие организационно-правовые формы, которые действующим законодательством не предусмотренные (например, частная фирма, научно-производственный центр, и тому подобное) или вмещающие в себе не одну, а несколько организационно-правовых форм (например, Общество с ограниченной ответственностью Корпорация “Альфа” или Частное предприятие Холдинговая компания “Бета").
В то же время, в соответствии со статьей 9 Закона Украины “О предприятиях в Украине” в названии предприятия могут употребляться такие термины, как завод, фабрика, мастерская и другие.
Кроме того, в наименовании юридического лица запрещается использовать многоточие и двоеточие, такие римские цифры, как L, C, D, M, буквы сугубо иностранного алфавита — S, Э, Ы и т.д.
Полное наименование не должно превышать 182 символа, а сокращенное — 38 (Приказ № 65).

Шаг 4.. Открытие банковского счета для формирования уставного фонда ООО
Примечание: этот предрегистрационный этап проходят только предприятия, организационно - правовая форма которых требует наличия минимального уставного фонда в установленном законодательством размере.
При организации предприятия в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО) законодательно установлена необходимость сформировать уставной фонд предприятия до момента его государственной регистрации в размере не менее 30% от величины, заявленной в уставных документах. Минимальный взнос в 2006 году составляет 30% х 100 мзп =10500грн.
Для этого в учреждении банка нужно открыть счет, на который все учредители и вносят свои вклады, после чего банк выдает Справку для предоставления в орган государственной регистрации, которая подтверждает уплату участниками (владельцами) общества взноса в его уставный фонд.
Кроме того учредителям необходимо выбрать и утвердить уполномоченного, которому предоставляется право подписи для управления операциями по этому счету (обычно выбирается директор). На такого уполномоченного оформляется доверенность, которая должна быть заверена нотариально, если хотя бы одним из учредителей является физическое лицо.
Для открытия счета для формирования уставного фонда СПД -юр. лица подаются следующие документы: заявление об открытии текущего счета (дополнение 1), подписанное уполномоченным учредителями лицом; один экземпляр оригинала учредительного документа или его копия, засвидетельствованная нотариально; решение учредителей об определении лица, которому предоставляется право подписи для проведения денежных операций по этиму счету (доверенность, заверенная нотариально) карточка с образцами подписей и оттиска печати (дополнение 2), в которой приводится образец подписи лица, которому предоставлено право предписывающей подписи. (Карточка принимается без оттиска печати) .
В случае отказа в государственной регистрации средства возвращаются учредителям, а счет закрывается на основании письма с указанием причины закрытия счета, подписанного уполномоченным лицом.Заметим, что этот счет cможет функционировать как текущий счет предприятия только после полной регистрации предприятия и предоставления банку подтверждающих документов в полном объеме (см. гл. « Открытие счета в банке»), а так же после получения банком сообщения о взятии счета на учет органом государственной налоговой службы по местонахождению СПД.
На основании поданных документов вносятся изменения в карточку с образцами подписей и оттиска печати или подается новая карточка.
Процедура открытия текущих счетов в национальной или иностранной валюте регламентируется Инструкцией №492.

Шаг 5. Государственная регистрация
Со вступлением в силу Закона № 755 о госрегистрации (с 01.06. 2004!) в очередной раз изменилась процедура регистрации (перерегистрации) предприятий и частных предпринимателей, и стала намного проще. И хотя - надо отдать должное законодателям- декларируется принцип «единого окна» и на новый институт государственных регистраторов переложили значительную часть бюрократической волокиты (согласование с другими гос.органами, получение разрешений, регистрационных отметок и т.п., ст.), что должно упростить для предпринимателей всю процедуру, - на практике пока не все так радужно! Все уперлось в организационные проблемы на местах, большинство органов гос.регистрации просто сменили название на госрегистраторов, не особо стремясь выполнять новые функции по взаимодействию с другими гос.конторами. Но все-таки «процесс пошел», во многих райгосадминистрациях уже функционирует система «единого окна», совершенствуется нормативная база ( см. подборки н.актов и консультаций «регистрация СПД») и, возможно, скоро мы и доживем до повсеместного внедрения «упрощенной процедуры регистрации». Сейчас длится переходный период – поэтому, мы для экономии Вашего времени постараемся изложить алгоритм регистрации «с запасом» и, возможно, некоторые этапы Вам удастся пройти проще или их избежать, но готовьтесь на всякий случай к забегу на длинные дистанции.
Это лирика, а практика такова:
Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться к государственному регистратору ( в орган государственной регистрации), который находится при исполкомах городского/районного совета или при районных госадминистрациях (Киев, Севастополь) по местонахождению предприятия (для ЧП-физ.лица - по месту жительства).
Местонахождением предприятия считается местонахождение (размещение) его постоянного руководящего органа (дирекции, правления и т.п.), или лица, выступающего от имени предприятия в соответствии с учредительными документами.
Это – юридический адрес Вашего предприятия. Основной критерий при его выборе –возможность длительного использования – так как изменение юр.адреса влечет за собой перерегистрацию учредительных документов и предприятия в целом.
Местонахождением предприятия на момент его государственной регистрации может быть:
местонахождение (местожительство) одного из учредителей предприятия;
местонахождение по адресу, который предоставлен предприятию для размещения его исполнительного органа другим лицом, что подтверждается договором, который предусматривает передачу учредителю предприятия в пользование (аренду) или в собственность помещения или его часть. В этом случае для подтверждения местонахождения предприятия Вам необходимо подать в орган государственной регистрации этот договор и (или) его копию.
Документы для государственной регистрации учредитель (учредители) юридического лица или уполномоченное ими лицо или физическое лицо, собирающееся стать предпринимателем, должны подать государственному регистратору лично (или отправить заказным письмом с описью вложения).
Документы для регистрации предприятия Регистрационная карточка (заявление) на проведение гос.регистрации юридического лица (заполненная); копия решения учредителей о создании юр. лица (протокол собрания учредителей) в случаях, предусмотренных законом; нотариально заверенные учредительные документы в полном объеме для создаваемой организационно-правовой формы СПД согласно требованиям законодательства документ, который подтверждает уплату владельцем (владельцами) взноса в уставный фонд субъекта предпринимательской деятельности в случаях и размере, предусмотренном законом (только для ООО, ОДО) документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации (квитанция об оплате). Документ, подтверждающий наличие юр. адреса (для юр.лиц)
Для регистрации физлица-предпринимателя заполненная регистрационная карточка на проведение государственной регистрации физического лица — предпринимателя документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора (квитанция) копия справки о включении заявителя в Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей
Регистрационная карточка субъекта предпринимательской деятельности одновременно является заявлением о государственной регистрации. Бланк регистрационной карточки Вам должны выдать в органе государственной регистрации. Заявитель лично заполняет один экземпляр регистрационного заявления, а орган государственной регистрации может сделать две копии этой карточки.
Если учредителем или соучредителем Вашего предприятия является юридическое лицо, для подтверждения ее государственной регистрации необходимо предъявить оригинал свидетельства о государственной регистрации этого юридического лица и нотариально заверенную копию свидетельства (копия остается в органе государственной регистрации).
Если же одним из учредителей Вашего предприятия является иностранное юридическое лицо, то Вы должны подать в орган государственной регистрации документ, который подтверждает регистрацию иностранного юридического лица в стране местонахождения (выписку из торгового, банковского или судебного реестра). Этот документ должен быть заверен в соответствии с законодательством страны его выдачи, переведены на украинский язык и легализован в консульском учреждении Украины (если международными договорами, в которых принимает участие Украина, не предусмотрены другие условия) или заверен в посольстве соответствующего государства в Украине и легализован в МИД Украины. Можно подавать оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.
Если документы для государственной регистрации заявитель подает лично, государственному регистратору дополнительно предъявляется паспорт, уполномоченное лицо предъявляет доверенность на проведение процедуры регистрации и паспорт.
При наличии всех документов, необходимых для государственной регистрации, орган государственной регистрации обязан в срок, не превышающий трех рабочих дней с момента их поступления внести данные регистрационной карточки в Реестр субъектов предпринимательской деятельности и выдать Свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица ( п.5 ст.25)
Регистрационный сбор за проведение государственной регистрации составляет : для юридических лиц — 10 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 грн), для физических лиц — 2 ннмдг (34 грн).
При утере за выдачу дубликата свидетельства о госрегистрации взымается – 1 нмдг (17 грн.)
Перерегистрация СПД
Обязательной гос регистрации (перерегистрации) подлежат и изменения к уставным документам, вызванные изменением наименования, организационно-правовой формы, видов деятельности, состава и долей учредителей, размера уставного капитала ( п. 4 ст. 89 ГК), сменой месторасположения предприятия.
Перерегистрация производится в том же порядке, что и при регистрации уставных документов. Изменения к уставу или учредительному договору оформляются на отдельных листах с обязательными подписями учредителей и нотариально удостоверяются.

Шаг 6. Регистрация предприятия в органах государственной статистики***

Нормативные документы: Постановление Кабинета Министров Украины "О создании Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины" от 22.01.96 № 118.
Каждое предприятие должно быть включено в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины с присвоением ему индивидуального кода (далее — код ЕГРПОУ), о чем отделение Минстата выдает справку.
Для получения справки из Статистики Вы должны обратиться в территориальный орган государственной статистики по местонахождению предприятия (не позднее 10 дней после гос.регистрации), заполнить информационную карточку предприятия (выдается), оплатить регистрационный сбор, и (возможно, тут же ) получить справку.
Итак, для включения в ЕГРПОУ подаются следующие документы: учетная карточка установленного образца (заполненная); оригинал свидетельства о государственной регистрации (предъявляется); документ, который подтверждает внесение платы за включение в ЕГРПОУ (квитанция, платежка).
При себе иметь (могут потребоваться): копии устава или других учредительных документов копия свидетельства о государственной регистрации. паспорт директора (для уполномоченного лица - паспорт и его доверенность на проведение регистрации предприятия) коды основных видов деятельности по КВЕД, которые выбраны при государственной регистрации (запомните или запишите их)
Результат: Вы должны получить Справку о включении в ЕГРПОУ и присвоении индивидуального кода Вашему предприятию.
Территориальный орган государственной статистики обязан выдать Вам ее в течение пяти дней.
Срок получения справки с ЕГРПОУ зависит от размера платы за услуги, которая в разных регионах различна. В Киеве, например, при уплате 31 грн. 13 коп. справку выдают в тот же день, при уплате 20 грн. 23 коп. — не раньше чем через два дня, а при уплате 15 грн. 56 коп. — через пять дней.
ВАЖНО! В справке кроме идентификационного кода, указываются коды классификационных признаков Вашего предприятия по заявляемым видам деятельности. Серьезно отнеситесь к их выбору (коды основных видов деятельности, впервые заполняются при государственной регистрации) – в некоторых случаях, например при получении лицензии на определенный вид деятельности, Вам придется пройти процедуру перерегистрации, если Вы не внесете на этом этапе нужные для деятельности предприятия классификационные признаки.
Присвоенный идентификационный код сохраняется за предприятием на протяжении всего периода его существования.

Шаг 7.. Налоговая инспекция***

Следующим шагом в регистрации новообразованного предприятия является постановка его на учет как налогоплательщика в органе государственной налоговой службы по местонахождению предприятия.
Возможно, Вам и не придется проходить этот этап, так как вступил в силу приказ ДПА Украины «Об изменениях и дополнениях к инструкции о порядке учета налогоплательщиков» от 08.08.05 № 317, который упростил процедуру учреждения бизнеса.
Взятие на учет субъектов ведения хозяйства в органах государственной налоговой службы должно осуществляться только на основании сведений государственного регистратора без участия предпринимателей. Справки о взятии на учет СПД как налогоплательщика должна выдаваться одновременно с получением свидетельства о государственной регистрации, либо органом ГНС в «едином офисе» по месту гос.регистации, либо гос. регистратором, либо направляется органом государственной налоговой службы налогоплательщику почтой с сообщением о вручении.
К сожалению, эта норма не везде еще действует, поэтому приводим «старый» порядок постановки на учет в ГНИ.
Все документы для взятия на учет в налоговой инспекции должен подавать или лично владелец (учредители), или уполномоченное ими лицо (заявитель), или назначенный руководитель, или главный бухгалтер предприятия.
Если предприятие уполномочивает постороннее лицо для проведения регистрации, у такого лица должна быть нотариально заверенная доверенность.
В соответствии с п.4.7 Инструкции № 80, для проведения регистрации в налоговой инспекции юридическое лицо подает следующие документы:
1) заявление по форме № 1-ОПП (бланк можно также приобрести в органе государственной налоговой службы). Заполненное заявление по форме № 1-ОПП подписывается или владельцем, учредителем, или назначенным руководителем, или главным бухгалтером предприятия.
(Предприниматели - физ.лица подают форму № 5-ОПП)
2) нотариально заверенные копии устава, учредительного договора с отметкой органа, который осуществил государственную регистрацию (если их наличие предполагает организационно-правовая форма предприятия);
3) копию свидетельства о гос.регистрации (нотариально заверять не требуется);
4) копия справки органа статистики о включении в Единый реестр предприятий и организаций Украины и присвоении идентификационного кода.
5) копию положения (только для бюджетных учреждений, благотворительных организаций);
Документы принимаются только при наличии:
справок о присвоении идентификационного номера по ДРФО (государственный реестр физических лиц) всем владельцам (учредителям), (если владелец и учредители предприятия — физические лица), а также директору и главному бухгалтеру предприятия
паспорта лица, подающего документы
оригинал свидетельства о государственной регистрации (желательно)
Советуем иметь с собой скоросшиватели и листы чистой бумаги .
Если Вы не предъявите паспорт и справки о присвоении идентификационного номера, работники налоговой инспекции имеют право не принять у Вас документы для взятия на налоговый учет.
Этот же визит в налоговую инспекцию те, кто выбрал упрощенную систему налообложения могут использовать для оформления этого решения, т.е. зарегистрироваться как плательщики единого (фиксированного) налога.
Для этого налоговому инспектору необходимо сдать: Заявление о выборе упрощенной системы налогообложения:
- Заявление о выдаче свидетельства про право уплаты единого налога (юридическим лицом)
- Заявление о выдаче свидетельства про право уплаты единого налога (физическим лицом)
Книгу учета доходов и расходов, которую обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности, избравшие упрощенную систему налогообложения, по установленной форме:
- Книга учета доходов и расходов - для СПД на едином налоге - юридического лица
- Книга № 10 (по форме приложения 10) - для физических лиц (СПД).
Книга должна быть пронумерованна и прошита.

Если Вы подали все необходимые документы, налоговая инспекция должна взять новообразованное предприятие на налоговый учет в течение двух рабочих дней после поступления заявления и на следующий день выдать справку о взятии на учет налогоплательщика по форме № 4-ОПП.
Советуем тут же получить (заверить) копии справки по форме № 4-ОПП (для банка, где вы решите открыть текущий счет и других госорганов). Для этого прийдется, возможно, оперативно ее отксерить и (или) написать заявление и обосновать цель получения каждой копии.
Предприниматели, сдавшие документы на оформление плательщиком Единого (фиксированного) налога, должны так же получить: Свидетельство плательщика ед.налога (СЕН), Книгу № 10 (заверенную инспектором)

Шаг 8. Регистрация в фондах ***
Регистрация СПД в органе Пенсионного фонда Украины
Регистрация в Фонде соцстрахования в связи с временной потерей трудоспособности
Регистрация в Фонде общеобязательного гос.соц.страхования на случай безработицы (занятости).
1. Регистрация СПД в органе Пенсионного фонда Украины
СПД -юридическое или физическое лицо -обязаны зарегистрироваться в городском или районном органе Пенсионного фонда Украины по местонахождению предприятия или местожительству в течение 10 дней с момента получения свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности ( пп. 3.1.1 Инструкции № 21-1).
Для регистрации необходимо подать следующие документы:
Юридические лица:
заявление установленного образца (по форме согласно приложению 1), бланк которого выдается в органе Пенсионного фонда;заверенные копии:
свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности;
справки о включении в ЕГРПОУ и присвоении идентификационного кода органом статистики.
учредительных документов.
решения о создании учреждения, организации, филиала, представительства, другого обособленного подразделения;
Физические лица — СПД:
заявление по форме согласно приложению 1;
заявление по форме согласно приложению 1а;
заверенные копии следующих документов:
свидетельства о государственной регистрации СПД;
справки о присвоении идентификационного номера из государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей;
в случае использования наемного труда предоставляются также копии:
трудового договора с наемным работником (если таковые имеются);
гражданско-правового договора с лицом, за которое уплачиваются взносы.
Результат: Ответственное лицо производит регистрацию поданных документов и выдает Уведомление о госрегистрации плательщика страховых взносов, в котором указан Ваш регистрационный номер. Этот Регистрационный номер впоследствии будет указываться в отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд, и в платежных документах по уплате страховых взносов.
2. Регистра ция в Фонде общеобязательного гос.соц.страхования на случай безработицы (занятости).
Юридические лица должны зарегистрироваться в центрах занятости по местонахождению в качестве плательщиков страховых взносов в 10-дневный срок со дня получения ими свидетельства о государственной регистрации СПД ( п. 3.1 Инструкции № 339).
Физические лица-СПД обязаны регистрироваться только если они используют труд наемных работников (с обязательным заключением трудового договора). В этом случае регистрироваться такому физическому лицу необходимо по месту своего проживания в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора с наемным работником.
Для взятия на учет в Фонде занятости необходимо подать:
заявление по установленной форме, бланк которого можно получить в центре занятости;
копию свидетельства о госрегистрации субъекта предпринимательской деятельности;
копию справки органа статистики о включении в ЕГРПОУ;
копию справки о присвоении идентификационного номера из Госреестра физ.лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей (для физических лиц -СПД).
Когда требуется перерегистрация
В п. 3.7 Инструкции № 339 сказано: при реорганизации или смене местонахождения (местожительства) работодатель обязан в 10-дневный срок с момента наступления этого изменения подать в соответствующий центр занятости заявление о перерегистрации (снятии с учета). Если вышеуказанные изменения произошли в пределах территориального обслуживания центра занятости, то регистрационный номер плательщика страховых взносов не изменяется.
Если плательщик страховых взносов по новому местонахождению (местожительству) будет находиться за пределами территории обслуживания центра занятости, то он обязан в 15-дневный срок после подачи заявления о снятии с учета произвести полные расчеты по уплате страховых взносов в Фонд на день реорганизации и сняться с учета. По новому адресу плательщик должен зарегистрироваться в порядке, предусмотренном этой Инструкцией для первичной регистрации.
3. Регистрация в Фонде соцстрахования в связи с временной потерей трудоспособности
Если субъект предпринимательской деятельности является работодателем (использует труд наемных работников), он является плательщиком страховых взносов в Фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и подлежит обязательной регистрации в десятидневный срок от даты гос.регистрации в качестве СПД. ( п. 2 ст. 27 Закона № 2240).
Частный предприниматель, который работает без привлечения наемных работников, регистрироваться не обязан, но может зарегистрироваться на добровольных началах.
Для регистрации в Фонде юридического лица подаются следующие документы: заявление по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 16;
копии документов (заверяются ответственным лицом Фонда при оформлении при наличиии оригиналов): свидетельство о государственной регистрации СПД; справка органа статистики о включении в Единый гос.реестр предприятий и организаций (или справки органа ГНАУ о включении страхователя во Временный реестр налогоплательщиков, если страхователь не подлежит включению в ЕГРПОУ).
Физическое лицо-СПД, имеющее наемных работников, подает следующие документы: заявление по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 16;
копии документов (заверяются ответственным лицом Фонда при оформлении): справки о присвоении идентификационного номера из Госреестра физ.лиц — плательщиков налогов; свидетельства о гос.регистрации СПД – физ лица (удостоверение предпринимателя, проводящего свою деятельность без создания юридического лица); копии гражданско-правовых договоров (если страхователь выполняет работы (услуги) в соответствии с гражданско-правовыми соглашениями).
В случае изменения названия предприятия, юридического адреса, фамилии или места проживания СПД-физ. лица, системы налогообложения, расчетного счета, номеров телефонов или других реквизитов, включенных в регистрационное заявление, страхователь должен в 10-дневный срок подать в орган Фонда уведомление (копии документов) об этих изменениях, а если при фактической смене местонахождения страхователя он будет обслуживаться другим отделением Фонда, то в старом отделении нужно в 15-дневный срок сняться с учета, а в новом — пройти перерегистрацию в том же порядке ( п. 2.13 Инструкции № 16)

Шаг 9. Получение разрешения и изготовление печатей и штампов. (Разрешительная система МВДУ).

Нормативная база: «Инструкция о порядке выдачи разрешений. ( п 3, приложение 5 )», Приказ МВД от 11.01.99 № 17
Юридическим лицам для ведения деятельности необходима печать ( а иногда и различные штампы).
Их изготовят по Вашему заказу штемпельно-граверные мастерские при наличии разрешения на изготовление печатей и штампов от органов внутренних дел.
Разрешение выдают по заявлению СПД районные (городские) органы внутренних дел по месту государственной регистрации (для совместных с нерезидентами предприятий - областные УМВД и отделы ГУМВД в Крыму, Киеве и Севастополе).
Для получения разрешения на изготовление печати подаются такие документы:
1) заявление в произвольной форме, подписанное руководителем предприятия, в котором указывается: а) количество печатей (штампов), которые предполагается изготовить (юр.лица-СПД могут иметь только один экземпляр основной печати); б) впервые или нет изготовляются печати (штампы) для предприятия (для изготовления печатей не в первый раз приводятся основания для их изготовления); в) местонахождение предприятия; г) фамилия, имя, отчество, паспортные данные руководителя предприятия д) фамилия, имя, отчество, паспортные данные лица, уполномоченного на подачу заявления и получение разрешения на изготовление печатей и штампов.
2) копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная нотариально;
3) два экземпляра образцов (эскизов) печатей и штампов, утвержденные руководителем (владельцем) предприятия;
4) документ (квитанция), который подтверждает внесения платы за выдачу разрешения на изготовление печатей и штампов.
Плата за разрешение вносится в размере трех не облагаемых налогами минимумов доходов граждан ( сейчас- 51 грн.).
Органам внутренних дел для выдачи разрешения на изготовление печатей и штампов запрещается требовать от субъекта предпринимательской деятельности дополнительные документы.
Документы подает руководитель предприятия или уполномоченное им лицо (по нотариально заверенной доверенности на проведение регистрационных процедур).
При себе иметь для предъявления (могут потребовать): оригинал свидетельства о государственной регистрации СП,
если документы подает руководитель предприятия: паспорт, документ о назначении руководителем предприятия (протокол собрания учредителей),
если документы подает уполномоченное лицо: паспорт, нотариально заверенную доверенность на проведение регистрационных процедур.
В течение пяти рабочих дней со дня получения документов орган внутренних дел обязан выдать Разрешение на оформление заказов на изготовление печатей и штампов или дать письменный отказ с указанием причин отказа.
Во время получения разрешения на обратной стороне оригинала свидетельства о государственной регистрации СПД проставляется штамп о выдаче разрешения на право изготовления печатей и штампов, который заверяется подписью работника разрешительной системы ОВД и ставится штамп с оттиском "Разрешительная система".
Каждый экземпляр эскизов печатей (штампов) заверяется подписью работника разрешительной системы и скрепляются печатью с оттиском "Разрешительная система" и ставится отметка (штамп) о том, что печати изготовляются впервые.
Оформленные разрешения выдаются руководителю предприятия или уполномоченному им лицу под расписку, при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, и доверенности на получение разрешения (для уполномоченных лиц).
Что надо знать о печатях и штампах предприятия. Основные требования.
ВАЖНО! На всех печатях и штампах должен быть идентификационный код Вашего предприятия по ЕГРПОУ, а надписи на них должны буквально соответствовать данным, указанным в свидетельстве о государственной регистрации предприятия.
Печати с эмблемами, товарными знаками и т.п. могут быть изготовлены только в том случае, если они зарегистрированы в установленном законодательством Украины порядке (или предусмотрены в уставе или положении о предприятии, утвержденном соответствующим органом государственной власти или органом местного самоуправления).
Изготовление печати или штампа будет стоить от 50 до 200 грн., в зависимости от срока выполнения заказа и его сложности.
Изготовленные печати и штампы выдаются руководителю предприятия или уполномоченному им лицу под расписку, при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, и доверенности на получение разрешения (для уполномоченных лиц).

Шаг 10. Открытие счета в банке

Процедура открытия текущих счетов в национальной или иностранной валюте предусмотрена Инструкцией № 492.
Для открытия текущего счета в банк необходимо подать следующие документы:
1) Заявление об открытии текущего счета (заполняется в банке)
2) свидетельство о государственной регистрации, заверенное выдавшим его органом или нотариально.
3) Учредительные документы, заверенные нотариально (только для юридических лиц).
4) Копия справки из Минстата о внесении юридического лица в Единый реестр предприятий и организаций Украины (заверяется подписью уполномоченного сотрудника банка).
5) Копия справки по форме № 4-ОПП, подтверждающая взятие юридического лица на учет в органе государственной налоговой службы, заверенная органом, выдавшим документ, или нотариально, либо подписью уполномоченного сотрудника банка.
6) Карточка с образцами подписей и оттиска печати, заверенная нотариально.
7) Копия документа, подтверждающего регистрацию юр.лица в Пенсионном фонде Украины, заверенная выдавшим его органом или нотариально либо подписью уполномоченного сотрудника банка;
8) Юридические лица, использующие наемный труд (работодатели) дополнительно подают копию страхового свидетельства, подтверждающего регистрацию юридического лица в Фонде страхования от несчастных случаев на производстве, заверенную выдавшим его органом или нотариально либо подписью уполномоченного сотрудника банка.
При себе иметь: паспорт, оригиналы документов пп.4, 5, 7, 8.
После подачи всех документов Вы получите от сотрудника банка Уведомление об открытии счета, состоящее из трех корешков (по форме, утвержденной приказом ГНАУ от 01.08.2001 № 360).
В течение трех рабочих дней его необходимо подать в ГНИ по месту регистрации, которая делает отметку на Уведомлении и возвращает плательщику в течение 3-х дней два корешка Уведомления.
Один корешок с отметкой ГНИ нужно передать в банк, а другой остается у СПД.
И только когда учреждение банка получит свой корешок Уведомления, текущий счет считается открытым.
В дальнейшем Вы обязаны сообщать банку об изменениях местонахождения предприятия, предоставив : новую копию свидетельства о госрегистрации с внесенными изменениями, копию изменений к учредительным документам, заверенные нотариально; копию нового документа по форме 4-ОПП (в случае смены административного района).
На основании поданных документов вносятся изменения в карточку с образцами подписей и оттиска печати (карточку с образцами подписей) или подается новая карточка.
Нормативная база:
Закон о госрегистрации — Закон Украины от 15.05.2003 г. № 755- IV «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей».
Закон № 2240 — Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240- ІІІ «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением»
Инструкция № 339 — Инструкция о порядке исчисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы и учета их поступления в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, утвержденная приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 18.12.2000 г. № 339.
Инструкция № 492 — Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением Национального банка от 12.11.2003 г. № 492.
Инструкция № 80 — Инструкция о порядке учета налогоплательщиков, утвержденная приказом ГНА Украины от 19.02.98 г. № 80.
Инструкция № 21-1 — Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления ПФ Украины от 19.12.2003 г. № 21-1.
Инструкция № 16 — Инструкция о порядке поступления, учета и расходования средств, утвержденная постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16.
«Инструкция о порядке выдачи разрешений...(на изготовление печатей и штампов)», Приказ МВД от 11.01.99 № 17
*** Возможно многих этапов процедуры регистрации Вам удастся избежать или пройти их по упрощенной схеме - многое за Вас может сделать государственный регистратор, если в вашем районе уже дейструет принцип "единого окна". Уточните порядок всей процедуры при первом посещении органов госрегистриции.

Информационно-аналитический центр «Инфодиск»