Умови участi

      26.02-29.02.2008

Заявка на участь

Для участі в роботі чи експозиції виставки Вам необхідно до 1 лютого надіслати Договір-заявку встановленого взірця, завірений Вашою печаткою та підписами керівників, оригінал якого надати Дирекції виставки не пізніше першого дня її роботи. Експонент виставки, заповнюючи заявку, надає план забудови виставкового стенду, вказавши місця розміщення замовленого обладнання, меблів та джерел електроживлення. Формування загального плану експозиції виставки та місця розміщення Вашого стенду буде проводитися до 10.02.2008 р. із урахуванням Ваших пропозицій.

Організаційні внески

Організаційні внески, що сплачуються незалежно від участі в експозиції, становлять:
– 500 грн – за кожну фірму-учасника (інформація про фірму в офіційному каталозі виставки, пільгова передплата та розміщення реклами у першому півріччі 2008 року в журналах «Ринок інсталяцій», «ЕЛЕКТРОінформ» і «Зелена енергетика», отримання каталога інсталяційних фірм України «ІнсталІНФО–2008», Диплома учасника виставки, п'ятьох запрошень на відвідування виставки для Ваших ділових партнерів); – 220 грн – за кожного офіційно акредитованого учасника виставки (отримання одного примірника офіційного каталога виставки, особистої нагрудної планки учасника, комплекту інформаційно-рекламних матеріалів, право участі в усіх заходах, що проводяться під час роботи виставки: конференції, семінарах, презентаціях продукції та послуг фірм-експонентів, офіційному прийомі з нагоди відкриття виставки, культурній та екскурсійній програмах).

Виставкова площа

Вартість виставкової площі становить: – 450 грн за 1 кв.м закритої обладнаної виставкової або офісної площі у залі (стандартні стінові конструкції SYMA білого кольору, графічний напис назви експонента на фризі стенду, килимове покриття, загальне освітлення, охорона, прибирання); – 200 грн за 1 кв.м відкритої необладнаної виставкової площі на відкритому майданчику (охорона, прибирання). Мінімальна площа виставкового стенду в залі – 6 кв.м, на відкритому майданчику – 9 кв.м. При оплаті за виставкову площу передбачені: 5-відсоткова знижка експонентам, які оплатять участь в роботі виставки до 1 січня 2008 р., учасникам, які замовили виставковий стенд площею понад 20 кв.м., 10-відсоткова знижка лауреатам виставок «Комфорт ’97-2007». Максимальна сумарна знижка при оплаті за виставкову площу – 15%.

Виставкове обладнання

Експоненти можуть замовити додаткове виставкове обладнання: подіум для експонатів (97х97 см, 97х47 см, висота 100, 70, 50 см) – 100 грн; подіум напівкруглий (145х50 см, висота 100 або 70 см) – 150 грн; стіл пластиковий зі скатертиною – 60 грн; крісло пластикове – 30 грн; крісло офісне – 50 грн; етажерка для рекламної продукції – 120 грн; полиця навісна – 50 грн; вітрина скляна (50х50х100 см) – 250 грн; вітрина скляна з двома полицями (100х100х50 см) – 320 грн; вітрина скляна з трьома полицями (150х100х50 см) – 350 грн; двері на завісах – 300 грн, двері розсувні – 250 грн; вішак для одягу навісний – 15 грн; кошик для сміття – 10 грн; джерело електроживлення 220 В, 50 Гц, до 1 кВт навантаження – 100 грн* (у виставковому залі); 200 грн* (на вулиці); джерело електроживлення 380 В, 50 Гц, до 5 кВт навантаження – 250 грн* (у виставковому залі); 450 грн* (на вулиці); світильник спрямованого світла – 65 грн*; електрочайник – 55 грн*, кулер (об'єм 20 л, гаряча та холодна вода, компресорне охолодження) – 150 грн*. * З урахуванням вартості використання електроенергії.

Додаткові послуги

Учасникам і експонентам виставки можуть бути надані додаткові послуги:
заочна участь у роботі виставки (розміщення інформації про фірму в офіційному каталозі виставки, отримання двох його примірників та двох запрошень на виставку для Ваших представників, їх участь у семінарах та презентаціях) – 700 грн; робоче місце на виставці (стіл пластиковий, 2 пластикових крісла, скатертина, інформаційна табличка з написом фірми-учасника, килимове покриття, загальне освітлення, охорона, прибирання) – 800 грн; вантажника чи монтажника – 45 грн/год; автонавантажувача – 250 грн/год; розміщення реклами в офіційному каталозі виставки – 700 грн (рекламний блок формату А5 в чорно-білому зображенні); – 1500 грн (рекламний блок формату А5 в кольоровому зображенні) з наданням оригінал-макету реклами; виготовлення та розміщення на фризі стенду емблеми або товарного знаку – 100 грн; розміщення рекламних носіїв у виставковому залі – 80 грн/кв.м; презентація фірми-учасника на прес-конференції з нагоди відкриття виставки – 250 грн; отримання додаткового запрошення на офіційний прийом з нагоди відкриття виставки – 150 грн.

Охорона

Охорону виставкових експонатів фірм-учасників в позаробочий час здійснює спеціалізована охоронна компанія «АСК». Фірма-учасник, здаючи з 17.00 виставковий стенд під охорону та приймаючи його з 9.00 до 9.30 щоденно, заповнює відповідну декларацію. Під час роботи виставки відповідальність за зберігання своїх експонатів несуть несуть представники фірми-учасника.

Порядок оплати

Вартість участі в роботі та експозиції виставки подається з урахуванням ПНР без ПДВ. Оплата за участь у виставці, виконання всіх видів робіт та послуг здійснюється на розрахунковий рахунок Дирекції виставки після отримання заповненого договору-заявки на підставі виставленого Вам рахунка. За несвоєчасно проведені розрахунки учасник сплачує пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочення платежу. Участь у виставці можлива лише за умови попередньої оплати оргвнесків, замовленої виставкової площі, виставкового обладнання та додаткових послуг. У разі відмови від участі в роботі виставки пізніше, ніж за 10 календарних днів до її початку, вартість оплати оргвнесків не повертається.

Інші умови

Учасники виставки зобов’язані дотримуватися правил протипожежної безпеки, техніки безпеки, несуть повну матеріальну відповідальність за свої експонати та орендоване виставкове обладнання під час роботи виставки до моменту їх передачі під охорону. У разі пошкодження або пропажі орендованого виставкового обладнання і меблів з вини експонента він відшкодовує їх повну вартість протягом 10 днів після виставленого Дирекцією рахунка. Експоненти зобов’язані мати сертифікати якості (санітарно-гігієнічні висновки) на виставкові експонати, заздалегідь погоджують з Дирекцією можливість демонстрації у виставкових залах техніки та експонатів розмірами понад 220х220х100 см, вагою понад 150 кг, підключення електрообладнання потужністю понад 1 кВт (220 В), або понад 5 кВт (380 В), підключення джерел електроживлення до експонатів, які розміщені на вулиці.

Робота виставки

Реєстрація учасників виставки, оформлення експозицій – 25 лютого з 10.00 до 18.00 та 26 лютого з 9.00 до 11.00. Офіційне відкриття виставки – 26 лютого о 12.00. Робота виставки – 26 лютого з 12.00 до 17.00; 27 та 28 лютого з 10.00 до 17.00; 29 лютого з 10.00 до 15.00. Демонтаж експозиції та вивезення експонатів – 29 лютого з 15.00 до 20.00.