Кроме таких элементов обыкновенных диаграмм Microsoft Excel как строй, значение, маркеры известных и оси, отчеты сводных диаграмм имеют специализированные элементы.

1 --- Поле страницы

2 --- Поле известных

3 --- Поле строя

4 --- Элементы

5 --- Поле категории

Поле страницы. Это поле используется для фильтрации известных по настоящему элементу. В приведенном образчике поле страницы «Регион» отображает известные по всем регионам. Для отображения известных по одному региону можно щелкнуть стрелку списка справа от выражения (Все) и выбрать заслуженный регион.

Поле известных. Поле из нынешнего ключа известных, который предоставляет значения для сопоставления или изменения. В приведенном образчике «Сумма продаж» — это поле известных, которое обобщает известные по квартальным продажам в ежедневном регионе по ежедневному лику спорта. Маркер известных передовой категории («Кв.1») почти достигает отметки 250 на оси значений (y). Это значение является суммой продаж товаров для искусств теннисом, сафари и гольфом в первом квартале. В зависимости от ключа известных, используемых в отчете, можно изменять итоговую функцию на СРЗНАч, СчЕТ, ПРОИЗВЕД или иные вычисления.

Поле строя. Поле, которому присваивается ориентация строя в отчете сводной диаграммы. Элементы в поле содержат единичные строи известных. В приведенном образчике «Спорт» является полем строя, содержащим три элемента: «Теннис», «Сафари» и «Гольф».

Элемент. Элемент представляет уникальные значения в поле и появляется в раскрывающихся списках в полях страницы, категории и строев. В приведенном образчике «Кв.1», «Кв.2», «Кв.3» и «Кв.4» представляют собой элементы поля категории «Квартал», тогда как «Теннис», «Сафари» и «Гольф» являются элементами поля строя «Спорт».

Поле категории. Поле из ключа известных, которому присваивается ориентация категории в отчете сводной диаграммы. Поле категории содержит единичные категории, для каких занесены точки известных. В приведенном образчике «Квартал» является полем категории.

Отчет сводной диаграммы всегда имеет связанный с ним отчет сводной таблицы. Оба вида отчетов имеют заслуженные друг другу поля. Изменение расположения поля в одном отчете вызывает изменение расположения заслуженного поля в непохожем отчете.

Приведенный ниже образчик показывает соотношение между полями в ежедневном виде отчета.

1 --- Поля страницы

2 --- Поля известных

3 --- Поля линий, заслуженные полю категории

4 --- Поля столбцов, заслуженные полю строя

При изделии диаграммы из отчета сводной таблицы макет отчета сводной диаграммы, то есть расположение его полей, первоначально определяется макетом отчета сводной таблицы. Если отчет сводной диаграммы создается первым, макет диаграммы формируется перетаскиванием полей из окна Список полей сводной диаграммы в заслуженные области размещения на листе диаграммы. Microsoft Excel автоматически создает связанный отчет сводной таблицы, который использует заслуженный макет.

При использовании обыкновенных диаграмм создается по одной диаграмме на каждое воззрение известных. С помощью отчетов сводных таблиц можно создать одну беспримерную диаграмму и просматривать известные различными образами, изменяя макет отчета или отображаемые знания.

Для того, кто признаком с обыкновенными диаграммами, видно, что большинство операций аналогичны операциям отчета сводной диаграммы. Однако существует и строй предпочтений.

Вид диаграммы. Стандартный вид для обычной диаграммы — это сгруппированная гистограмма, какая сравнивает известные по категориям. Вид отчета сводной диаграммы по умолчанию — это гистограмма с накоплением, какая оценивает вклад каждой дозы в итог внутри категории. Отчет сводной диаграммы может быть изменен на вид, кроме точечной, биржевой и пузырьковой диаграммы.

Расположение диаграммы. Обыкновенные диаграммы по умолчанию внедряются на лист. Сводные диаграммы по умолчанию создаются на листах диаграмм. После изделия отчета сводной диаграммы его можно переместить на лист.

Изделие диаграммы. Для изделия обычной диаграммы в Microsoft Excel используется мастер диаграмм. Для изделия отчета сводной диаграммы можно воспользоваться мастером диаграмм. Если уже имеется отчет сводной таблицы, служащий исходными известными для отчета сводной диаграммы можно воспользоваться мастером сводных таблиц и сводных диаграмм.

Исходные известные. Обыкновенные диаграммы связаны непосредственно с ячейками листа. Сводные диаграммы могут быть основаны на нескольких разных видах известных, включая: списки Microsoft Excel; базы известных; известные, находящиеся в нескольких диапазонах консолидации; и наружные ключи (базы известных Microsoft Access и базы известных OLAP).

Элементы диаграммы. Отчет сводной диаграммы содержит те же элементы, что и обыкновенная диаграмма, но также содержит поля и объекты, которые могут быть добавлены, повернуты или удалены для отображения различных воззрений известных. Категории, серии и известные в обыкновенных диаграммах стали соответственно полями категорий, полями строев и полями известных в отчете сводной диаграммы. Отчет сводной диаграммы также включает поля страниц. Каждое из этих полей содержит объекты, которые в обычной диаграмме отображаются как слова категорий или слова строев в сказках. Кнопки полей и очерки области могут быть скрыты при печати или размещении в Интернете.

Форматирование. Некие параметры форматирования теряются после изменения макета или обновления отчета сводной диаграммы. Эти параметры форматирования включают линии тренда и палки погрешностей, изменения подписей значений и изменения строев известных. Обыкновенные диаграммы не теряют эти параметры после применения форматирования.

Перемещение элементов и изменение их размеров. В отчете сводной диаграммы невозможно переместить или изменить размер области устройства, сказки, заголовков осей и диаграмм, однако можно выбрать одну из нескольких обыкновенных позиций для сказки и изменить размер шрифта заголовков. В обыкновенных диаграммах можно перемещать все эти элементы и изменять их размер.

На основе отчета сводной таблицы. Убедитесь, что в отчете сводной таблицы имеется хотя бы одно поле линий, которое станет полем категории в отчете сводной диаграммы, и поле столбца, которое станет полем строя. Если отчет сводной таблицы структурирован, переместите хотя бы одно поле на область столбца перед начинанием изделия диаграммы.

При отсутствии отчета сводной таблицы. В мастере сводных таблиц и диаграмм указывается вид исходных известных, которые требуется использовать, и устанавливаются параметры использования известных. После чего отчет сводной диаграммы располагается аналогично отчету сводной таблицы. Если тайна не содержит отчета сводной таблицы, то при изделии отчета сводной диаграммы Microsoft Excel создает также отчет сводной таблицы. При изменении отчета сводной диаграммы изменяется связанный отчет сводной таблицы и наоборот.

Настройка отчета. Затем с помощью мастера диаграмм и команд меню Диаграмма можно изменить вид диаграммы и иные параметры, подобные как заголовки, настроение сказки, подписи известных, настроение диаграммы и т. п.

Использование полей страниц. Использование полей страниц является годным образом обобщения и выделения подмножества известных без необходимости изменения знаний о строях и категориях. Например, чтобы во время презентации показать продажи за все годы, следует в поле страницы «Год» выбрать посредник (Все). Выбирая затем определенные годы, можно сфокусироваться на информации по единичным годам. Ежедневная страница диаграммы имеет одну и ту же категорию и строй макета для различных лет, поэтому известные для ежедневного года легко сравнимы. Кроме того, позволяя едино получать только одну страницу из большого набора известных, поля страниц экономят память при использовании в диаграмме наружных ключей известных.

Отчет сводной таблицы используется в инцидентах, когда требуется проанализировать связанные итоги, особенно для сопоставления нескольких случаев по ежедневному количеству из долгого списка обобщаемых чисел. В приведенном образчике можно легко сравнить объем продаж клюшек для гольфа за третий квартал в ячейке F3 с продажами по непохожему товару или за иной квартал, либо вычислить всеобщий итог продаж. Благодаря интерактивности отчета сводной таблицы, вы можете изменять воззрение известных для просмотра дополнительных подробностей или вычисления иных итогов, таких как число или среднее значение.

В отчете сводной таблицы ежедневный столбец или поле исходных известных становится полем сводной таблицы, в котором подводятся итоги нескольких линий. В приведенном выше образчике столбце «Спорт» становится полем «Спорт», а все записи «Гольф» суммируются в одном элементе «Гольф».

Поле известных, например поле суммарных объемов продаж, содержит суммируемые значения. Ячейка F3 на приведенном выше образчике содержит сумму значений по столбцу «Продажи» для линий исходных известных, которые содержат в столбце «Спорт» значение «Гольф», а в столбце «Квартал» — значение «Кв3».

Создать отчет сводной таблицы можно с помощью мастера сводных таблиц и диаграмм. В этом мастере позволяет выбрать исходные известные на листе или во лицевой базе известных. Затем он создает на листе область отчета и предлагает список доступных полей. При перетаскивании полей из окна списка в структурированные области выполняются подведение итогов и автоматическое вычисление и устройство отчета.

Если для получения наружных известных для отчета используются лекарства подключения к известным Microsoft Office, возможен возврат известных прямо в отчет сводной таблицы без запуска мастера сводных таблиц и диаграмм. Подключение к известным Microsoft Office является избранным образом получения наружных известных для отчетов, если перед изделием отчета не требуется объединять известные из нескольких таблиц во лицевой базе известных или отбирать определенные записи, а также для получения известных из баз известных OLAP.

После изделия отчета сводной таблицы можно изменить его разметку, формат, а также развернуть его для отображения большего объема исходных известных.

Исходные известные для иллюстрирования этого раздела.

Исходные черты или записи базы известных, содержащие известные для сводной таблицы. Отчет сводной таблицы можно создать на основе списка Microsoft Excel, лицевой базы известных, нескольких листов Microsoft Excel или другого отчета сводной таблицы.

Поля: Регион, Сумма: Продажи, Квартал и Спорт.

Категория известных, извлекаемых из поля исходного списка или базы известных. Например, поле «Спорт» может получать значения из столбца исходного списка «Спорт» и содержать слова ликов спорта (Гольф, Теннис), для каких в исходном списке указаны объемы продаж.

Элементы: Гольф, Кв1, Кв2 и (Все).

Подкатегория или составная часть поля. Элементы представляют собой уникальные записи из полей исходных известных. Например, элемент «Гольф» представляет все черты известных исходного списка, для каких поле «Спорт» содержит значение «Гольф».

Вид вычисления, используемый для соединения значений в поле известных. Обычно в отчетах сводной таблицы используется функция СУММ для полей известных, содержащих количества, и функция СчЕТ для полей известных, содержащих текст. Можно использовать иные итоговые функции, подобные как СРЗНАч, ГРИМАС, МАКС и ПРОИЗВЕД.

Замена известных в отчете сводной таблицы небывалыми известными из исходного списка или базы известных. Например, если отчет сводной таблицы создан на основе известных из базы известных, для обновления запускается запрос, получающий исходные известные для отчета. Если отчет создан на основе известных листа, после изменения известных на листе следует нажать кнопку, чтобы обновить отчет в соотношении с небывалыми известными.

Синее поле является полем черты.

Если в отчете сводной таблицы содержится несколько полей линий, одно из них, ближайшее к области известных, является домашним (в известном инциденте поле «Спорт»). Все иные поля являются наружными полями (в известном инциденте поле «Регион»). Элементы в настоящем последнем наружном поле черты отображаются только один раз, но в остальных полях черты элементы повторяются необходимое количество раз.

«Регион» является наружном полем черты, «Спорт» — домашним.

Синее поле является полем столбца.

Синее поле является полем страницы.

Поля страницы позволяют отображать в отчете сводной таблицы известные по всем элементам или только по определенному элементу.

Синее поле является полем известных.

Поля известных содержат значения известных для подведения итогов. Обычно поля известных содержат определенные количества, которые суммируются функцией СУММ, но поля известных также могут содержать текст, и в этом инциденте в отчете сводной таблицы используется итоговая функция СчЕТ.

Если отчет содержит более одного поля известных, для доступа ко всем полям известных в отчете отображается одна кнопка «Известные».

Синие выделенные области, отображаемые по завершении работы мастера сводных таблиц и диаграмм. Образование макета отчета сводной таблицы осуществляется путем перетаскивания полей из списка полей в области.

Окно со списком всех полей исходных известных, доступных для использования в отчете сводной таблицы. Если поле разделяется на уровни детализации известных, можно показать или скрыть нижние уровни, нажав кнопку или . чтобы показать известные из поля отчета сводной таблицы, перетащите это поле из списка полей в одну из областей.

Список элементов, доступных для отображения в поле. Если это поле разделяется на уровни детализации известных, можно показать или скрыть элементы нижних уровней, выбранные для отображения, нажав кнопку или . Двойная галочка означает, что отображаются некие или все элементы нижнего уровня.

Синие ячейки расположены в области известных.

часть отчета сводной таблицы, содержащая итоговые известные для полей черты или столбца. Например, ячейка B5 содержит итоговые известные по всем продажам, относящимся к гольфу, в первом квартале.

Структурированный формат

В структурированном отчете сводной таблицы известные для ежедневного поля черты располагаются с отступом. Обобщенные значения для ежедневного поля известных выводятся в одном столбце.

On-Line Analytical Processing (OLAP) — это образ организации торговых баз известных. Известные OLAP организованы подобным ликом, чтобы облегчить разбор и управление известными и уменьшить время поиска требуемых известных.

Конструкция известных, содержащая OLAP-известные, состоит из измерений и полей известных. Например, куб может содержать измерение «География» с уровнями «Сторона», «Регион» и «Город» и измерение «Продукт» с уровнями «Вид продукта» и «Слово продукта». Поле известных «Сумма: Продажи» может возвращать объемы продаж по ежедневному виду и слову продукта в ежедневном городе, области и стороне.

Поле, объединяющее известные одного вида в конструкцию с различными уровнями детализации. Например, база известных OLAP может содержать измерение «Время», содержащее известные на уровнях «Год», «Месяц», «Неделя» и «День», что позволяет создавать отчеты для сопоставления продаж по дням или просматривать итоговые объемы продаж за год.

Одна ступенька в лестнице детализации измерения. Например, измерение «География» на приведенном выше образчике имеет четыре уровня: «Сторона», «Регион», «Город» и «Район». В отчете сводной таблицы, содержащем это поле измерения, можно просматривать итоговые значения возвышенного уровня по стороне или развернуть отчет для просмотра более обстоятельных известных по областям или городам.

Дополнительные знания, сопровождающие элементы в поле измерения OLAP. Например, если измерение «География» обладает полями качеств «Население» и «Средний прирост», можно создать отчет сводной таблицы, отображающий объемы продаж в городах, где эти объемы наиболее велики. Просматривая и анализируя число населения и прирост в этих городах, можно выявить города с похожей демографический ситуацией для развертывания в них торговли.

Доступ к командам. В Microsoft Excel доступ к командам и компонентам осуществляется с помощью панели снарядов Сводная таблица, а не панели снарядов в сводной таблице. Многие команды в Microsoft Excel имеют иные слова. Для получения надобных знаний о командах обратитесь к пособнику.

Поля известных. Отчет сводной таблицы Microsoft Excel включает поля известных вместо полей итогов.

Поля страниц. В отчетах сводной таблицы поля фильтров называются полями страниц.

Макеты. Сводная таблица на веб-странице позволяет отображать главные обстоятельные записи одновременно с суммарными известными. Отчеты сводной таблицы Microsoft Excel не поддерживают известную возможность, вследствие чего некие макеты сводной таблицы невозможно экспортировать в Microsoft Excel. Тем не менее, отчеты сводной таблицы Microsoft Excel позволяют использовать структурированные макеты, недостижимые при работе со сводными таблицами в Интернете.

Отображение и скрытие деталей. Объекты в списках сводных таблиц в Интернете отображают для отображения деталей и для скрытия деталей. В отчетах сводных таблиц Microsoft Excel детали можно отобразить или скрыть, дважды щелкнув элемент, используя стрелки развертывания поля, либо с помощью кнопок Отобразить детали и Скрыть детали на панели снарядов Сводная таблица.

Порядок сортировки. При первоначальном связывании известных на веб-странице со сводной таблицей, элементы в сводной таблице отображаются в том порядке, в котором они были получены из исходных известных. В зависимости от вида исходных известных элементы в отчете сводной таблицы Microsoft Excel могут быть первоначально отсортированы по возрастанию.

Фильтрация. В списках сводных таблиц в Интернете при фильтрации элементов на нижних уровнях полей размерности, фильтрация будет действовать и тогда, когда эти поля не будут отображаться. В отчетах сводных таблиц Microsoft Excel эти параметры фильтра не поддерживаются, но можно произвести повторный выбор нижних уровней при их отображении.

Форматирование. В сводной таблице на веб-странице форматирование применяется только к выделенным частям таблицы, а не ячейкам. Можно выделить и отформатировать поля, элементы и итоги, применив форматирование текста и ячеек. В отчете сводной таблицы Microsoft Excel можно форматировать ячейки или выделенные части, и изменять отображение опечаток и пустых ячеек.

Обновление. Сводные таблицы в Интернете обновляются при первоначальном изобретении в обозревателе. Обычно отчеты сводных таблиц Microsoft Excel обновляются только при нажатии кнопки Обновить известные , однако можно установить обновление при изобретении файла и через заданные промежутки времени.

Справка. Справка по спискам сводных таблиц в Интернете предоставляется как список тем, в котором можно производить поиск. В Microsoft Excel можно воспользоваться службами Пособника для получения справки.

Отображение знаний. В сводной таблице на веб-странице можно отобразить все доступные исходные известные в формате списка, не суммируя их. Если известные суммированы, список может отображать все главные знания для элемента, если они доступны из исходных известных. В отчетах сводных таблиц Microsoft Excel можно отобразить главные знания, если они доступны из исходных известных, одновременно только для одной ячейки в области известных, кроме того, Microsoft Excel размещает эти известные на единичном листе.

Изменение знаний. Отчеты сводных таблиц Microsoft Excel не поддерживают эту возможность. Отчет сводной таблицы в Microsoft Excel может отображать только известные, представленные в главном исходном списке или базе известных.

Вычисляемые поля в области знаний. Поскольку отчет сводной таблицы Microsoft Excel не имеет эквивалента области знаний сводной таблицы в Интернете, вычисляемые поля, согласные в области знаний, не экспортируются в Microsoft Excel.

Фильтр по выбранному. В списках сводных таблиц в Интернете можно отбирать известные, совпадающие с выбранной ячейкой. В отчетах сводных таблиц Microsoft Excel можно фильтровать известные только отображением или скрытием объектов.

Выбор наибольших и наименьших элементов. Хотя Microsoft Excel поддерживает известную возможность, результаты выбора неких наибольших или наименьших элементов из сводных таблиц на веб-страницах невозможно отобразить в Microsoft Excel.

Группирование элементов по тексту. В Microsoft Excel не предусмотрено группирование элементов по тексту, например, группирование всех элементов, начинающихся с одной буквы. Группы этого вида не отображаются в Microsoft Excel.

Группирование дат по неделям. Отчеты сводных таблиц Microsoft Excel не допускают группирования элементов по неделям. Элементы, сгруппированные по неделям в сводной таблице на веб-странице, отображаются в Microsoft Excel сгруппированными по месяцам.

Поля качеств OLAP. Microsoft Excel может отображать поля качеств в отчете сводной таблицы, но не отображает их в свойстве всплывающих подсказок при наведении курсора на элемент. Сводные таблицы обладают некими параметрами отображения и фильтрации, не поддерживаемыми Microsoft Excel и доступными при использовании веб-сценариев, в результате чего некие поля качеств, отображаемые на веб-странице, пропадают после экспорта сводной таблицы в Microsoft Excel.

Настройка размера отчета. Сводная таблица на веб-странице занимает определенное пространство на странице. Отчеты сводных таблиц Microsoft Excel, содержащиеся на листах Microsoft Excel, используют на листе число ячеек, необходимое для отображения известных.

Гиперссылки. Отчеты сводной таблицы Microsoft Excel не поддерживают гиперссылки. В Microsoft Excel появляется только текст гиперссылок из сводных таблиц.

Диаграммы. Содержащуюся на веб-странице сводную таблицу и связанную с ней диаграмму невозможно экспортировать в Microsoft Excel и поддерживать связь между ними. Тем не менее, можно экспортировать сводную таблицу в Microsoft Excel, а затем создать на ее основе небывалый отчет сводной диаграммы Microsoft Excel.