|
|
|
Реклама
|
Microsoft Office 2007: обзор версий и возможностейMicrosoft Office 2007: обзор версий и возможностейНесколько месяцев прошло с того момента, когда компания Microsoft официально анонсировала небывалые версии своих ключевых программных продуктов – Windows Vista и Office 2007. И если небывалому поколению операционных систем Microsoft на страницах нашего – и не только нашего сайта уделялось и уделяется достаточно много внимания, то новое поколение семейства офисных пакетов Microsoft Office 2007 до сих пор оставалось в тени.
Конечно же, можно предположить, что пакеты Office 2007 не столь революционны или, скажем, значимы для индустрии и для ежедневного пользователя ПК как Windows Vista. Тем не менее, рано или поздно, если у вас не дойдут услуги до знания с Office 2007, то получится как в той поговорке про гору и Магомета. Кстати, у нас, в офисе 3DNews такой инцидент уже произошел: на днях один из помощников уже получил послание с вложенным файлом в небывалом формате Word 2007 - .docx. Хорошо еще, что наша компания все же в курсе событий, хотя пока и не перешла на Office 2007, но каково тому, кто "ни слухом ни запахом"? А тут как раз оказия помогла – компания Microsoft предоставила на тестирование коробочную версию пакета Office 2007 в варианте "Профессиональный". Вовремя. Собираясь с мыслями перед написанием этого материала, я долго "прицеливался" к тематике, последовательности и объемам анекдота. Если уж где и уместна мудрость К. Пруткова "Нельзя объять необъятное", так именно в этом инциденте. Из воздержанного набора офисных добавлений пакет Microsoft Office давным-давно превратился в мощнейшую комплексную, интегрированную систему с программами, серверами, услугами и решениями для просторного спектра бытовых и бизнес-загадок. Рассказать о подобном сильном комплексе даже поверхностно в рамках одной статьи просто нереально. Более того, по моим прикидкам, даже одной статьи на ежедневный из основных компонентов Microsoft Office 2007 было бы недостаточно для анекдота о настоящих первых его функциях и предпочтениях от предыдущей версии 2003.
Вот почему этот материал будет носить этакий обзорный справочный нрав Microsoft Office 2007 в комплексе. Сегодня мы поговорим о его версиях, их предпочтениях. В рамках анекдота о ключевых особенностях небывалого офисного пакета коснемся особенностей небывалого файлового формата актов, новой системы расширений файлов. Разумеется, ни на любые частности вроде особенностей интерфейса Word 2007 или Excel 2007 времени, увы, уже не остается, хотя, бесспорно, это настоящая занимательная часть нововведений Office 2007.
И с этим придется поступить обыкновенным образом – ждать ваших ответов. Если наши драгоценные чтецы посчитают особенности Microsoft Office 2007 важной темой, вполне возможно, у этой статьи появится продолжение. Так что – все в ваших услугах. И, пожалуй, на этом начало заканчивается.
Небывалые пакеты, серверы и услуги Microsoft Office 2007 По аналогии с множеством версий Windows Vista, предназначенных строго для определенного сегмента рынка, компания Microsoft также четко позиционирует разные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало еще больше, и связано это не столько с тем, что усложнился круг пакетов или увеличилось число входящих в них добавлений, но скорее с тем, чтобы окончательный пользователь, четко представляющий стоящие перед ним загадки, не переплачивал за бесплодные ему программы или утилиты. Надо отметить, что при предложенном диапазоне плат на Microsoft Office 2007 это не лишено ума.
Кроме основных, уже обыкновенных нам по давним изданиям версий Microsoft Office 2007 содержит небывалые программы, серверы и услуги. Вот так выглядит исполненный список версий пакетов Microsoft Office 2007:
Как видите, список благоприличный, никто не забыт. Теперь самое время перечислить компоненты, входящие в них том или ином соединении:
Пакеты
Услуги
Решения
Рассказать о "комплектации" каждой версии Office 2007 просто нереально да и не нужно, проще привести главную информацию о ежедневном пакете в сравнительной таблице.
В то же время бесхитростная табличка с перечислением основных компонентов версии Office 2007 дает лишь поверхностное воззрение о возможностях ежедневного пакета, поскольку разница между пакетами теперь "измеряется" не только комплектацией. Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для семейных пользователей и учеников, облегчающий изделие увлекательных актов, электронных таблиц и презентаций, плюс, управления знаниями и заметками из одного пространства. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный - это уже набор не только для семейных пользователей, но и для личных деятелей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, более возвышенным уровнем надежности и безопасности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007.
В то же время пакет Office 2007 Максимум - это универсальное лекарство для работы с исполненным кругом лекарств сбора и отделки дельно ликов информации, беглого нахождения знаний, спора информацией с иными пользователями, достижения избранных результатов за меньшее время. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.
Разница между этими тремя пакетами огромна – как в функциональности, так и в плате. Главные предпочтения собраны для образчика в таблицу ниже.
Microsoft Office 2007 в бизнесе Компания Microsoft позиционирует Office 2007 в свойстве круга настольного и серверного программного обеспечения, помогающий существенно повысить личную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить споры и управление корпоративным содержимым, а также улучшить свойство разбора дел в организации.
Изделие профессионально оформленных актов осуществляется с помощью набора графических элементов в SmartArt Graphics. Функция инспектора актов в Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 поможет найти и удалить из акта вредные комментарии, личные знания пользователя, тайный текст и иные известные.
В Office Outlook 2007 можно эффективно устанавливать приоритеты по времени и загадкам. Небывалая панель запланированных загадок создает общее воззрение о вседневных приоритетах, включающих известия электронной почты, помеченные флажками для контроля исполнения, будущие встречи, загадки, связанные с Office OneNote 2007, Office Project 2007, и Windows SharePoint Services. Известные можно найти с помощью функции скорого поиска по ключевым выражениям во всем Outlook 2007, включая вложения. Можно также задать критерии поиска, например дату, ключ, цветовые категории, важность почтового известия и иные. Оптическое распознавание знаков в Office OneNote 2007 позволяет искать рукописные заметки, текст на рисунках или произнесенные выражения в аудио и видеозаписях.
Немедленный выход на помощника своей организации, догадливого надобными навыками и познаниями, возможен посредством поиска в сети познаний Microsoft Office SharePoint Server 2007, с ее помощью можно получить информацию о должности, какую занимает тот или другой помощник в организации, что позволяет более эффективно осуществлять общение в сети. В веб-частях сети для общения по социальным урокам используются знания об организациях, обществах пользователей и электронных адресах для получения более релевантных результатов поиска через "Мой узел" в Office SharePoint Server 2007.
Благодаря Office Groove 2007 повышается динамичность и эффективность работы внутри объединенной рабочей сред. Office Groove 2007 объединяет участников команды, лекарства, файлы и знания в одном пространстве. Развернутые вместе, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают всеобщую среду сотрудничества, помогающую группам и организациям работать вместе и совместно использовать известные.
Управление планами от запуска до завершения наиболее эффективно осуществлять с помощью Office Project Server 2007. Более чистый график выполнения работ, снаряды, повышающие свойство принятия решений и помогающие наладить учет рабочего времени, позволяют вожакам легче планировать, контролировать и оценивать эффективность плана.
Хранение на сервере и одновременное использование электронных таблиц Office Excel 2007, через интернет с помощью HTML обеспечивает их жесткий контроль за счет применения снарядов управления актами и аудита.
Обеспечивается простота получения, архивирования и повторного использования всеобщих познаний с помощью лекарств Wikis и сетевых журналов, которые теперь имеют улучшенную поддержку в Windows SharePoint Services. В небывалом Office 2007 можно использовать Office Word 2007 для изделия известий в сетевых журналах с изваяниями, затейливым форматированием и проверкой орфографии. Кроме того, можно быстро публиковать известия во многих всеобщих услугах сетевых журналов.
Автоматизация документооборота с возможностью проверки и утверждения актов возможна с помощью Office SharePoint Server 2007, какая включает наружные обычаи для избранного понимания, к какому содержимому относится тот или другой акт.
Оптимизация споров на основе выкроек обеспечивается благодаря небывалым возможностям серверных выкроек под словом InfoPath Forms Services, которые позволяют создавать многофункциональные динамические выкройки групп и организаций для сбора и многократного использования знаний, а также для спора и управления информацией.
С помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 введен дополнительный контроль хранения знаний начинания, архивирования и политик аудита, что позволяет соблюдать нынешние домогательства по хранению известных и их соотношению нормативной документации. Office SharePoint Server 2007 упрощает изделие интеллектуальных инструментальных панелей для управления начинанием, содержащих главные динамические показатели эффективности (KPI) из тайн Office Excel 2007 и отчетов Microsoft SQL Server Reporting Services. Определение, отбор и управление наиболее значительными планами возможно с помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.
Библиотеки слайдов Office PowerPoint 2007 упрощают хранение и совместное использование слайдов в Office SharePoint Server 2007. Пользователи могут также обновлять слайды и синхронизировать их с заслуженными презентациями Office PowerPoint 2007.
Кроме актов можно найти необычайную информацию с помощью небывалых функций поиска в Office SharePoint Server 2007, это позволит индексировать и получать известные, связанные с коллегами и партнерами, а также знания из бизнес-добавлений и отчетов на веб-узлах SharePoint.
-----------------------------------------------------------
Переходя к изображению неких базовых параметров Microsoft Office 2007, которые являются всеобщими для всех выпусков, все же хочу подчеркнуть, что применительно к каждой особой версии постоянно будут "всплывать" дополнительные подробности. Структурные нововведения Microsoft Office 2007 Приступая к изделию заведомо более затейливого пакета Office 2007, разработчики Microsoft преследовали цель создать небывалые возможности для более годного и беглого получения необычайных результатов. Поэтому были сформулированы четыре первые цели разработки: упростить поиск и использование функций, уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна, упростить обнаружение надобных пользователю возможностей и помочь в изделии хорошо оформленных актов.
В результате Microsoft Office 2007 получил заново разработанные меню и панели снарядов, плюс строй небывалых возможностей, годных для более беглого выполнения загадок.
На основании своего, хоть и небогатого эксперимента работы с Office 2007 могу сказать, что новое меню и панели снарядов хоть и стали насыщеннее и понятнее, но обращаться с ними удобно лишь мышкой, клавиатурные "скачки" через Alt, без жарких клавиш, стали как минимум сложнее. Ради чего же в Microsoft решились пойти на столь серьезный шаг по изменению обыкновенного интерфейса?
Объясняется это в передовую очередь прибавлением в добавления множества небывалых дополнительных возможностей и функций, из-за чего пользователям стало сложнее находить программные функции. В свойстве образчика приводится тот случай, что Microsoft Word 1.0 содержал порядка 100 команд и с помощью меню можно было просмотреть все. В то же время Office Word 2007 содержит более 1500 команд. Урок нахождения команд является лишь одной из задач, которые решаются с помощью небывалого пользовательского интерфейса.
Небывалые меню и панели снарядов, входящие в небывалый пользовательский интерфейс Microsoft Office UI, реализованы в таких программах как Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007, все они имеют новое оформление. частично также переработан интерфейс Office Outlook 2007. Всеобщий лик и вкус этих добавлений рационализирован, введены небывалые технологии, предоставляющие возможность отбора тайных результатов, которые можно просматривать, отбирать и выбирать щелчком, а не использовать затейливые диалоговые окна.
Интересно отметить, что пользовательский интерфейс расширяемым, набор функций доступен побочным разработчикам. Разработчики имеют возможность добавлять вкладки, контекстные вкладки и галереи, а также интегрировать свои команды в нынешние вкладки.
Формат Microsoft Office Open XML Появление небывалых файловых форматов в Office 2007, казалось бы, ведет к дополнительному усложнению и возникновению недоразумений. Однако мерка это необходимая, в связи с переводом Microsoft Office на отверстый файловый стандарт XML, обеспечивающий более оперативное изделие и сборку акта, ускоренный спор известными. При этом небывалые форматы обеспечивают упрощенный строй спора известными между добавлениями Office 2007 и корпоративными бизнес-добавлениями.
В основе небывалого пакета офисных форматов XML заложен отверстый индустриальный стандарт XML и технология архивирования ZIP, доступная на даровой основе.
Среди плюсов небывалых XML-форматов называют тесные размеры получаемого файла – благодаря автоматическому сжатию акт может иметь размер на 75% меньше исходного. Помимо этого за счет модульной схемы хранения известных облегчается восстановление известных в инциденте сбоя. Акты становятся менее уязвимы и безопасны за счет того, что встроенный код вроде объектов OLE или кода Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) хранится в особой секции. Специфика файлового формата позволяет получить более простой личный доступ к интегрированным известным, например, к таблицам, графикам и метаданным акта. Вместе с тем акт, в инциденте необходимости может распространяться на конфиденциальной основе. И еще один плюс – после установки дополнительного обновления появляется обратная совместимость с добавлениями Office 2000, Office XP и Office 2003.
Базовая конструкция всех XML-форматов в Office 2007 основана на пяти ключевых элементах – стартовой части (старшей в иерархии), XML части (файлы и папки с XML-контентом), не-XML части (например, изваяния или объекты OLE), связывающей части (определяющей взаимодействие и иерархию иных частей), а также ZIP-архив, объединяющий все элементы в единоличный файл.
К образчику, если вам попадется XML-файл с разрешением .docx, то есть, созданный в Office Word 2007, вы запросто можете просмотреть его содержание обыкновенным архиватором.
Для удобства расширения файлов в Microsoft Office 2007, несмотря на непривычный 4-буквенный лик, базируются на словах прежних поколений добавлений, с некоторой разницей для вариантов с макросами или без. Небывалые форматы файлов появились в таких добавлениях как Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007. Подробно знания о небывалых видах файлов Microsoft Office 2007 изложены в таблице ниже.
На практике оказывается, что файлы в небывалых форматах, появившихся в Office Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 вполне можно открывать и в бывалых добавлениях вроде Office Word, Excel и PowerPoint версий 2000, XP или 2003, но для этого необходима установка пакета Microsoft Office Compatibility Pack, при этом для файлов в форматах Word, Excel и PowerPoint 2007 при наличии операционной системы Windows, начиная с версии Windows 2000 с пакетом обновления 4, можно сохранять файлы в небывалых форматах Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007.
И последнее на сегодня – о домогательствах к операционной системе для инсталляции и работы с Office 2007. Некие ошибочно полагают, что для этого обязательно необходима операционная система Windows Vista. На настоящем действии Microsoft Office 2007 отлично инсталлируется и работает под Microsoft Windows XP SP2, не хуже чем под Windows Vista. В нашей лаборатории мы уже поэкспериментировали с установкой Office 2007 под оба лика операционных систем с блестящим успехом.
-----------------------------------------------------------
На сегодня все. Чужая программа-минимум выполнена, а далее есть ум рассказывать уже о настоящих образчиках версий пакета; системных домогательствах, споре инсталляции и активации продукта, работе с единичными добавлениями Office 2007.
Пишите, насколько интересна вам тема Office 2007 и любые именно подробности интересуют. Дальнейшее развитие темы всецело зависит от ваших благословений.
Сочинитель: Владимир Романченко Число показов: 111 База предложений коммерческой недвижимости в Москве. |
Контакты
Корзина
Курсы цен
Авторизация
Новости
1 - 3 из 18 Начинание | Пред. | 1 2 3 4 5 6 | Знак. | Конец | Все |