Высокотехнологичное управление персоналом

20 ноября корпорация "Инком", один их ведущих отечественных системных интеграторов, провела конференцию "Автоматизация управления персоналом в банковском секторе". Мероприятие носило практический характер – специалисты корпорации, а также руководители HR-подразделений украинских банков делились опытом внедрения и эксплуатации системы управления персоналом "БОСС-Кадровик".

Практическая конференция "Автоматизация управления персоналом в банковском секторе" была нацелена на то, чтобы ведущие специалисты по управлению персоналом украинских банков смогли поделиться своими знаниями и опытом с коллегами. Мероприятие подобного формата в Украине проводилось впервые.

Сергей Маглюй, вице-президент по инновациям корпорации "Инком": "Управление персоналом
должно быть сосредоточено на людях, а не на вспомогательных процессах"

"Управление персоналом в виде качественного подбора и развития кадров любого предприятия – это залог эффективного функционирования компании в будущем. Именно поэтому сегодня все больше руководителей украинских банков начинают остро ощущать потребность не только в квалифицированных специалистах по управлению персоналом, но и в автоматизированной информационной системе, которая смогла бы предоставлять необходимую информацию в определенное время и в структурированном виде", – сказал Сергей Маглюй, вице-президент по инновациям корпорации "Инком".

Евгений Варзарь, директор департамента управления человеческими ресурсами ОАО "Кредитпромбанк", отметил, что ИТ-отдел и НР-отдел банка выдвинули свои требования к системе управления персоналом. И после изучения различных решений была выбрана система управления персоналом (АСУП) "БОСС-Кадровик". Ведь деятельность любого подразделения банка направлена на снижение затрат при повышении эффективности. По мнению Евгения Варзаря, основные критерии выбора – учет кадров, автоматизация процессов расчета заработной платы и материального стимулирования сотрудников, а также дальнейшее обучение и повышение квалификации персонала.

Об особенностях внедрения автоматизированной системы управления персоналом в ЗАО "Первый Украинский Международный Банк (ПУМБ)" рассказал Владимир Завгородний, начальник управления "ПУМБ" по работе с персоналом. На момент внедрения системы в банке функционировала собственная система учета персонала STAFF. Такая система требовала значительных затрат ручного труда и влекла за собой большое количество технических ошибок. В результате внедрения системы "БОСС-Кадровик" было получено полностью автоматизированное кадровое делопроизводство, значительно снижена трудоемкость работ по учету персонала, стало возможным формирование единых шаблонов по системе банка, были разграничены права доступа в АСУП "БОСС-Кадровик" в разрезе филиалов и главного офиса. Кроме того, стало возможным получение автоматизированной отчетности (статистическая, управленческая), включая возможность контроля филиалов банка по внесению информации в АСУП.

Александр Корягин, начальник отдела внедрения систем управления персоналом корпорации "Инком":
"Каждый проект вносит в систему новые возможности. Доработки бывают персональные, под потребности
конкретного заказчика, и общие, которые могут быть интересны всем заказчикам"

Выступление Сергея Томаса, старшего консультанта отдела внедрения систем управления персоналом корпорации "Инком", было посвящено внедрению АСУП "БОСС-Кадровик" в АБ "Донгорбанк". Этот проект включал три основные фазы: настройку штатно-кадрового контура, настройку кабельного контура и настройку контура управления кадровыми процессами.

Но чтобы предлагать решение своим заказчикам, в 2003 году АСУП "БОСС-Кадровик" была внедрена и апробирована в корпорации "Инком".

В конце этого же года появилась украинская версия системы, в 2004 году "Инком" осуществил первый проект по внедрению АСУП "БОСС-Кадровик", и в том же году была создана служба технической поддержки.

По словам Александра Корягина, начальника отдела внедрения систем управления персоналом корпорации "Инком", было несколько причин перехода на АСУП "БОСС-Кадровик": высокая стоимость владения систем расчета заработной платы и учета кадров собственной разработки, сложность поддержки законодательных изменений и т.д. На сегодняшний день в системе выполняется учет кадров компании в Киеве и в 30 филиалах корпорации "Инком", расчет зарплаты по 70 фирмам, входящим в состав корпорации, внедрение модуля "Управление кадровыми процессами", есть возможность удаленно работать с информацией, находящейся в филиалах. Кроме того, эта система работает с внутренним Web-порталом корпорации, о котором рассказал Юрий Пивоваренко, консультант группы интеграционных технологий корпорации "Инком". "Использование интеграционных возможностей внутреннего портала поднимает внутренние коммуникации на качественно новый уровень", – подчеркнул он.

Стоит отметить, что на текущий момент развитие системы продолжается, появляются новые возможности, модули ("Охрана труда", "Материальные ценности, выданные сотрудникам в личное пользование"). Каждый внедренный проект вносит в систему новые возможности. Также осуществляется доработка системы в связи с изменением законодательной базы Украины.

— Виталий Проненко