|
|
 |
|
|
Все о компьютерных справочниках
|
Особенности Компьютерных справочников
по законодательству
Компании "Динай"
|
|
Специализированность
справочников экономит время |
Незнание
новостей законодательства может привести к серьезным просчетам,
штрафам и прочим неприятностям. Ведь в Украине ежедневно
появляется около 100 новых нормативных документов. Трудно
представить себе, что специалист, в какой бы области экономики
он не работал, может ежедневно, помимо основной работы,
просматривать такой объем информации. Да и нужно ли тратить
свое время? Эту работу делают сотрудники компании "Динай". |
| Все,
что может понадобиться в работе,
но ничего лишнего |
Каждый
из справочников создан для применения в определенной сфере
деятельности. Документы, поступающие из разных источников,
тщательно анализируются, из их общего потока выбираются
нужные конкретному специалисту: бухгалтеру, директору, менеджеру
по ВЭД или фондовому рынку, специалисту по страхованию. |
| Весь
спектр документов – гарантия полноты
информации |
При
формировании справочников мы одинаково серьезно относимся
ко всем типам документов.
В справочники включаются:
- как нормативные документы: Законы Украины, постановления
и распоряжения Кабинета Министров, приказы различных министерств
и ведомств,
- так и разъясняющие: письма, разъяснения, методические
рекомендации, телеграммы министерств, комитетов, налоговой
администрации и таможенной службы,
- как документы, регистрируемые в Министерстве юстиции,
- так и не подлежащие регистрации. Киевлянам могут быть
интересны также документы Горадминистрации по экономическим
и хозяйственным вопросам.
В справочнике "Динай: Гроссбух" для таких документов
даже предусмотрен специальный раздел. |
| Дополнительная
услуга – поставка отдельных
документов |
Если
по каким-либо причинам Вам понадобится документ, не имеющий
отношения к Вашей обычной деятельности, обратитесь в компанию
"Динай" или к нашему представителю. Мы сделаем
все возможное, чтобы найти этот документ и передать его
по электронной почте, факсу или с очередным обновлением.
Вам не придется сожалеть о том, что приобрели специализированный
справочник, а не общезаконодательную базу. |
| Наши
системы не поисковые, а справочные,
и пользоваться ими только как
поисковыми – нерационально |
Большинство
систем по законодательству являются поисковыми, т.е. базами,
в которых доступ к документу открывается только после проведения
поиска по специальному запросу. Системы компании "Динай"
построены по совершенно иному принципу, который отражен
в их названии - "справочники".
Они призваны помочь пользователю получить как можно больше
информации по волнующей его проблеме (ведь, как правило,
человек не ищет документ просто для того, чтобы почитать
его на досуге). Для этого в справочниках предусмотрены более
широкие возможности, чем просто поиск документа. Чтобы ими
воспользоваться нужно всего лишь внимательно посмотреть,
где и что в справочниках "лежит". |
| В
справочниках содержатся не только
нормативные документы, но и много
дополнительной информации |
Прежде
всего, обратите внимание, что информация, находящаяся в
справочниках, делится на четыре типа:
Нормативные документы;
Справочная информация, бланки и новости;
Консультации;
Документы пользователя. |
| Найденный
отдельный документ не всегда может решить возникшую
проблему |
Все
нормативные документы в справочниках распределены по тематическим
разделам. Список тем определен для каждого справочника в
соответствии с его специализацией. Каждый новый документ,
поступающий в справочник, тщательно анализируется и размещается
в одной или нескольких тематических подборках. Зачем это
делается?
Предположим, Вам понадобилось решить какую-либо проблему:
провести переоценку остатков ТМЦ, оформить лицензию на новый
вид деятельности, получить груз гуманитарной помощи. Можете
ли Вы быть уверены, что учли все рекомендации ГНАУ и разъяснения
таможенной службы и отследили все последние постановления
Кабмина?
Не стоит в этом случае полагаться на поиск конкретного документа.
Даже если его номер вычитан в солидной консультации - в
прессе бывают опечатки, да и консультация уже могла устареть.
|
| Тематические
подборки позволяют глубоко изучить выбранную тему,
не упуская никаких подробностей |
Мы
предлагаем другое решение: определить какой тематический
раздел ближе всего к проблеме и работать именно с этим разделом,
а не со всей базой. Названия разделов традиционны и понятны.
Если начать знакомство со справочниками с внимательного
изучения имеющихся разделов - это поможет быстро ориентироваться
и находить нужную информацию в самых сложных ситуациях.
Работа с тематическим разделом имеет следующие преимущества:
- можно просмотреть содержащиеся в нем документы - подборки
позволяют видеть все документы, касающиеся выбранной темы;
- можно просмотреть только самые свежие документы - и быть
в курсе последних изменений;
- можно задать поиск отдельных слов в текстах документов
- такой поиск в разделе не займет много времени, но при
этом может быть найден новый документ, в корне меняющий
суть вопроса;
- если вас интересует только некоторая группа документов,
можно провести уточняющий поиск. |
|
ПРИМЕР
Давайте сравним результаты,
полученные при поиске отдельного документа и при
просмотре тематической подборки документов.
Допустим, нам необходимо узнать информацию о сроках уплаты
единого налога физическими лицами - упрощенцами. Мы помним,
что этот вопрос описан в "Порядке выдачи свидетельства
об уплате единого налога", утвержденном Приказом
ГНАУ N 599 от 29 октября 1999 г.
Набираем в карточке поиска в строке "Номер документа"
- "599",и в строке "Дата принятия"
- "29/10/1999".
Поиск находит этот документ, где мы узнаем, что для физлиц,
так как они уплачивают единый налог ежемесячно, уплата
осуществляется не позднее 20-го числа месяца, следующего
за тем, в котором осуществлялась предыдущая уплата единого
налога (т. е. предварительно за каждый месяц).
Однако, при ознакомлении с разделом "Упрощенная система
налогообложения" КС "Динай:Гроссбух", мы
обнаружим ряд писем, регулирующих интересующий нас вопрос,
в том числе и Информационное письмо Государственного комитета
Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства
"Относительно применения отдельных норм Указа Президента
Украины N 727/98 от 03.07.98 г. "Об упрощенной системе
налогообложения, учета и отчетности" (в редакции
Указа N 746/99 28.06.1999 г.) N 1-221/6346 от 24.10.2001
года, где говорится о том, что субъект предпринимательской
деятельности - физическое лицо уплачивает единый налог
ежемесячно не позже 20-го числа следующего месяца, а не
предварительно.
Вот такое существенное уточнение.
|
| Тематические
подборки позволяют найти нужные документы, даже ничего
о них не зная |
В
каждой подборке документы можно отсортировать по типу, по
органу принятия, по дате принятия и по номеру. Этим свойством
тоже можно пользоваться при поиске документов, "координаты"
которых неизвестны. Если нужно посмотреть свежий документ,
не торопитесь вызывать карточку поиска, мучительно вспоминая
дату и номер документа - достаточно открыть соответствующий
раздел и, нажав клавишу "END", перейти в конец
списка. Возможно "второй снизу" документ окажется
тем, который Вы ищите. |
| Актуализация
тематических подборок исключает опасность использования
устаревших документов |
В
тематических подборках находятся только действующие документы.
Если документ утратил силу, то он переносится в архив. Причем
это касается не только тех документов, действие которых
прекращено официально, но и документов, утративших силу
"по смыслу". Например, большинство писем ГНАУ
рассылается в ответ на запросы отдельных предприятий. Считается,
что они разъясняют применение законодательства в данном
конкретном случае и в данный период времени. Поэтому позже
такие письма официально не отменяются, даже если Закон,
на который они ссылались, прекратил свое действие. В поисковой
системе Вы рискуете воспользоваться разъяснениями такого
устаревшего письма, не подозревая об этом.
Мы же стараемся "выловить" такие документы и перенести
их в архив. |
| При
анализе периодов прошлых лет можно воспользоваться архивом |
Документы,
утратившие силу, продолжают храниться в специальном разделе
- "Архив". В архиве сохраняется практически такая
же разбивка на тематики, как и в базе действующих документов.
Если потребуется проверить правильность каких-либо своих
действий, оформления документов или начисления платежей
- это всегда можно сделать, выбрав в архиве нужную тематику
или документ. |
| В
комментариях (заметки, толкование) содержится чрезвычайно
полезная информация |
Большая
часть документов в справочниках снабжена комментариями специалистов
компании "Динай".
В комментариях коротко излагается суть документа, отмечается
его разногласия с другими документами, если таковые имеются,
даются ссылки на другие документы. В заголовке комментария
находятся сведения об официальных публикациях документа,
порядке его вступления в силу и внесенных изменениях.
О наличии комментария свидетельствует иконка "Комментарии"
в левой вертикальной панели документа. Знакомясь с документом,
не забудьте нажать указателем мыши на "Комментарии"
- это не займет много времени, а Вы узнаете много нового.
|
| Благодаря
разделу "Новые документы" можно сразу определить,
появились ли в справочнике нормативные акты или консультации
по интересующему вопросу |
Все
документы, поступающие в справочник с обновлением, помимо
тематических разделов подключаются в раздел "Новые
Документы" и "Новые Консультации", где указывается
версия и дата обновления.
Таким образом, раздел "Новые документы" - это
сводка изменений в законодательстве |
| Раздел
“Новые документы” обеспечивает систематическое знакомство
с новостями законодательства |
Мы
рекомендуем регулярно знакомиться с новыми документами .
Это позволит быть в курсе новостей всего законодательства,
либо "контролировать" особо интересующие темы.
Несмотря на это, информация в разделе "Новые документы"
хранится в течение восьми обновлений, т.е. двух месяцев.
Таким образом, пользователь, пропустивший несколько обновлений
или просто не имевший возможности их просмотреть, может
восстановить для себя хронику событий. |
| Потратив
всего 15 минут в неделю на чтение обзоров, можно
составить целостную картину изменений украинского законодательства |
Вниманию
тех, кто особенно дорожит своим временем.
Еженедельно к обновлению каждого справочника прилагается
обзор законодательства по соответствующей теме:
"Динай: Гроссбух Новости",
"Динай: БОСС Новости",
"Динай: ВЭДэксперт Новости",
"Динай: Ценные бумаги Новости",
"Динай: Страхование Новости".
Обзоры готовятся еженедельно.
В них анализируются наиболее интересные и важные документы.
Вы сможете всегда узнать, что появилось нового, что изменилось,
что утратило силу. Также отмечаются разногласия между документами,
если таковые имеются, и даются ссылки на другие документы.
Просмотр обзоров займет у Вас не более 15 минут, при этом
полученная информация позволит Вам быть в курсе последних
событий в мире законотворчества. А распечатанный обзор смогут
использовать в работе не только непосредственные пользователи
справочников, но и другие сотрудники Вашей организации. |
| Сводные
таблицы, перечни и классификаторы
в разделе “Справочная информация”
помогут быстро найти нужные данные |
У
каждого специалиста есть "любимая" информация,
которой он пользуется ежедневно. Или же наоборот, данные
требуются не очень часто, но найти их нужно очень быстро.
Открывать каждый раз документ, в котором эта информация
содержится, неудобно. Особенно неприятно, если окажется,
что нужные нормативы разбросаны по самым разным документам
и, к тому же, постоянно изменяются и дополняются.
При работе со справочниками пользователю практически не
придется заниматься подобными поисками и тратить на это
свое время и нервы. Всевозможная информация, которая может
понадобиться в оперативном режиме: перечни, классификаторы,
реестры - включаются в раздел "Справочная информация".
И, что особенно важно, нашими специалистами готовятся многочисленные
сводные таблицы, открыв которые, можно мгновенно обнаружить
искомую информацию. |
Наиболее
интересная справочная информация
- "Динай:
Гроссбух" :
Календарь бухгалтера
Индекс инфляции
Учетная ставка Нацбанка Украины
Размер минимальной заработной платы и необлагаемого
минимума
Сводная таблица обязательных платежей
Таблицы ставок различных налогов
"Динай: ВЭДэксперт" :
Украинская классификация товаров внешнеэкономической
деятельности
Систематизированная таблица ставок ввозных пошлин
Индикативные цены
Объединенная таблица ставок акцизного сбора
Различные таможенные классификаторы
Перечни товаров, таможенное оформление которых имеет
определенные особенности
"Динай: БОСС" :
Перечень органов лицензирования
Перечень отдельных форм и условий проведения деятельности
в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым
разрешено проводить расчетные операции без использования
регистраторов расчетных операций с использованием расчетных
книжек и книг учета расчетных операций
В каждом справочнике отслеживаются курсы валют с 1992
года. Все таблицы поддерживаются в актуальном состоянии.
Для начинающих специалистов имеются словари терминов
соответствующей сферы деятельности.
|
| В
сводных таблицах хранится история
изменений значений нормативов |
При
изменении ставок налогов, пошлин, размеров различных платежей
и выплат в сводных таблицах, как правило, старая информация
не удаляется, а сохраняется с указанием периода, в течение
которого она применялась.
Так, например, индекс инфляции приведен с 1991 года, учетная
ставка Нацбанка - с 1993 года, а индикативные цены - с 1996
года. |
| Консультации
дополняют нормативные документы
и помогают правильно ими пользоваться |
Важно
не только иметь нормативные документы, важно уметь правильно
ими пользоваться. В этом существенную помощь могут оказать
консультации известных специалистов, работников "заинтересованных"
органов, опытных практиков, а также консультации экспертов
- аналитиков Компании "Динай".
В справочниках Компании "Динай" предусмотрен специальный
раздел - "Консультации", в котором собираются
статьи, консультационные материалы, ответы на вопросы аудиторских
фирм и авторов различных экономических изданий. В консультациях
содержатся ссылки на регулирующие нормативные документы |
| В
отличие от газетных консультаций,
консультацию в электронном виде
проще найти |
Все
консультационные материалы систематизированы по темам, близким
к разделам нормативной базы. Каждой консультации дается
наименование, которое как можно более точно описывает рассматриваемую
в консультации проблему, поэтому рекомендуем начинать поиск
решения проблемы с просмотра консультаций на интересующую
Вас тему.
Консультации по одному и тому же вопросу, предлагающие различные
варианты решения в зависимости от ситуации или сферы деятельности,
по-возможности группируются.
Поэтому, внутри подборки Вы легко можете найти решение близкой
Вам ситуации по таким наименованиям-характеристикам. |
|
Наиболее
интересные разделы консультаций
"Гроссбух"
:
Бухгалтерский и налоговый учет
Вексельные операции
Реєстратори розрахункових операцій
Оплата труда и компенсации
Упрощенная система налогообложения
Взаимоотношения с налоговыми органами
"ВЭДэксперт" :
Внешнеэкономические контракты
Иностранные инвестиции
Ввоз транспортных средств
Пересечение границ и визы
Командировки за рубеж
"БОСС" :
Предпринимательская деятельность
Отношения с персоналом
Ответственность за правонарушения
Основы менеджмента и маркетинга
Интеллектуальная собственность
Судебная практика
"Ценные Бумаги" :
Анализ отраслей промышленности
Ценные бумаги
Вексельное обращение
Инвестиционная деятельность
Саморегулирующиеся организации
Корпоративное управление
"Страхование" :
Страхование транспорта
Медицинское страхование
Страховое мошенничество
|
| БЛАНКИ
И ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПЕЧАТИ |
| Бланки
отчетности, заявлений, договоров,
приказов, актов, справок готовы
к печати |
В
каждом из справочников есть раздел, называемый "Формы
документов для печати". В них собраны типовые формы
различных бланков, которые в большом количестве приходится
заполнять любому специалисту - это бланки бухгалтерской
и статистической отчетности, заявления, договора, приказы,
акты, справки и т.п.
Формы отчетности поддерживаются в актуальном состоянии.
Все бланки представлены в формате Word и готовы к распечатке.
Пользователю остается только заполнить их, что можно сделать,
не выходя из справочника |
| Подключая
новые документы, можно создать полный каталог своих
деловых бумаг |
Если
каждый заполненный бланк сохранять под новым именем и подключать
в справочник как новый документ, можно создать полный каталог
своих деловых бумаг. И также нашим клиентам предоставлена
возможность создавать свои подборки часто используемых нормативных
документов и консультаций. |
|
Детальнее о компьютерных справочниках
|
Юридические системы не только для юристов
Компьютерные справочники по законодательству в цифрах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Семинары-практикумы от Компании "Динай" new |
|
|
О компании |
|
|
Компьютерные справочники нового поколения |
|
|
Поддержка пользователей |
|
|
Цены |
|
|
Наши партнеры |
|
|
Карта сайта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|