В ходе создания Информационной Системы Управления выбор решения осуществляется путём проведения конкурса. Конкурс может проводиться также отдельным проектом, если это будет достаточным для потребностей компании-клиента.

Конкурс - форма организации заключения договоров купли-продажи или подряда на выполнение работ с партнёрами. По результатам конкурса обычно заключаются договоры на поставку товаров, договоры подряда или договоры оказания услуг. Также по результатам конкурса могут заключаться практически любые другие договоры.

Конкурс - очень удобный механизм получения от участвующих в нем фирм наилучших предложений (временных и финансовых) по поставкам продукции или выполнения какого-либо проекта, так как в этом случае нет нужды убеждать фирму снизить цены - это сделают ее конкуренты. Если число участников конкурса велико, то проведение конкурса разбивается на этапы.

Конкурс - способ уберечься от конкуренции безответственных предложений. Когда Вы проводите конкурс для выбора решения, Вы страхуетесь от красивых рекламных предложений «решить все ваши проблемы» и приобретаете то решение, которое необходимо именно Вам.

Главная цель – профессионально и результативно провести конкурс с целью определения наиболее подходящего коммерческого предложения для Вас путём выдвижения главных и дополнительных требований, возникающих на основании анализа потребностей Вашего предприятия, а также с помощью поэтапного квалифицированного отбора.

Если графически изобразить составляющие промежуточных результатов, достижение которых приведет к общему результату, то получится следующее (см. рисунок).

Главным результатом использования конкурсной формы для выбора решения является заключение контракта на поставку решения для Ваших индивидуальных потребностей с оптимальным отношением всех видов выставляемых Вами требований.

Используя наш опыт и знания в области информационных технологий, управления, финансов и во всех остальных функциональных областях, связанных с экономической деятельностью, мы окажем Вам в полном необходимом объёме квалифицированную и профессиональную помощь в процессе разработки требований к решению на основе анализа и диагностики Ваших потребностей в реально сложившейся ситуации.

Мы также способны предоставить независимый многофакторный анализ всех предоставленных коммерческих предложений и разработать объективные критерии сравнения с целью выполнения правильного выбора.
В результате использования нашей услуги Вы получите качественно организованную процедуру выбора решения, адаптированную под Ваши индивидуальные аспекты, с выдвижением необходимых целей и стратегии их достижении. Проходя все ключевые этапы выбора, мы контролируем достижения поставленных результатов и проводим качественную и количественную оценку.

На каждом этапе проведения конкурса мы ставим определённые цели и достигаем определённых результатов, которые в конце конкурса сливаются в оптимальный выбор того или иного решения.
Работы разбиваются на следующие этапы:

1. Подготока к проведению конкурса

Задачи

Результат

выяснить какие тенденции развития потребовали проведения конкурса почему для организации-устроителя именно сейчас важно реализовать заказываемый проект какие задачи и нюансы, помимо непосредственно связанных с проектом, необходимо учитывать при провидении конкурса составить общее описание тех изменений, которых хотелось бы добиться организации, проводящей конкурс провести предварительный анализ выгод

создание представления о потребностях организатора (заказчика) конкурса и выделение главных аспектов предмета конкурса создание конкурсного комитета из консультантов Супремум, которые наиболее квалифицированны в предметной области конкурса, а также из ключевых сотрудников организатора, наиболее близко связанных с потребностями, что привели к решению о проведение конкурса

2. Подготока конкурсной документации

Задачи

Результат

создать базу для проведения конкурса, разработав конкурсные документы, которые бы включали технические, финансовые, юридические и организационные стороны конкурса определить требования к поставщикам решения определить технические, финансовые, юридические и управленческие требования к решению

Полная готовность к объявлению и проведению конкурса. А именно разработаны: описание предмета конкурса и конечных целей требования к участникам конкурса, а также критерии их оценки и сравнения требования к конечному продукту конкурса, а также критерии их оценки и сравнения формы «Квалификационных документов» образец Договора формы документов, позволяющих обеспечить гарантии и получить обязательства с участников конкурса конкурсные сроки инструкции участникам конкурса положение о проведении конкурса приглашение к участию в конкурсе

3. Объявление конкурса и сбор Коммерческих предложений

Задачи	Результат
распространить через личные связи, СМИ и другие каналы информацию о проведении конкурса и предоставить полную конкурсную документацию, включая инструкции участникам получить полезные конкурсные предложения, путём распространения конкурсной документации и активного взаимодействия с потенциальными участниками	Конкурсные предложения по поставкам продукции или выполнению проектов

4. Обработка Коммерческих предложений

Задачи	Результат
Выбор наиболее оптимального коммерческого предложения	Квалифицированное определение победителя конкурса, то есть будет найден лучший из всех возможных вариантов способ удовлетворении потребностей клиента

5. Объявление победителя конкурса и подписание договора

Задачи	Результат
Подписание договора на поставку продукции или выполнения проекта	Подписанный договор, закрепленный гарантиями по выполнению

На первый взгляд всё выглядит сложно и бюрократично, и лучшей альтернативой может показаться приобретение первого более или менее удовлетворяющего Вашим запросам предложения. Может так и лучше, но нужно сказать, что всё зависит от Вашего желания, умения, характеристик Вашего предприятия, от сложности и масштабности проекта.

Итак:
если Ваша компания решила провести конкурс в соответствии с требованиями корпоративной политики закупок и выполнения подрядных работ или Вы хотите получить лучшее решение с учётом выдвигаемых Вами условий - консультанты по организации и проведению выбора (конкурса) к Вашим услугам.